农业科技档案资源共享研究.doc

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1、农业科技档案资源共享研究摘要：农业科技档案担负着记录农业科技研发过程中相关数据与资料，服务“三农”，推进农业科技进步的职能。本文阐述了拓展农业科技档案资源共亨的形式，提出了实现农业科技档案资源共亨的保障措施。旨在为档案管理学术界提供一定的理论参考，为农业科技档案管理部门注入新鲜的工作理念、提供一定的实践指导。关键词：农业科技档案资源共享中图分类号：S562文献标识码：A文章编号:1672-3791(2012)10(a)-0136-01农业科技档案担负着记录农业科技研发过程中相关数据与资料，服务“三农”，推进农业科技进步的

2、职能。我国目前大多数农业科技档案管理部门都为农业科技研发机构的配套机构，属于事业单位。而随着近年来农业科技的飞速发展，研发成果不断更新，对传统的农业科技档案管理部门的资源共享功能也提出了更高的要求。在新时期，如何实现传统农业科技档案与市场经济的融合，更好的服务农业科技进步、服务“三农”，通过资源共享，促进农业科技档案事业的可持续发展，成为摆在我们面前的重耍课题。1拓展农业科技档案资源共亨的形式1.1传统档案的资源共享搜集、整理、收藏、存储相关的农业科技资料供人查询、阅览、参考是农业科技档案的基本功能。首先，要从传统的农业

3、科技档案馆藏入手，拓展信息服务功能，为使用者带来更大的便捷。在尊重知识产权、权衡密级的原则下，通过阅览、借出、交流、咨询等方式，把档案资源最大限度的利用。可以扩展档案咨询业务，制定相应的指导咨询、检索咨询、科技咨询等相关机制，树立服务意识，通过公众的咨询，获取社会收益。例如：重庆市档案馆在2011年开通过互联网开展“三农”档案专题服务栏目，通过现有库存，实现了档案信息知识与农业科技远程教育的共享。重庆市档案馆同时与重庆市政府、企业等机构进行协调，与出版社合作，结合自身馆藏，共同参与《南方农业》、杂志的编制。其次，农业科技

4、档案管理部门也可根据自身特点与优势，提供特色服务，以“稀缺性”和“独特性”占有市场，赢得更多的使用者，拓展资源共享面。1.2档案资源共享的新型方式在计划经济条件下，农业科技档案属于“等客上门”，是一种被动的服务，而在市场经济条件下，则要树立“主动出击”的意识，积极探索新兴的档案服务和资源共享方式o档案管理部门可以利用地缘与人缘优势,进行相关配套服务。例如：农业科技档案管理部门可以对档案查询、检索、借阅环境进行改造，不一定必须在档案室进行纸制或电子档案相关的档案服务，也可建立农业科技普及“放映室”，让档案使用者通过电影或记

5、录片的形式了解农业科技，也可通过茶厅、音乐厅等方式，为档案使用者提供更个性化的服务。也可根据实际情况，对档案资源进行分类，把档案根据面向科研工作者、专家、学生、农民等群体的不同要求进行划分，从而实现档案的资源共享效率。1.3将档案资源服务扩展到社会活动中新时期农业科技档案不但要从馆藏上做文章，更要深入的进行市场挖掘，研究自身特色，把传统的阅览、检索、咨询等业务扩展到社会活动屮来，通过多姿多彩的社会活动，增强农业科技档案的知名度，提高档案资源使用率。例如：农业科技档案可通过科技普及活动，为更多的使用者提供科技信息服务。还可

6、以利用自身资源优势，聘请一些专家学者与高校教师，开展各类专业培训，实现了基于社会活动的现代农业科技档案管理，拓展了档案资源共享空间，延伸了服务链条。2实现农业科技档案资源共享的保障措施在新时期要想使农业科技档案资源共享的形式得到极大的拓展，就必须从农业科技档案部门自身着手，对一些管理理念、管理方法进行更新，才能为农业科技档案资源共享提供坚实的保障。2.1明确农业科技档案部门档案工作目标明确档案管理目标是现代农业科技档案资源共享的第一步，也是新时期实现农业科技档案馆可持续发展的基础。首先，农业科技档案部门要认清自己的位置，

7、将管理目标定位为更好的提供农业档案的资源共享，惠及更多的档案使用者。其次，要紧抓最新的农业科技研究成果，与时俱进，积极了解和掌握国内外各大农业科技档案的发展的现状及形势，保证档案内容的及时更新。2.2全面提高农业科技档案部门的服务能力农业科技档案管理部门要积极树立档案服务与推广理念，要在研究档案使用者需求的基础上，不断更新、扩充馆藏，不断满足使用的档案需求,积极与档案使用者进行互动，建立健全信息反馈机制，及时发现自己的缺点与不足，贯彻“以档案使用者为中心”的思想，把满足档案使用者的需求、为档案使用者服务作为办馆的宗旨。积

8、极与互联网、其它农业科技档案联合，丰富自己的库藏，同时耍有创造意识，耍结合农业科研工作，不断通过档案管理部门推出新的农业科技信息产品。例如：农业科技档案管理部门可积极通过互联网与“万方”、“维普”等网络文献数据库服务商联系，在保证密级的原则下，将一些资源上传到互联网，使读者通过网络便捷的对农业科技档案进行网络文献检索