[精品]仓库不合格材料退货管理.doc

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1、仓库不合格材料退货管理规定1、仓管员对质检判定不合格并为供应商责任的材料，在一个工作LI内通知账务员开具“采购材料退货单”，由账务员将退货单交采购部门相关业务员签名（“采购材料退货单”为一式四联：一联为仓管；二联为供应商；三联为财务；四联为采购。）2、采购员对所签收的退货单，通知相对应的供应商前来公司并取冋不合格材料。供应商在木公司发出通知后，广东省内供应商需在3个T作口内取货，广东省外供应商需在7个工作口内取货，逾期不办理，木公司将供应商的退货货款进行相应的核减，并对实物进行相应的处理。（供应商处理时间有特殊原因的，需来邮件或书面来函给到采购和物流部，在公司确认可以延期处

2、理的，方可免除上述时间的限制，原则上延期不能超过I•天）3、供应商在限期内取冋的不合格实物，将以供应商点收的数量为准，否则按照木公司核点的退货数量作为实际退货数量进行冲账。4、仓库账务员对已开具的采购材料退货单进行跟踪管理，在开具退货单的第四个工作LI必须做出退货账务处理。5、仓库仓管员对已开具的采购材料退货单进行保管，在供应商前来办理送货业务时理应一并处理相关的退货手续，将实物交给供应商进行点收，供应商在退货单上签名，退还-•联退货通知单。对供应商取货的退货应办理放行条同时，在账务员留存的退货单上签收。如果供应商不按照要求办理相关退货，仓管员应该阿仓长和部门领导汇报。6、

3、为了加强退货实物和账务处理工作的衔接，开具“采购材料退货单”的账务员暂由材料班班长承担，班长每天对已开具的退货单和实物退货情况作出相应的电了表格，发出给采购部和财务部。