录播教室使用高效管理办法（试行）.doc

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1、录播教室使用管理办法（试行）录播教室是进行教师培训、课程录制和课程资源建设的重要场所，为保证课程录制效果，合理高效使用录播教室资源，充分发挥其功能，更好地为教学服务，特制定以下使用管理办法： 1．录播教室是学校录制课堂教学实况的专用教室。2．授课教师若需使用，应在课程录制前一周经学院审核后向教务处提交申请，由教务处根据整体情况协调安排录制时间，具体工作流程及申请表格式见附件。3．凡使用录播教室者，须经过录播教室的使用培训，熟练掌握录播设备操作方法后方可使用。在使用过程中，要严格遵守操作规程。如有问题，

2、须及时通知管理人员处理。4．管理人员负责录播教室使用登记，设备和系统维护及计算机常用软件的安装工作。应在课程录制前15分钟到达拍摄教室，调试设备；录制完成后要及时检查、关闭设备；定期对设备进行维护，及时报修，保证设备的正常运转；认真履行岗位职责，热情为师生服务。5．进入录播教室的人员要保持录播教室的整洁安静，除必须的教学用品外，其他物品一律不许带入教室；要确保通讯工具处于静音状态；严禁吸烟，打闹，吃东西，扔废物，随地吐痰，大声喧哗；严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画；严禁携带易燃易爆物品进入录播室，注意防火、

3、防盗和安全用电，切实要做好安全防范工作。6．参加课程录制的学生应准时到达，不得擅自缺席或早退；不得带其他无关人员进入；进入教室后应自觉集中坐在中间和前排。7．教师进入教室后要检查设备是否完好和正常，如发现问题应及时通知管理人员。8．为保证录像效果，不要打开窗帘，避免侧向光；师生互动时，注意讲话音量的平稳；教师走动时应注意摄像录制画面效果，幅度不要太大；面向摄像机的角度变化要注意自然、平衡。9．发现设备故障或异常情况应及时报告，由管理人员处理。不得擅自打开或关闭教室电源开关；不准私自打开机箱和拔插各种连

4、接线，不得擅自改变计算机内的软件环境，不得私自设置密码，不得删除计算机和服务器任何数据。10．录播教室属于专业设备，未经培训的人员不得使用，所有使用录播教室的人员均须按照操作规程使用相关设备。因违反操作规程，造成设备损坏，相关责任人要承担相应的经济赔偿。11．课程录制完成后，相关教师要认真填写《录播教室使用记录》，并与管理人员办理相关交接手续(含课件下载)。12．本规定由教务处负责解释。附件：1.录播教室申请使用流程2.录播教室操作说明教务处二〇一三年三月附件1：录播教室申请使用流程1.需录制课程的各

5、教学单位或教师个人须在录制课程一周前按照调课流程预约录播教室（在综合教务管理系统中调课，见流程图）。若需拷贝相关录像资料，请提前准备有20G空余存储空间的移动存储设备。提前预约（调课）录制一周前，由教学秘书在教务管理系统中调课，将相关课程上课地点调至录播教室。现有录播教室如下：医学校区杏林楼A508（42座）、十六教（190座）榆中校区天山堂A306（55座）、A308（55座）打印调课申请单学院教学秘书打印调课申请单送交调课申请单学院提前1天将调课申请单送至教务处值班室提前到教室准备上课前10分钟到

6、相应录播教室熟悉设备操作录制结束后拷贝录像录制结束后，与工作人员联系，拷贝相关录像2.每门课程均需单独进行调课。3.经使用单位、教务处审批确认后，由教学秘书打印调课申请表，并提前一天交至教务处值班室。具体地点及联系方式如下：榆中校区：天山堂一楼C区机房值班台，电话5292747。医学校区：恪勤楼533室，电话8912031。附件2：录播教室操作说明一、录播系统中控面板操作开启电源长按“电源”键2秒，蓝灯亮表示系统启动打开投影机及幕布按“投影”键，幕布自动下降，投影打开开始录制长按“录制”键3秒，蓝灯亮

7、表示开始录制触发自动跟踪系统在讲台中间位置站3秒，从监视显示器影像观察确认是否正常跟踪结束录制长按“录制”键3秒，蓝灯熄灭表示结束录制关闭投影机及幕布按“投影”键，幕布自动升起，投影机关闭；开、关时间间隔须大于2分钟（热保护时间）二、接入笔记本电脑VGA线接入使用VGA线接入面板插孔，笔记本分辨率调到1024*768笔记本接入切换按“展台”键，蓝灯亮表示笔记本接入成功