知识管理系统需求分析规格说明书.pdf

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1、需求分析报告Page1of60KMS需求分析报告文档编号：项目名称：KMS知识管理系统（一期）拟制：批准：项目代号：KMSa收文：产品版本：1.00a抄送：目的、背景、备注：//1引言1.1软件名、版本KMS知识管理系统（一期）KMSa版本：1.0a1.2文档约定通用约定：各需求点统一使用以下格式进行分类描述。编号<功能项编号>优先级<功能项的优先级>功能描述<功能项的简要描述>典型操作<功能项的典型操作>输入：<系统提前输入或操作的内容>操作：<用户可能执行的操作以及系统的反应>输出：<功能的出口，以及操作后系统的状态>异常<发生的例外情况>交叉引用<所应用的

2、其他功能编号，或者usecase等>约束条件<操作限制>前置条件<用户可以执行该功能的前提或条件>后置条件<该功能完成实现后，对业务系统的影响><该功能完成实现后，系统的状态>参考界面<界面图片>数据描述数据项数据描述约束能否修改初始值<界面上的元素><功能和作用><显示格式和范围><能否修改><初始值><其他数据元素><功能和作用><约束和范围>-<初始值>其他约定：需求分析报告Page2of60本文中的参考界面，只作为需求描述感官上的辅助参考，并不代表需求内容做成产品后的样式。1.3需求优先级说明〔A1〕:优先级1，最优先，必须做；〔A2〕:优先级2，优先，

3、争取做;〔A3〕:优先级3，中等，可以等待;〔C4〕:优先级4，下等，当前不太必要;〔C5〕:优先级5，下等，当前可不做;没有特别说明的，表示为[A1]。1.4预期的读者和阅读建议此需求规格说明文档的预期读者是项目经理、需求角色人员、设计角色人员、开发角色人员、测试角色人员、用户角色人员。1.5参考文献《如何实施企业知识管理》中国协同知识管理网《不同视角看知识管理技术》夏敬华《知识地图》中国协同知识管理网《知识管理的组成》TomDavenport/KMCenter《蓝凌知识管理系统LKS白皮书》深圳蓝凌科技《SmartKMS4.0》2项目概述2.1业务分析知识经

4、济的到来，使知识管理思想成为指导企业管理的核心。就目前企业而言而言，亟需一套手段，来有效捕获、转换并共享分散在员工手上的海量知识，以加速企业员工的学习和创新能力，需要公司能搭建起一套知识共享平台，方便员工进行技术交流或速查帮助，提高工作效率。积累是知识管理的基础；共享是知识管理的价值体现；创新是知识管理的最终追求。KMS就是以知识管理理论为设计思想，力求使软件充分体现知识管理思想，为分中心逐步实施知识管理提供有效的解决方案。需求分析报告Page3of602.2系统目标�知识发布，以使组织内的所有成员都能应用知识；�确保知识在需要时是方便可得的；�推进新知识的有效

5、开发；�确保知识、新知识在组织内的扩散；�确保组织内部的人知道所需的知识在何处。2.3系统范围�系统将以知识管理理论为设计思想，重点放在提供基于知识点的文档共享平台上；�系统将提供方便的知识地图和强大的搜索引擎，使用户可以快速定位所需的知识；�系统将运用分析代理技术，对知识点及文档关键字实施映射，以体现各知识点间的关联关系，建立起网状知识结构；�系统将参考知识管理理论，建立起一套合理的激励、评估、推荐、统计机制，以促进系统地正常运转；�系统还将提供统一登录入口和专家定位功能；�需要考虑系统的可扩展性以及与其他系统的集成。2.4用户类和特征角色特征普通用户分中心所

6、有人员审批角色对上传的知识进行审核，审核通过的知识才能被发布系统管理员用户权限分配，构建知识结构树，组织映射关系，发布新闻、公告等信息2.5运行环境Server端：P42G以上、256M以上、20G以上Win2000Server，SQLServer2000/Oracle等关系数据库，.NETFramework1.1客户端：PIII450128M以上Win98、Win2000、WinXP；IE5.5以上2.6限制与约束系统力争在本财年内投入运行；需要建立知识管理的专门团队负责实施。需求分析报告Page4of603需求描述3.1总体需求概览优先编号子功能列表功能简要

7、说明级DL-1用户登录A1管理系统用户登录操作登陆DL-2管理密码修改A1修改用户密码SY-1用户首页A1用户登录后的首页SY-2公告查询A3查询所有公告SY-3用户新增文档查询A2查询最新的20篇文档SY-4首页热点文档查询A2查询下载次数最高的20篇文档SY-5上传排行查询A3查询上传文档数量排名SY-6上传文档查询A1查询当前用户上传的所有文档WD-1新增文档A1向系统中添加一个新文档WD-2待审核文档列表A2对审核角色列出待审核的知识文档审核文档WD-3文档审核A2审核角色对新添加的知识文档进行审核WD-4知识地图A1根据知识地图查询某个知识点下的文档W

8、D-5文档详细信息A1查