微信讲座策划书.doc

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1、广东商学院华商学院信息工程系“微信是一个生活方式”微信讲座策划书主办单位：广东财经大学华商学院信息工程系承办单位：华商学院信息工程系团总支学生分会学习部协办单位：华商学院信息工程系团总支学生分会其他部门时间：2013年11月20日12目录一．活动背景--------------------------------------3二．活动的目的和意义------------------------------3三．活动时间--------------------------------------3四．活动地点----------------

2、----------------------3五．活动对象--------------------------------------3六．活动展开形式----------------------------------4七．工作安排-------------------------------------4~61．前期宣传准备--------------------------------4~52．任务分工------------------------------------5~6八．注意事项---------------------

3、----------------7九．经费预算-------------------------------------7十．物资清单-------------------------------------7十一．附件---------------------------------------7~8附件一---------------------------------------7附件二---------------------------------------8一、活动背景二、活动的目的和意义三、活动时间12待定四、活动地点待定

4、五、活动对象华商学院全院学生六、活动展开形式活动以讲座形式展开七、工作安排1．前期宣传准备（1）海报两系宣传部共同制作海报，贴在两个系公告栏，要求海报主题明确，标题醒目，能够充分调动起大家听讲座的热情（2）短信通知学习部干事发短信通知各班学习委员，让学习委员在班级上转达（3）信息通讯部发微博，通知信息工程系和外语系同学踊跃参加2、任务分工前期准备：1.上交讲座的策划书，与系办的负责老师沟通，并征求同意。121.与秘书部沟通包括选定主持人，礼仪，并指定活动的计划和分工，进一步修改完善策划书，为活动做出周密部署和安排。2.联系嘉宾教师3.秘书

5、负责借用合适教室，联系主持人到场，申请人文素质盖章4.取得老师同意并与老师商量主讲内容（能否主讲与现场问题解答）、形式，了解老师的要求（需准备的东西），对老师的一些基本信息的了解为宣传主讲人工作提供资料。活动中期：1、学习部负责确定教室内的电脑、话筒、音响等设备是否齐全并能够正常使用，主持人在现场试音2、宣传部4人负责布置会场3、礼仪在门口接待、引导老师同学们入场就坐4、信息通讯部负责现场拍照5、学习部、纪检部干事维持现场秩序、做好会场服务活动流程：1、观众入场2、讲师开讲3、游戏环节（游戏见附件）4、观众提问活动后期121、组织老师同学

6、们有秩序的离开活动现场2、工作人员干事留下完成清理活动现场工作3、关闭教室内的电源，关好门、窗4、学习部对活动进行总结、反省，寻找不足之处，为下一次组织活动提供有利经验5、信息部、宣传部整理资料，发布新闻稿、微博八、注意事项1、各部门干事必须提前到场做好准备。2、讲座开始后关上前门，请迟到人员从后门进，以免扰乱大会秩序。3、干事维持会场安静，以免打断老师讲话。4、会场若出现冷场，事先安排工作人员渗入学生当中调动气氛。5、若在会议期间有人捣乱或在发言期间现场太混乱，主持人适当提醒大家保持安静。6、当ppt出现问题时，工作人员多备份应急九、经

7、费预算矿泉水：观众奖品：12总计：50元十、物资清单麦克风2个矿泉水附件一：座位表设置：工作人员嘉宾工作人员观众观众观众观众观众信息工程系团总支学生分会学习部2013年11月12日12附件游戏环节：1.微信表情猜成语Ppt给出微信表情，猜出有意思的四字成语2.看谁智力高准备一个看似简单却要求一笔画出的图形3.卡拉永远ok准备5首歌曲，中间切掉歌词让观众回答歌词121212121212