模块二会中服务工.ppt

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1、模块二会中服务工作项目一会议接待工作母亲最珍贵我的学生说：“老师你别只描述你贵族的母亲，你也写一写一些世间平凡的夫人吧。你知道，有一些母亲没有美丽的面容，没有丝质的衣服，没有学识，没有地位，甚至没有娱乐，整天只有那无休无止的工作。跋涉在山间的小径上就如同跋涉在人间的小路上一样，有些很困苦的母亲，在走着很困苦的路呢。”我回答他说：母亲有了你和你的弟妹，再困苦的路她也肯走。你怎么能用外表的一切来衡量母亲的心呢？你要知道，所有的母亲，都是这世间最尊贵的一种种族。任务一接站与报到一、接站工作（一）接站准备工作1.收集与会人员到站信息，制定接站信息表2.确定接站工作人员的人数和职

2、责3.安排接送车辆4.准备好接站牌5.做好接待人员的礼仪与培训需要接站人员信息鲍志远，浙江省教育厅厅长，王鹏，科长，2014年10月17日乘南航M734飞机于下午15:30到达杭州机场。王腾达，联想集团教育部主任，邵小小，联想教师，2014年10月17日乘北航N32飞机于晚上21:15抵达杭州机场。徐小苗，黄亮，宁波大学，中文系教授，2014年10月17日，乘动车D534于下午13点50分达到杭州火车东站。张可艾，浙江省教研室主任，10月17日，乘动车D534于下午13点50分达到杭州火车东站。丁晓明，绍兴文理学院，院长，10月17日，乘客车将于下午2点左右，到达杭州汽

3、车南站。根据上述信息制作接站安排表与会人员接站安排表姓名性别单位职务电话车次∕航班时间到达地点接站人员接站出发时间接站出发地点接站司机接站车牌号A男…会长……8点厦门站a7点办公室1…B男…会长……10点厦门站b9点办公室1…C女…会长……9点30机场c7点30办公室2…D男…秘书长……13点厦门站d12点办公室1…E女…副会长……15点机场a14点办公室2…F女…副秘书长……20点机场b19点办公室2…G男…副会长……21点机场a20点办公室2………………………………………（二）接站的流程和要求1.要求携带客人的信息表以及司机的联系方式，提前半小时到达接站地点。2.站

4、在醒目的位置，高举接站牌，确保客人出站时能看到3.与会人员出站后，接站人员应作简单的自我介绍，热情地对客人的到来表示欢迎。随后可以帮助客人拿取行李，引导客人上车。4.客人上车后目送车辆出发，继续接下来的接站工作。知识要点1：设立接待站（1）在与会者集中抵达的几天里，可以在机场、车站安排专人等候，设立接待站。接站牌：制作醒目的牌子或横幅，上面标明“XX会议接待处”。接待站两人一班，一个人引导与会者上车，另一位接待站继续等候其他客人。二、接站的流程和要求1.要求携带客人的信息表以及司机的联系方式，提前半小时达到接站地点。2.站在醒目的位置，高举接站牌，确保客人出站时能看到。

5、3.与会人员出站后，接站人员要自我介绍，欢迎客人，并帮客人提取行李。4.客人上车后，目送车辆出发，继续接下来的接站工作。二、报到工作1.会议报到的准备工作1）培训报到工作人员2）设置报到处3）准备好报到登记表4）准备收取会议费用票据5）准备会议资料、代表证6）协助安排会议住宿签到序号姓名职务单位电话签到处备注…………………（本次会议使用簿式签到和电子卡签到）第二节会中服务二、完成会议签到和引导工作二、完成会议签到和引导工作知识要点1：签到的工作内容会场座次图主席台2.报到流程的要求1）核对与会人员的身份2）登记与会人员报到信息表3）收取参会费用，协助办理食宿手续4）分发

6、会议资料5）了解与会人员的返程信息，做好登记工作任务二：签到与引导就座一、签到工作目的1.为了及时、准确地统计到会人员，方便安排会议工作。2.在一些法定性代表大会和董事会议，为了核实法定的到会人数和检查缺席情况。关系到是否达到法定人数，选举、表决结果是否有效的问题。任务二：签到与引导就座二、签到的准备工作1.选择合适的签到方法1）会务工作人员代签。会务秘书代签，逐一进行签到，来一人，划一人任务二：签到与引导就座二、签到的准备工作1.选择合适的签到方法1）会务工作人员代签。2）与会者在签到表上签到。登记、签到任务二：签到与引导就座二、签到的准备工作1.选择合适的签到方法1

7、）会务工作人员代签。2）与会者在签到表上签到。3）簿式签到任务二：签到与引导就座二、签到的准备工作1.选择合适的签到方法1）会务工作人员代签。2）与会者在签到表上签到。3）簿式签到4）证卡签到任务二：签到与引导就座二、签到的准备工作1.选择合适的签到方法1）会务工作人员代签。2）与会者在签到表上签到。3）簿式签到4）证卡签到5）电子计算机签到电子签到卡任务二：签到与引导就座二、签到的准备工作1.选择合适的签到方法2.准备签到物品任务二：签到与引导就座二、签到的准备工作1.选择合适的签到方法2.准备签到物品3.人员礼仪培训任务二：签到与引导