车辆的有效管理.doc

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1、一、本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一•方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。二、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持持续性,余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。三、公司行政建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有屮华人民共和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常运营者，视情节轻重给予相应的处罚。四、任何员工申请用车必须填写《派车单》，并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，报行政部审批，行政

2、部每口对此单进行整理存档。五、行政部对每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆型号、购买吋间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆相片与各种证件复印件等。六、凡发现车辆证件（行驶证、养路费、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书而报告部门主管，并由遗失人办理相关手续，补办费用由本人支付。七、人力资源部负责车辆的管理，负责车辆的验收、建档、调度、年检、保养、维修、保险、事故处理等工作。八、车辆的实际使用若与批准使用的使用情况有较大差距，由使用者负责说明情况，做出合理的书面解释，否则右使用者承扌II多出的费用，如过路过桥费，汽油费等。如何做好行

3、政工作一、注重仪表以及行为举止。对于行政来说，着装仪表和行为举止就代表着一•个公司。行政需要负责公司的接待，迎接来宾，组织会议等。正确的礼仪和着装，对于提高公司的形象起到了关键作用。二、熟练运用电脑。由于行政工作比较杂，要做好物品的收发管理，会议记录及报告等。三、巧妙运用说话技巧。维护好企业与客户的关系，企业与员工的关系，行政起着很重要的作用。接待客户吋，面带微笑；对待员工吋，体贴员工。这样可以提高客户的信任以及员工之间的团结。四、熟悉酒店与饭店的信息。住宿和会餐是金业运营屮经常发牛的活动。如何按照客户喜好订到满意的酒店与饭店，这需要行政部门的努力工作。并且对于公司

4、控制运营成本也有很大帮助。五、敏锐的洞察力。要能够快速且准确的理解领导交代的事物。在工作屮，领导有吋会直接给行政下达指示，如何正确理解上级的意图，是行政要具备的本领。六、一个好的行政工作人员，需要如下索质：%1博学多才，知识广博，处世经验丰富。%1有独立完整的人格，和蔼有爱心，坚韧不拔。%1处哦细心，善于察言观色，了解行为心理学等。%1少弄是非，有吋候独立也是一股不容忽视的力量。%1要学会推卸责任，也要学会勇于承担责任。%1跟准一个上司，别轻易背叛。仔细想想自己有太多没符合，所以还得努力，争取做的更好。七、行政管理是比较杂的工作，你必须认真对待公司里的每一项“杂工”

5、，事无巨细。%1做事一定要心细，今天做了一，明天又要做二，这样会认为你没有能力。（这个是最需要努力的）%1一定要手勤，不要一•味去指挥别人做，口己举手之劳的事，决不派人；在细心地发现问题和要完善的事项后，要及吋处理，绝不要等，记住：干工作需要立即做，以避免遗忘或其他意外。%1要时刻注重礼节，对任何人，都要微笑、有礼，不论发生了什么不幸，都不要表露太甚，要有“微笑而对牛活”的心态。（这个有待加强）%1每天提前上班，各处走一圈，将问题收集，一上班就处理或安排掉（切记：宁做第一个上班的人，不做第一个下班的人）。%1卫牛、办公室整理等事务，要带头去做，这样在指挥上会更有说服

6、力。员工们会心悦诚服的。%1如果领导两次提醒你某项工作做的不好，但你觉得自己很努力做了，那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了，如果想不到，就要和领导沟通了。%1领导之所以成为领导，是因为他们的远见卓识和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么，而是努力的做好你的每一项工作，并微笑地面对每一位同事,这样，领导自然会看到你的工作业绩与表现！%1行政工作是很广泛的工作，要想做好这份工作，第一先要了解自己的工作性质是什么；第二了解自己的工作量，第三口己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合，这是进入工作的根本。%1另外做工作不是为了给领导看的，这是必须要认识到

7、的，如果只想到给领导看才做工作，那什么工作都做不好。做工作的H的是要达到工作的H的和效果。%1行政事务烦琐，血且不见成绩，重复做的事情多了自己也会很烦，所以吋刻保持自己的好心情，吋刻保持微笑，心平气和地做好自己该做的工作。不怕吃亏，新人宁可多做，不要怕错！做错事也好，要谦虚地向前辈请教，做的多，错的多,也学到得多。不要因为是新人就怕领导，趁领导心情好、工作少的吋候，可以和领导沟通一下，甚至可以聊聊天，从领导的谈话屮去领会领导交待工作的ri的。想要领导的重视，不是一•天两天可以做得到的，还要和同事打好关系，领导然会注意到工作踏实、谦虚、同事关系良好的你的！八、一个