《集中打印培训》PPT课件.ppt

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1、操作培训信息化办公室江崇欣DocuCentre-Ⅳ2060复印功能4将原稿面朝上放进输稿器，或面朝下放在稿台玻璃上。2.按<菜单>键。3.在菜单中选择[简易复印]，在弹出的对话框中输入用户识别符（UserID）。简易复印步骤5按需选择要设定的功能。用数字键输入复印份数。如输入错误，请按<清除C>键，重新输入。6.按<启动>键进行复印。7.复印完毕后，若需要清除包括功能和份数的所有设置，可按黄色<全部清除>键。简易复印步骤6在菜单中选择[复印]，输入用户识别符。2.在基本复印下选择双面/单面选择，按需选择单面->双面、双

2、面->双面或双面->单面；您还可以根据原稿和副本的阅读方式选择为左右对开或上下对开。常用复印功能——单双面复印7在【复印】画面的[倍率选择]中选择既定缩放倍率。可轻触复印倍率输入框直接输入所需倍率，或使用[+]、[-]在25％至400％之间指定所需倍率。2.若既定倍率不能满足需求，选择[其他倍率][固定倍率/任意倍率]－－选择所需预设好的倍率；[纵横独立缩放]－－单独指定宽度和长度的缩放倍率。[尺寸指定缩放]－－单独指定长度和宽度值。常用复印功能——放大缩小复印8在输出格式的第二页画面选择[ID卡复印]。2.选择[有]

3、，将原稿放置在离稿台玻璃左上角略远的位置，按绿色<启动>键。扫描完第一面，再把卡翻到卡的背面，按绿色<启动>键，继续扫描第二面。机器即可把身份证的正反两面复印在A4纸的同一面上。常用复印功能——身份证复印9在【输出格式】画面选择[多张合一（N合1）]。2.选择[2合1]、[4合1]或者[8合1]，并选择原稿的排版顺序。机器将自动切换成自动倍率和纸盘1，可按需选择纸盘。机器将会把多页原稿合成一页，复印到指定纸张上。常用复印功能——多张合一复印打印功能11在[文件]菜单中选择[打印]并确认打印机，选择[属性]。在双面打印选

4、项中可以选择：[单面打印]、[双面打印，长边装订]或[双面打印，短边装订]。纸张选择：可以选择[纸张尺寸]及[纸盘]。基本打印功能12机密打印功能——PC操作在[作业类型]中，选择[机密打印]，选择[设定]。2.在弹出的对话框内输入[用户识别符]和[机密打印密码]。3.在机器控制面板上，按<作业确认>键。选择保存文件画面中的[机密打印]。4.选择相应的[用户识别符]，输入[机密打印密码]；5.按需选择[打印]或[删除]即可。机密打印功能——Printer操作在【版面/水印】选择[页面排版]，按需选择[2合1]、[4合1

5、]、[8合1]、[16合1]或[32合1]。补充：本功能尤其适合打印演示文稿，如PPT。注意:当需要把A4文件二合一打印在A3纸时，除了在【版面/水印】画面将【每张页数】选择为【2】外，还需在【纸张/输出】画面上的【纸张】处，选择【高级纸张选择】，将【缩放选项】选为【自动缩放】，然后将【输出纸张尺寸】选为A3。否则，如果只是在【纸张】处设为A3的话，机器也只会用A4纸打印出二合一的效果。多张合一打印扫描功能扫描到邮件1.在【菜单】界面中选择【扫描（邮件发送）】按钮，输入用户识别符。2.选择【键盘】输入【通信对象名称/邮

6、件地址】，或者选择【通讯簿】选择预设好的通信对象名称/邮件地址，按【关闭】确认。3.按需选择相应功能，如【色彩模式】、【双面原稿输送】、【输出文件格式】等。最后按绿色<启动>键，文件将以邮件附件被扫描到指定的通信对象。17扫描输出文件格式1.扫描时可根据需求选择输出文件格式，如TIFF/JPEG,TIFF,JPEG,PDF等。2.选择【其他输出文件格式】还可选择压缩格式、每页分割为1个文件等。18作业确认/机器确认如何确认作业情况在控制面板上按<机器确认(计数器确认)>键。2.选择[消耗品确认]标签，即可查看到各种消耗

7、品的使用状态。补充：通过消耗品确认画面，你可以检查消耗品的使用量，以便及时预订。消耗品用量确认谢谢！