事业单位档案管理工作改进措施

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1、事业单位档案管理工作改进措施　　【摘要】事业单位是国家机构的重要分支，是不以营利为目的的社会组织。事业单位包括教育、文化、卫生、科学等多个门类，其服务内容覆盖了社会的方方面面。事业单位的档案管理工作是对事业单位所有活动的记录和整理，做好事业单位的档案管理有十分重要的现实意义。鉴于此，本文对事业单位档案管理工作的改进措施进行了探讨。【关键词】事业单位档案管理工作意义问题措施1.事业单位档案管理的重要性6随着经济的快速发展和企业改革的深入，我国的事业单位也正面临着全新的挑战。档案管理是对档案的实体和

2、档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动总称，也是国家档案在事业单位的最直接的体现。档案管理作为单位管理中的一个重要部分，是事业单位开展人事管理的基础，是事业单位对员工进行考核的依据。事业单位的档案管理是包含非常多方面的，其中包括人才的选拔、考核及单位的其他工作的记录，这此信息的存档可以让工作人员通过查看档案就可以得到相应的信息，更便于下步工作的实施。具体的档案管理工作非常复杂，包括对档案的收集、整理、价值鉴定、保管、检索、统计、编辑和研究，并为相关的对象提供档案的利用服务。

3、事业单位档案管理工作不仅记载了事业单位为社会提供服务的所有信息资源，同时也关系这事业单位工作人员的培养。根据档案可以迅速查询到员工的相关信息，为组织的人事管理提供了重要依据。同时，做好事业单位档案管理工作，可以提高事业单位效率和质量，事业单位档案管理工作是否能够做到科学有效，是衡量事业单位管理水平与业务业绩的重要尺码。因此，事业单位档案有着极为重要的作用。2.改进事业单位档案管理工作的措施2.1加强档案信息化管理6档案管理电子化是档案管理工作的必然趋势。事业单位应该充分的意识到档案信息化的重要作

4、用，全面做好档案管理工作的信息化，保证重要档案的安全性。首先事业单位在档案查询上加强电子检索，通过系统软件支持，实现档案管理资料查询的方便性。其次，推进人事档案管理电子化，在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全。为了应对这一点，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，将每一类档案的密级程度划分好，对档案进行全面的掌控。不仅可以节约成本、减少风险，还可以有效建构社会信用系统。第三，倡导档案信息网络化。档案信息网络化，是在档案法的框架下，充分利用网

5、络的迅速传播优势，将档案信息进行社会共享，最大限度的提高档案的使用价值，促进档案工作的全面信息化。最后，改善单位现有档案管理设施，加大档案管理设备投入，提高工作人员的工作质量和效率。事业单位应该在档案室配备了数码相机、扫描仪等。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道。2.2建立健全档案管理工作制度要对档案管理工作进行科学合理的规范，建立健全相关的制度和规定。在对档案进行管理时，最重要的就是要按照档案管理的有关规章制度开展工作，因此，建立健全档案管理系统和制度对档案管理工作有巨大的

6、促进作用。目前，我国事业单位的档案管理工作水平虽然有一定的提高，管理的方法和手段也有一定的进步，但管理体系和制度没有得到完全的更新和完善，这就需要事业单位注重档案管理工作体系和规章制度，使其逐渐健全完善，跟上档案管理工作发展的步伐，很好地为事业单位工作服务。2.3提高医院档案信息化管理的认识6目前，部分单位对档案管理工作缺乏重视，在实际工作中，有的领导没有认识到档案管理工作对事业单位的工作效率和发展的重大作用，而是将创造经济效益作为头等大事来抓，忽视档案资料的管理，认为档案工作既带不来经济效益，

7、对档案管理工作产生轻视，导致档案管理工作远远滞后于时代发展的需要。因此，在医院档案信息化管理方面，必须加强档案管理人员尤其是领导干部的创新意识、创新精神、创新能力，这是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。因此，专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面

8、要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。2.4提高档案管理人员的业务技能6档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提