浅议建筑工程资料管理有效措施

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1、浅议建筑工程资料管理有效措施　　摘要：工程资料管理是工程项目管理的重要内容，工程资料是工程施工的记忆载体，同时也是工程项目竣工验收的必备条件。想要确保工程竣工资料完整、准确、系统、齐全、真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强管理水平，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。本文探讨了建筑工程资料管理的有效措施。关键词：建筑工程；资料管理；作用；措施中图分类号：TU198文献标识码：A文章编号：工程资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，工程资料直接反映了工程项目的建设管理水平，也体现出各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力

2、和力度。我国建筑行业一直十分重视工程资料的收集整理和管理，目前工程资料编制和管理已进入规范化、表格化、电脑化的阶段。一、建筑工程资料的作用1、工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一7建筑工程由于其自身的特性，程序复杂、经历时间长。在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样问题。当出现问题时，就必须要查阅该工程的技术资料档案，以便根据实际情况、采取恰当的措施，确保问题顺利解决。2、工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一质量是建筑工程的首要问题。建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都

3、应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。3、建筑工程资料是施工企业管理水平的综合体现建筑单位施工技术管理资料是由施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。二、建筑工程资料管理的基本要求根据项目施工特

4、点，工程项目施工技术资料应有其基本的要求，即“及时准确、真实全面、规范系统”。71、及时准确是工程技术资料的核心，只有及时准确收集整理各种原材料的质量证明文件，及时准确做好各分项、分部工程质量评定等各种原始记录，及时归类存档，才能使施工技术资料与工程同步，真实合理才能保证后续工作的正常进行。2、真实全面是施工技术资料的生命灵魂，真实全面的施工技术资料是工程质量评定验收备案的重要依据，否则施工技术资料存档就毫无意义。虚假片面的施工技术资料不仅会给建筑施工单位质量评价带来错误的结论，而且还会给工程改扩建带很多麻烦，不能系统全面地了解工程的质量状况及施工

5、过程情况。3、规范系统是工程施工技术资料完整准确的基本保证，这就要求施工技术资料在填写整理时必须严格按照有关工程标准、规范和法规要求进行规范填写整理，并及时分类归档，使工程技术资料标准化、规范化、系统化。三、建筑工程资料管理的有效措施1、加强档案管理人员的素质建设7做好资料的管理，优化档案的整理工作，首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的建筑专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要建筑工程单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资

6、料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业操守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术人员做好施工组织、方案、技术交底等工作；自己是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去；

7、是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料，这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质，同时在工作中不断地总结、再总结。2、安排资料管理人员深入施工7现场，参与工程管理全过程[5]，使技术资料来源于工程，服务于工程。资料管理人员要熟悉图纸内容，要参与图纸会审及设计、技术交底工作，了解工程施工进展和形象进度，参与工程施工中各工

8、序、各检验批、分项、分部、单位工程检查及验收工作。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等要有准确记录，使重要施工部位用料