word第六讲制作产品说明书.ppt

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1、知识点分节符页眉/页脚样式目录任务6制作产品说明书在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又不利于后期编辑修改。下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对较长文档进行编辑的方法和技巧。目录6.2任务分析6.3制作产品说明书6.4课堂作业6.1任务情境36.1任务情境小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和销售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电

2、话，说他最近非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任务—为公司新研发的手机制作一份产品说明书，而他近几天还要去外地参加一个比较重要的会议，于是想到请小王帮忙完成产品说明书的制作。4知识目标和能力目标知识目标：分节符的使用。页眉页脚的设置与页码的编制方法。样式的应用与修改方法。自动生成目录的方法。能力目标：能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。56.2任务分析产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和实用性，既要准确客

3、观，又要通俗易懂。产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部分组成。66.3制作产品说明书6.3.2制作说明书封面6.3.1使用分节符划分文档76.3.3设置页眉和页脚6.3.4应用样式6.3.5自动生成目录6.3.1使用分节符划分文档在默认情况下Word将整篇文档看作“1节”，若对某个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想对不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实现。8经过分析需要把整篇文档分成3节:第1节为说明书的封面。第2节为说明书的目录。第3节为说明书的正文。设置文档纸张大小：宽度11厘米，高度15厘米，上下左右页边距为;2厘米，1厘

4、米，1厘米，1厘米6.3.1使用分节符划分文档使用分节符划分文档的具体操作步骤：步骤1：将光标定位在整篇文档最开始处，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下的【分隔符】按钮，在【分节符】列表中选择【下一页】选项。96.3.1使用分节符划分文档这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档的第1节，后面的所有正文页是文档的第2节。106.3.1使用分节符划分文档步骤2：使用同样的方法，在正文页前面再插入一个分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成3节。在第2节的上

5、方输入“目录”两个字，并对其进行格式美化设置。116.3制作产品说明书6.3.2制作说明书封面6.3.1使用分节符划分文档126.3.3设置页眉和页脚6.3.4应用样式6.3.5自动生成目录6.3.2制作说明书封面制作说明书封面的步骤：13插入封面背景图片。插入产品图片。使用文本框插入产品说明文字，并进行格式美化。6.3.2制作说明书封面相关知识除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word提供的内置封面样式获得封面。步骤：切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组下的【封面】按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的封面。146.3制作产品说明书6.3.2制作说明

6、书封面6.3.1使用分节符划分文档156.3.3设置页眉和页脚6.3.4应用样式6.3.5自动生成目录6.3.3设置页眉和页脚页眉和页脚页眉是页面上方（上边距内）的信息，可以输入文字信息，通常可在其中输入公司名称、制作人姓名、部门、文档名称或页码等，也可以插入公司的标志图片等对象。页脚是页面下方（下边距内）的信息，通常可在其中输入文档页码、总页数、作者或日期时间等内容。16页眉页脚因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求不同，所以之前的分节设置为设置页眉页脚做好了准备工作。本文档各个部分对页眉页脚的要求：首页不需要设置页眉页脚。目录页不需要设置页脚，需设置页

7、眉为“目录”。正文页需设置页眉为“说明书正文”，页脚设置适合的页码样式。176.3.3设置页眉和页脚6.3.3设置页眉和页脚步骤1：将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按钮。18步骤2：在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项，进入【页眉和页脚】视图。注意：在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚中的文字便会变成灰色。6.3.3设置页眉和页脚步骤3：由于文档已经进行过分节，所以出现下图所示的状态显示。196.3.3设置页眉

8、和页脚步骤4：为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封面页不同，所以应该先取消“与