欧洲ADS团队旅游签证使领馆问答准备指南.doc

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1、欧洲ADS团队旅游签证使领馆问答准备指南 尊敬的女士/先生： 您好！ 你所申请的欧洲ADS团队旅游签证将于近期提交给相关国家的驻华使领馆，使领馆将开始对您的签证申请进行审核工作。 为避免因为您缺乏签证申请的经验或与使领馆沟通失误而导致被拒签，也为配合好使领馆的签证审核工作的顺利完成，我们特向您提供以下签证申请的应对准备指南，请您务必立即非常认真地阅读并尽最大可能按此指南要求提前做好准备。 一、请您从即日起注意接听您所提交的办公室座机电话和个人手机，使领馆可能随时会打电话过来向您核实您的个人资料

2、情况。时间一般在工作日的上午8点到下午6点的各使领馆上班时间，直到您已经得到签证结果的消息为止。 二、如果您所提供的办公室座机电话由其他人接听，并回复使领馆说本单位没有申请人此人，您将极有可能被拒签。如果人使领馆未能打通您所提供的座机或手机号而直接沟通，将明显增大您被拒签的可能。注：大部分使领馆的工作都非常繁忙，一般情况下不会给同一申请人致电两次以上。 三、所有使领馆均不接受电话回拨，请您如果未接到电话时也不要回拨来电，以避免干扰使领馆的正常工作。 四、您在接听使领馆核实电话时，请您完全没有必要紧张

3、，只需要礼貌自然、清晰流畅地正常回答使领馆的提问即可。请您尽量在电话中用普通话回答使领馆提问。如果您的普通话不标准，请您尽量减慢语速，加大些音量，以方便沟通。如果您当时的环境不太方便，比如环境太嘈杂，您可以请对方稍等片刻调整后再开始正式的沟通。如果您当时所在的环境在短时间内都无法接听电话，比如正在会议的发言中，您可向使领馆简短说明情况，并约好另外的时间接听回答。但在可能的情况下请您尽量调整，避免让使领馆打二次电话。 五、请特别注意您此次在使领馆申请的为团队旅游签证，全程只应该有旅游的活动，不应该有其它任

4、何的商务和探亲等其它活动内容（包括但不限于比如会议、展览、参观、交流、演出、比赛、学习、探亲、访友等），因此您回答的此行目的只能是纯粹的旅游休闲娱乐性质的内容。任何超出此范围的旅行活动内容的回答均将导致您因为旅行目的与申请签证类型不相符而被拒签。 六、请您务必对自已此次的行程细节要有大致的了解。具体主要有：出发和返回日期、行程天数、途径哪些国家与城市、团款金额、团队人数、同行人员等。 七、关于您个人及家庭的收入请按所提交的个人资料表上的数字回答，务必保证吻合。一般最好不要低于月人均3000元人民币的工

5、资。 八、使领馆如果问及您此次旅行费用由谁承担，一般回复本人自行承担即可。 九、使领馆如果问及您所报名的旅行社，请您按邮件通知的旅行社名称回复。 十、使领馆如果问及您过往的签证和出境历史记录，请您应该对国家和时间有大致准确的回复。 十一、使领馆致电过程中，一般将主要核实您个人的工作和家庭情况。提问主要涉及您个人工作的专业与细节。具体举例说明如下： 1、您在什么单位工作？ 2、单位经营什么业务？ 3、单位多少员工，办公面积多大？ 4、您在单位做什么岗位、任何职务？（假设申请人为某公司财务部会计）

6、回答：我是我们公司财务部会计。 5、您每天的工作主要做些什么事情？ 回答：每天需要制作财务凭证，记账。 6、每天制作大约多少张财务凭证？ 回答：每天大约制作10张凭证。 7、贵公司是手工记账还是电脑记账？ 回答：电脑记账。 8、使用什么财务软件记账？ 回答：使用用友财务软件。 9、贵公司用友软件主要使用了哪些模块？ 回答：使用了总账、工资等模块。 。。。。。。 十二、请您注意在与使领馆的核实电话沟通中，牢记一问一答，不问不答，基于事实，注意细节，流畅清楚、自然礼貌的原则。 预祝您顺利获签，愉快成行！