盘点操作手册.doc

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1、盘点操作手册第11页共11页盘点操作手册目录第一章系统盘点流程3第二章盘点登记4第三章盘点帐面库存7第四章盘点单录入8第五章盘点盈亏10第六章盘点修正库存11第七章前台盘点操作说明11第11页共11页盘点操作手册第一章系统盘点流程盘点是商业企业必不可少的工作。通过盘点，可以确实掌握实际的库存量，准确反映公司的经营状况，为改进商品管理提供参考依据。1.1盘点方式盘点有两种方式：一种是对商场商品进行全面盘点，也可以只对商场中某几个库区或柜组进行盘点。如，可集中所有人员在28日盘点食品库区，然后所有人员在31日盘点其他库区，合理

2、安排人员及时间。1.2系统盘点流程第1步盘点登记在商场确定盘点范围及盘点时间之后，用户必须在【盘点登记】窗口中制作系统的盘点计划，确定盘点的库区、盘点方式等。为避免混淆，建议用户在盘点当天晚上制作【盘点登记】。第2步登记帐面库存在盘点当天晚上添加盘点登记后，确定当天的销售数据汇总成功，系统冲减库区完成后，进行【登记帐面库存】。注意，登记帐面库存必须在当天的销售数据汇总成功，系统冲减库区完成后，且在第二天的业务活动（如进退货、调拨、销售）开始之前。否则系统帐面库存与实际盘点库存没有可比性，则盘点盈亏是没有意义的。【登记帐面库

3、存】之后，可以在【盘点帐面库存】窗口中查询到本库区盘点时的帐面库存。第3步录入盘点实际库存录入实际盘点数量有三种方式：一是采用收银机盘点程序，要求用户有较强的组织能力，但效率高，能较快速得出盘点结果；二是在后台管理系统中制作“盘点录入单”。三是使用“数据采集器”（盘点枪）盘点后，再向系统导入数据。三种方式可以同时使用，需要注意的是要避免重复计数。第4步产生盘点盈亏本库区所有的“盘点录入单”录入完毕，且审核生效后，可以产生本库区的盈亏。在【盘点登记】窗口，选择本库区所在的行，单击右侧的【产生盈亏】按钮，系统将自动根据【登记帐

4、面库存】时登记的帐面库存数量与录入的“盘点录入单”的商品汇总数量相比较，帐面库存多则认为是盘亏，帐面库存少则认为是盘盈。产生盘点盈亏后，可以在【盘点盈亏】窗口查看本库区的盘点盈亏情况。可查看汇总的金额情况及每个商品的详细盈亏情况。在“产生盈亏”后，又再添加了新的“盘点录入单”，需要重新执行“产生盈亏”。第5步核实盘点盈亏盘点管理部门根据盈亏情况，确认盘点结果是否真实可信，是否需要复查实盘情况。如需复盘，对复盘的调整情况重新执行第3到第5步。第11页共11页盘点操作手册注意，复盘时录入的商品盘点数量是盈亏的调整数量。如某商品

5、首次盘亏5个，经过复盘，实际盘亏应该是2个，则需要新增一张数量为3（即认为首次盘点时少盘了3个，应增加）的“盘点录入单”。如某商品首次盘亏5个，经过复盘，实际盘亏应该是8个，则需要新增一张数量为-3（即认为首次盘点时多盘了3个，应减少）的“盘点录入单”。录入复盘的“盘点录入单”后，需要重新执行“产生盈亏”。第6步确认盈亏后，修正库存用户对盘点结果全部审查通过并且认定可以修正库存后，单击【盘点登记】窗口右侧的【修正库存】按钮，系统将按盈亏情况修改系统的当前库存。至此，盘点完毕。第二章盘点登记2.1单据功能简介【盘点登记】是系

6、统的一个盘点计划，在这里写清楚盘点时间、盘点库区等资料。商场实际盘点工作与系统的盘点流程相互配合，围绕【盘点登记】窗口登记的盘点计划进行盘点，完成商场的商品盘点工作。项目解释：（1）【会计期间】：盘点当天所属的会计期间。系统规定在同一会计期间内只能对某库区进行一次盘点操作。（2）【库区代码】：指要盘点的库区代码。（3）【盘点流水号】：制作盘点计划完成保存后，系统自动生成盘点的流水号，生成规则为：八位日期加上四位流水号。（4）【盘点方式】：系统设置的三种盘点方式：盘点实盘、盈亏盘点、只做预盘，其作用各不相同：①选择【盘点实盘

7、】表示备份完毕帐面库存后，商场需停止营业，一次性盘点完所有的商品。【盘点实盘】方式的运作流程是：首先登记盘点进程，然后单击【登记帐面库存】按钮备份商场当前的帐面库存或由系统自动产生帐面库存备份。然后在【盘点登记库存】页面录入实际库存，再单击【产生盈亏】按钮将商场帐面库存与实际库存进行比较得出差异，最后单击【修正库存】按钮更改商场帐面库存，使之与实际库存一致。②选择【盈亏盘点】表示商场打印出盘点表，上面列明帐面库存数，用户用实际库存数与帐面库存比较，输入盈亏数量来修正帐面库存，完成盘点。【盈亏盘点】方式的运作流程与【盘点实盘

8、】方式的运作流程一样，区别在于【盈亏盘点】方式在【盘点录入单】页面录入的是实际库存与帐面库存的盈亏数量，而【盘点实盘】方式在【盘点登记库存】页面录入的就是实际库存，单击【产生盈亏】按钮后才能得出盈亏数量，【盈亏盘点】方式下单击【产生盈亏】只是对有盈亏数量的商品汇总。③选择【只做预盘】表示只对帐面库存进行