会计凭证样本格式.doc

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1、会计凭证样本格式1、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。1、原始凭证购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单；企业送交款时，收到的收款收据；银行开出的收款、付款的结算凭证；各种车票、船票、机票等。1414自制原始凭证如购入材料验收入库时，由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单；车间或部门向仓库领用材料时，按要求填写的领料单；还有产品验收入库的入库单，出差人员填报14　　原始凭证的填制14原始凭证的基本内容（基本要素）⑴原始凭证的名称和编号⑵填制原始凭证的日期⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名⑷经济业务的内容⑸经济业务的单价、数量和金额

2、⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名⑺经办人员或责任人的签名或者盖章原始凭证的填制要求①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚书写规范①阿拉伯数字的书写规范②汉字大写数字的书写规范③大小写金额的书写规范④票据日期书写规范⑶部分原始凭证的填制①普通商业发票的填制14②增值税专用发票的填制③现金支票的填制④转账支票的填制14⑤银行进账单的填制⑥收款收据原始凭证的审核14三、原始凭证的审核内容电汇凭证银行电汇凭证（回单）1□普通□加急委托日期年月日汇款人全称收款人全称此联汇出行给汇款人的回单账号账号汇出地点省市/县汇入地点省市/县汇出行名称汇入行名称金额人民币（大写）亿千百万十万千十元角

3、分支付密码汇出行签章附加信息及用途：复核记账托收凭证14托收凭证（受理回单）1委托日期：年月日业务类型委托收款（□邮划、□电划）托收承付（□邮划、□电划）此联作收款人开户银行给收款的受理回单付款人全称收款人全称账号账号地址省市县开户行地址省市县开户行金额人民币（大写）亿千百十万千百十元角分款项内容托收凭据名称附寄单证张数商品发运情况合同名称号码备注：复核记账款项收妥日期：年月日收款人开户银行签章　　年月　　日记账凭证的填制记账凭证与原始凭证的差别：与原始凭证相比，记账凭证有两点不同：(1)记账凭证是企业内部所填写的，并作为登记账簿的直接依据，它不能用来证明经济业务的发生，不具备法律

4、的证明效力。(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录，这是对原始凭证进行处理的第一步。1、记账凭证的种类（1）记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同，可以采用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种14（2）按记账凭证的编制方式不同，分为单式凭证和复式凭证两种形式。（3）按记账凭证的格式不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证。在实际工作中，一些企业、行政事业单位，由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多，一般不使用上述三种记账凭证的形式，而使用格式统一的通用记账凭证。记账凭证的编号记账凭证必须按月连续编号，以便于记账、查账，防止散落、丢失。填写记账凭证编号的方法有多种。

5、在这里，主要介绍以下三种常用的编号方法：第一种，是将全部记账凭证作为一类统一编号，也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号，即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始，至本月最后一张记账凭证第×号为止。14第二种，分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号，这样记账凭证的编号应分为收字第×号、付字第×号、转字第×号。第三种，分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号，在这种情况下，记账凭证的编号应分为现收字第×号、现付字第×号、银收字第×号、银付字第×号、转字第×号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填

6、写，也可以在装订记账凭证时或月末填写。值得说明的是，任何一种分类都不会影响记账结果。记账凭证无论是统一编号或分类编号，均应分月按自然数1、2、3、4、5……顺序连续编号，1张记账凭证编1个号，不得跳号、重号。如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时，可以采用“分数编号法”编号。月末，在最后一张记账凭证的编号旁边，注明“全”，表示本月编制的记账凭证到此全部结束。记账凭证的填制一、记账凭证的填制要求不同的记账凭证填制有不同的要求，现将专用记账凭证的填制要求概括为一下八个方面：1、摘要内容：要针对不同性质经济业务的特点，简明扼要地填写。2、会计分录：账户名称、借贷方向、金额数字、

7、账户对应关系等，都要正确、明晰。3、填制手续：可根据每份原始凭证填制，也可根据汇总的原始凭证填制。4、编号方法：记账凭证至少在同一个月内必须连续编号，以便查考。使用通用记账凭证，可按经济业务发生的顺序统一编号，不重不漏；使用专用记账凭证，可用“字号编号法”编号，也可采用“双重编号法”编号。若同一笔业务需要填制多张记账凭证时，可采用“分数编号法”编号。5、凭证日期：收款凭证和付款凭证，应按货币资金收、付的日期填写；转账凭证，原则上按收到原始凭证的日期填写，或按填制记账凭