电子评标监管部门操作流程.doc

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1、监管部门操作流程监管部门进行招标备案、招标公告备案、招标文件备案、招标人评委备案后,交易中心必须进行开标场地预约、评标场地预约,而且评标场地必须预约到电子评标室。监管部门可以进行招标文件导入,点击“评标准备”中“招标文件导入”,点击左上角“导入”即可.点击“评标准备”中“确定评委”,点击上面菜单中“从监管系统获取评委”,所有评委将在页面内显示。重点看一下甲方评委,如果显示为“技术标评委”,则通过后面“编辑”方式将甲方评委更改为“经济技术标评委”(必须更改,否则评委打分中经济标中将没有甲方评委打分)。此时所有评委方可以登录进行

2、评标。所有评委推荐评标委员会组长后,招标代理点击“评标准备”中“确定评委负责人”,点击左上角“确认推荐”。则组长已被确定(组长在评标过程中填写评标报告)。从“初步评审”中可以看到评委对招标文件的评价。评委在打分过程,在“初步评审”中“初步评审汇总”可以具体看到哪个评委正在评审,哪个已经提交,哪个还没有开始,这时可以进行适当的提醒。当所有评委完成初步评审并提交后,点击“初步评审”中“初步评审汇总”,点击上面菜单中“确定”,然后打印出来后,各评委进行签字。如果个别评委操作失误并要求重新评分时,则点击右上角“评委”中下拉菜单找到该

3、评委,点击“修改评分”,该评委可以重新进行打分(以上必须是在没有确定前,确定后则必须找软件公司)。“初步评审”中发现其中个别投标人有废标情况,评委操作后,在“废标结果查看”中可以查看到,如果评委发现不符合废标条款,监管部门可以在“废标单位一览表”中,选中该单位,点击下面“取消废标”。然后点击“初步评审结束”并确定,最后点击“初步评审”中“评审价格确定”,此时,评委在经济标打分中,经济标报价部分得分则可以直接出来。所有评委打分过程中,在“经济标得分汇总”“技术标得分汇总”“综合标得分汇总”“其他因素评审汇总”中也是可以分别看到

4、评委进程并适当提醒。所有评委打分确定提交后,监管部门点击“评委打分”中“经济标得分汇总”“技术标得分汇总”“综合标得分汇总”“其他因素评审汇总”进行所有打分汇总,并打印出来,签字确认。如果个别评委操作失误并要求重新评分时,则点击右上角“评委”中下拉菜单找到该评委,点击“修改评分”,该评委可以重新进行打分(以上必须是在没有确定前,确定后则必须找软件公司)。以上所有都结束后,点击“评标结果”中“最后评分汇总”,打印出来并签字确认。这是评标委员会组长进行填写评标报告并确认,所有评委进行签章。在“评标结果”中“查看签章”中可以看到那

5、个评委没有进行签章并提示,签章时要注意顺序,最好是从第一到最后逐个排序,防止签章重叠。点击“评标结果”中评标结束,本次评标结束。点击“评标结果”中“评标报告”双击左侧菜单中的各项进行打印并签字确认。以上各项也可以在最后“评标报告”中集体打印出来,评标报告打印时,一定在打印内容中选择“文档”打印。所有签字确认后,整个开评标过程结束。

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