浅谈信息化系统在企业物资管理中的应用(余一).doc

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1、浅谈信息系统在企业物资管理中的应用【摘要】本文就信息系统在企业物资管理中的应用展开讨论，在需求计划提报、物资计划接收、库存管理、材料同期价格比对、与财务部门上账等方面进行阐述，对于企业加快信息步伐，提高市场反应能力，降低成本，提高市场影响力，增强企业核心竞争力具有重要作用。【关键词】信息需求计划库存价格比对财务结算作为容器制造、设备安装、检、维修于一体的石化企业，在改制之前，企业采用粗放型经营战略，企业管理侧重于企业的生产管理，对企业的经济效益并不是特别关注；改制后，企业在经营管理方面作了很大的努力，但随着改革、改制的深化，一系列管理问题日益突现出来，企业生产经营管理方面

2、存在的问题仍未得到实质性的解决，效率依然低下，企业管理还没有完全从生产性企业管理向经营性企业管理转变。随着科学技术和企业管理的不断创新，信息管理在企业发展过程中的作用日渐突出，企业运行信息系统可以实现信息传递迅速、交易便捷、成本低、一体化程度高，从根本上改变了企业的管理模式，更重要的是能够为企业领导层提供准确、高效的信息资料，为制定公司战略，降本增效，促进企业和谐发展奠定根基。为了企业精细化管理和企业绩效考核的需要，公司结合企业的实际情况，开发适合本单位的企业管理信息平台；该平台以项目计划为龙头，以经营、成本控制为主线，对计划、预结算、项目进度收入及成本、合同、分包、劳务

3、、设备、物资供应、焊接质量等进行全方面管理，实现企业经营决策、生产管理、业务处理等各方面的信息集成，达到信息、资源共享，及时迅速地归集相关数据。作为一家以装备制造及设备检维修为一体的建筑施工企业，材料成本占整个项目成本的30%左右（主材基本甲供），材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费，对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。下面就公司在使用信息平台前后物资供应管理的变化及信息平台物资管理系统的作用进行一些探讨。一、物资供应手工管理存在的问题1、需求计划提报时物资的描述不能做到规范、统一首先是需求计划的提报，在对物资的描述过程中，技术人员很容

4、易根据自己的日常习惯进行提报，没有统一的规范标准，材料的规格、型号、材质的描述不能做到有效统一，比如：流体碳钢管Φ219*8的规格，计划提报中当然也可以描述为DN200，SCH40的口径；钢管的材质为0Cr18Ni9，计划提报中也可以表示为304，提报计划的材料可以按件计价，也可以按个计价等等，诸如此类的描述还有很多，尽管这些描述都是正确的，可是在整理、统计材料计划，查询、分类计划信息方面存在一定的困难，因描述不同，无法找到同种规格、型号的材料，给信息查询工作造成诸多不便，下一步物资的入库、出库及财务上账同样存在一定的困难。2、材料计划需要人工整理、控制，工作容易造成误差

5、对于手动整理的材料计划信息，从计划接收、下发之计划员，只能通过手工方式将每天提报的计划，包括技改技措项目、设备制造、合同项目、消耗材料、检维修工单转换为统一的格式，尽最大可能性保证整理的材料计划的统一。材料计划信息无法实现迅速收集、汇总、分类，人工控制的系统，难免会发生误差，电子版和文字版的材料计划同步到达，完全一致，有时候也难以控制，信息的输入需要各个岗位人员相互配合，若有一处出现差错，就会影响到整个信息的准确度，整个物资计划的使用、查询功能也会随之降低，更谈不上为企业决策提供帮助了。3、同种材质、规格、型号的材料物资难以实现同期价格比对材料采购过程中，同样存在着一系列

6、的问题，线下询、报价，材料采购通过招标会完成，供应商管理混乱，物资供应人员不能充分掌握市场动态信息，有效节约物资成本，同种材质、同样规格、同一型号的材料物资无法实现同期价格比对。4、入库、出库信息无法统一显示，需要人工进行对接材料的入库信息需要计划员将材料领回库房，与相对应的保管员进行交接，出库信息则需要个分公司材料员按照材料计划打印领料单，找计划员签字，交至保管员处，方可完成材料出库手续，统计员需要将计划员、保管员的所有信息整理统计才能实现材料计划的完整的入库、出库信息，便于查询，实时掌握生产过程中材料物资的按照节点进行。5、每个月度财务上账程序繁琐每个月保管员财务上账

7、，需要将计划员将当月采购的各项材料物资按照传统的模式进行打印，交保管员接收，保管员需要将打印的出库单登记入帐本，上交财务部门，最终由公司财务部门核对确认。程序繁琐，工作效率不高，容易发生错误，上账时间周期长。6、项目材料统计困难：部分工程项目需要自购主材，在结算时业主方需要提供主材使用清单，手工管理时需要大量的时间来整理材料出库单，而且易造成遗漏票据，造成对公司利润的损失。二、信息平台上线后，就上述问题的解决办法1、与分公司信息提报系统链接，资源数据共享ERP系统的运行不断完善，在洛阳分公司的技术支持下，信息中心将2010中石