办公软件实训指导书.doc

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1、办公软件实训指导书实训项目一文字处理软件Word2003应用1．实训目的：学会使用“表格和边框”工具栏手动绘制表格及表格的格式化操作；学会文字处理及文档的排版技巧；熟练掌握在文档中插入图片、文本框和艺术字的方法。2．实训要求：根据给出的效果图片，使用Word2003表格、文字处理与排版、艺术字及绘图等技术完成作品。作品布局不得改变，风格不得改变，文字内容和图片等素材可以自行选定。实训时间10学时。3．实训内容：用Word制作一份校内刊物，如图1.1所示。图1.1校内刊物示例4、实训步骤(1)新建一个空白文档，单击【文件】

2、【

3、页面设置】菜单项，在打开的【页面设置】对话框中，将纸张大小设为A4，页边距上、下、左、右都设为1厘米。(2)单击【视图】

4、【工具栏】

5、【表格和边框】，打开【表格和边框】工具栏。将线型选为“无边框”，然后在页面上制作如图1.2所示的版面布局表。这是一个大概布局，具体制作时还需要调整。图1.2版面布局表为了以后的制作方便，将每一个板块都用数字作标记。(3)板块1的制作。第1板块是刊物名称，使用了剪贴画叠加艺术字的方法制作。将光标移到板块1中，选择【插入】∣【图片】∣【剪贴画】命令，在“剪辑管理器”中找到一张帆船图片，将其插入，再

6、拖动其控点调整到充满整个单元格。将光标移到任意单元格，单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，打开【艺术字】对话框，选其中一种样式，单击【确定】按钮，在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入“扬帆”，设置字体、字号。制作完成后，将其格式设置为“浮于文字上方”，并将它拖动到图片上适当的位置。(4)板块2的制作。将插入点移到板块2中，输入制作日期、期号、制作班级，中间用空格隔开，然后设置文字格式，添加灰色底纹。(5)板块3的制作。将插入点移到板块3中，用插入“艺术字”的方法制作“Word”，然后单击【绘图】工具栏上的【自选图形】按

7、钮，在弹出的列表中选择【星与旗帜】下的【横卷形】，用鼠标在“Word”右侧拖动画出自选图形，右击，选择【添加文字】，输入“受益终生的使用技巧”，设置文字格式。然后在下面输入其他文字，并进行字符格式和段落格式设置。(6)板块4的制作。板块4的上部比较复杂，这时再用【表格和边框】中的【绘制表格】按钮画一横线、二竖线，将其上部变成如图1.3所示的3个单元格。在左边单元格中输入文字“鼠标”，并设置字符格式；在中间单元格中，选择【插入】∣【图片】∣【来自文件】命令插入一个鼠标图片，并设置图片的大小；右边单元格中，用艺术字制作“小知识”

8、三个字；在下侧单元格中输入文字。最后选中板块4中所有单元格，选择【格式】∣【边框和底纹】命令设置外边框为“无边框”。(7)板块5的制作。板块5是一段诗，同样可用【表格和边框】中的【绘制表格】按钮将其分为如图1.4所示的三部分，上部输入标题，下面左右对称地输入诗句，并设置字体、字号、颜色、行间距等格式。图1.3板块4局部示意图图1.4板块5示意图(8)板块6的制作。板块6是竖排版，将光标移到板块6中，选择【格式】∣【文字方向】命令，打开如图1.5所示的【文字方向-主文档】对话框，选择竖排方式，单击【确定】按钮，此时该板块内的文

9、字均是竖排版。单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，在打开的“艺术字”对话框中，选一个竖排样式，制作该板块的标题。完成后选中它，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，最后在其左侧输入文字，并设置文字的格式。最后效果参见图1。图1.5【文字方向-主文档】对话框5、实训总结(1)总结文字处理软件Ｗord2003的主要功能。(2)总结字处理软件Ｗord2003在工作生活中的应用。(3)总结字处理软件Ｗord2003在图、文、表混合排版时的优、缺点。实训项目二电子表格软件Excel2003应用1．实训目的：熟练掌握用Excel生成

10、电子表格和处理电子数据的方法，并能用公式提高统计、运算、处理数据的效率，学会数据和图表之间的转换方法。2．实训要求：采集某公司产品销售数据，形成电子报表，根据公司要求对数据进行处理，并生成图表，自动完成数据的统计和排序。实训时间6学时。3．实训内容：（1）建立编辑表格（2）公式与函数应用（3）创建图形（4）数据管理（5）页面打印设置4．实训步骤：（1）建立如图2.1所示的统计图表，对其进行美化。图2.1统计图表的建立(2)按照各型号产品平均销售额生成图表，如图2.2所示。图2.2生成图表(3)对各型号产品总销售额按递增排序，

11、如图2.3所示。图2.3生成表5．实训报告：(1)总结Excel2003在数据统计和处理中的优点。（2）说明用不同关键字排序的方法。（3）如何对数据进行筛选。实训三演示文稿软件PowerPoint2003应用1．实训目的：掌握演示文稿建立的各种方法，学会幻灯片设计、背景设置，插入声音、图片