国立嘉义大学95学年度的第2学期第1次校务会议纪录.doc

《国立嘉义大学95学年度的第2学期第1次校务会议纪录.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、國立嘉義大學95學年度第2學期第1次校務會議紀錄時間：中華民國96年3月20日﹝星期二﹞下午2時地點：蘭潭校區行政中心4樓瑞穗廳主席：李校長明仁記錄：鄭毓霖出席人員：應到人數97人、實到人數77人、請假9人、如出席簽到表壹、主席報告非常感謝各位代表出席今天的校務會議，本會議係學校校務最高決策與指導單位，許多法案需於本會議中就教各位代表並敦請大家提供寶貴意見，以推動校務。以下就學校整體運作情形向大家報告：一、校園安定與建設95學年度本校在校園安全與校園和諧項度上並未發生重大的負面案件，以現今傳媒資訊的發達而言，本校未在報章雜誌上出現不良的負面批評，顯現本校的發展是相當穩健與和諧，

2、此讓大家得以在互相信任與充滿溫馨和諧的人性化校園中共同努力；又學校經費的運用正常、執行率也達90％以上，各項新的建築工程也逐一推動，包括綜合教學大樓已經取得使用執照、民雄校區學生活動中心開始規劃設計，稍後請陳總務長向各位代表進行詳細報告。二、經費使用依法辦理自從國務機要費與特別費案件後，審計部對於學校帳目的清查頗為嚴謹，請各單位對於各項採購案務必要符合採購法，支出也應符合相關規定，一切經費使用需在合法、合理的情形下使用，逐一推動校務。三、處理學生建言學生對於學校有許多建議，應本於符合學校相關規定並盡力推動。若無法達成學生的請求，請諸位師長亦能婉轉說明，讓學生得以理解實際的情形。

3、例如，學生希望餐廳可採取小吃部的模式經營，惟執行後，學生消費情形不甚良好，導致廠商無法永續經營。希望總務處膳食委員會能夠多加蒐集學生的意見，作為改善的依據。四、學校邁向卓越之推展46本於光耀嘉義、揚名全國、躋身國際之願景，本校最近榮獲許多正面評價，而各項校務發展配套策略也應繼續推動。在國際合作方面，從8月份起，會有許多外籍生到本校入學，而宿舍的各項整修與增設設備工程已逐步完成；其它發展策略，諸如音樂系管弦樂團出訪、各系所對外建教合作之爭取案，均讓本校得以在國內打開知名度和獲得肯定。近來，扶輪社和獅子會社團、公司企業均主動與本校接洽，希望與學校結盟合作，這都是楊校長的奠基與大家共

4、同努力所造就，嘉大才能有今天的成果，希望許多讓學校邁向卓越的策略都能持續加強推動。五、專案人員的訓練受限於人力編制，本校進用專案計畫人員替代，應該要讓專案計畫人員充分了解公文處理、保密、期限，與採購流程細節、規定，讓學校行政運作更為順暢。請人事室盡快辦理相關講習，讓專案計畫人員熟悉公務推動各項細節，提升學校整體的行政效率。六、招收外籍生之規劃對於招收外籍研究生的配套措施應該盡早規劃，舉凡從入學、註冊、獎學金、指導教授的安排，均要做詳細規劃，而非於學生入學後再以個案專簽處理，希望相關單位擬定相關措施，俾利全校各系所遵循，讓本校招收外籍生的整個作業流程得以盡快建立制度，順暢運作。七

5、、績效部分各單位申請各項補助案件或計畫後，對於投入與產出之間的關係，應加以評估，透過評估可以了解績效情形，讓投入資源可以發揮最大的效益；另本學期希望做到公文全面電子化，採取線上作業方式，以提升公文處理效率。總之，還是要感謝大家長期對學校的支持與付出，希望學校在未來能發展本身特色、逐步提升知名度，達成與國際一流大學並駕齊驅的目標。貳、宣讀95學年度第1學期第2次校務會議紀錄決定：一、「提案一」說明項三：本校97學年度提請增設系所案「2.家庭教育與諮商研究所博士班」。會後師範學院校務會議代表提出應修正為「2.人群服務與諮商研究所博士班」，經向教務處查證，本校陳報教育部資料確為「2.

6、人群服務與諮商研究所博士班」，故會議紀錄修正為「2.人群服務與諮商研究所博士班」。二、其餘上次會議紀錄洽悉，同意備查。叁、上次會議決議事項執行情形決定：洽悉，同意備查。肆、各單位工作報告46◎教務處一、本校96學年度轉系申請作業已於96年3月9日受理截止，96年3月20日前由各系所進行資料審查或口試，96年3月31日前召開轉系審查委員會審查後公告核准名單。本次提供轉系名額計90名，其中二年級轉系名額59名，三年級轉系名額31名。二、95學年第2學期實施超支0鐘點，教師如遇基本授課時數不足，得依據「國立嘉義大學授課鐘點核計作業要點」(如附件1，頁1-4)規定，以指導研究生或主持研

7、究計畫提出減授申請，並詳填「教師減授鐘點申請書」（如附件2，頁5），經系所課程委員會審查同意並送相關單位複核方得減授時數。（申請流程圖如附件3，頁6）教務處受理期限自3/12~3/23止，請各系所在期限內完成單位內授課時數不足教師之申請審查，並送校辦理。三、教師所屬系所如因師資員額不足或支援他系等特殊原因，已申請全系超支鐘點，教師即不得再申請減授鐘點。四、95學年第2學期實施超支0鐘點，系所如遇員額不足需上簽，請附上「系所專任教師授課鐘點彙整表」(如附件4，頁7)，俾利後續作業。五、依據「國