活动策划公司全面解读大型活动策划的100个环节.docx

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1、活动策划公司全面解读大型活动策划的100个环节今天小编把大型活动策的100个环节给大家总结一下，任何行业都可以参考，每一条都彻底做到位，基本就是专业顶尖高手了。　　一、对甲方方面　　1.达成合作意向，签定合同。　　2.跟进合同在甲方的审批。　　3.跟进合同在自己公司的审批。　　4.跟进合同的首付款到账。　　二、策划方面　　5.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并最终确认。　　6.时间：根据甲方推广节点，及主要人物档期，选择日期时间时长。　　7.地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰空间或搭建大棚。　　8.规模：结合

2、甲方需求，根据活动目标，设定人数规模。　　9.形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。　　10.创意亮点：如服饰密码、入场密码等。　　三、内容方面　　11.选定演员名单(歌手、舞者、主持人、模特，其他)。　　12.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。　　13.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。　　14.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。　　15.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出

3、现方式等。　　16.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。　　17.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。　　18.商定价格，签定合同，支付预付款。　　19.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。　　20.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。21.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。　　22.大型活动有关政府部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。　　23.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责

4、协议。　　四、客户方面　　24.宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等最大广度深度邀约。　　25.活动前1周再次联系客户确认来否。　　26.活动前3天再次联系客户确认来否。　　27.活动前1天再次联系客户确认来否。　　28.注意确认人数，1张邀请函仅含1位客户，以确保人数与计划基本一致。　　29.编制和打印来宾名单，分为带电话和不带电话两个版本，主要工作人员持有带电话版本。　　30.活动当天向来宾发送短信，提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。　　五、场地、硬件方面　　31.尽最早时间确认场地，签定场地租赁合同。　　

5、32.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。　　33.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。　　34.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。　　35.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。　　36.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。　　37.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。　　38.大屏画面内

6、容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。　　39.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。　　40.确认宣讲材料。事先录入电脑。　　41.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。　　42.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。　　43.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。　　44.更衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜更佳。　　45.贵宾休息厅：考虑贵宾动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。　　46.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、

7、安装。活动前1天完成。　　47.车辆：确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。　　48.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。　　49.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。　　50.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。　　六、内容、软件方面　　51.宣讲材料的撰写、制作、审核。　　52.宣传视频的拍摄、制作、审核。　　53.演出人员、节目的选定、审查。　　54.主持人串词的撰写、审定，制作手卡。　　55.领导讲话稿的撰写、审定，制作手卡。　　56.制作并分发相关人员Rundown(执行台本)，模板如下：　　57.走台彩排：测试声光电效果。　　58.走台彩

8、排：演员、