建立数据库和表.ppt

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1、第2章建立数据库和表2.1数据库的设计2.2创建数据库2.3表的基本概念2.4表的创建2.5表布局设计的基本操作2.6Access中的数据2.7对象的各种操作2.1数据库设计的一般方法确定创建数据库的目的确定该数据库中需要的表确定字段：名、类型确定主键确定表之间的关系输入数据22.2创建数据库数据库文件以.mdb为扩展名。在Access窗口中打开一个数据库文件，就显示一个数据库窗口。创建一个数据访问页，就增加一个独立的.htm文件。一个.mdb文件可包含一个完整的Access数据库应用系统。只有附带数据访问页的Access应用系统

2、可以包含一个.mdb文件和若干.htm文件。3创建数据库的方法1．创建空数据库〖例1〗创建一个空的“学生管理数据库”。2．利用“数据库向导”创建数据库Access为10类常见的应用提供了数据库模板。〖例2〗创建一个“库存管理”数据库42.3表的基本概念表是Access数据库中存储数据的唯一数据库对象，表是关于特定主题的数据集合，表由记录组成，表中每一行称为一条记录，记录量的多少，决定表的信息量大小。每一条记录由若干字段组成，若干字段可完整表达一条记录信息设计Access表就是设计其中有多少条记录，每一条记录包含哪些字段属性。56表

3、的字段字段名字段名是用来标识字段的，字段名称必须能清楚的反映信息内容。字段命名应符合Access数据库的对象命名的规则：长度不超过64个西文字符（或32个汉字）。字段名称可采用字母、数字和空格及其他任意字符的组合（不含句号“。”、感叹号“！”、方括号“[]”），不能以空格开头。不能包含控制字符（0~32的ASCII值）。7表的字段数据类型10种类型：文本，备注，数字，日期/时间，货币，自动编号，是/否，OLE对象，超链接，查阅向导。各种数据类型的用途和占用的长度见教材数字型数据可细分为字节、整数、单精度实数和双精度实数等子类型。8

4、表的字段字段属性字段的属性指字段的大小、外观和其他的能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述。确定字段的属性才能更准确的确定数据在表中的存储，不同的数据类型有不同的属性，字段属性可在表设计器中设定9Access的四种视图视图是Access数据库对象的外观表现形式，表有四种视图。设计视图：设计视图是一个功能强大的工具，不仅可以设计表还可以用来修改表结构。数据表视图：在数据表视图中可添加、删除和修改数据。数据透视表视图和数据透视图：数据透视表视图和数据透视图是用所选格式和计算方法，汇总大量数据的表或图102.4表的创建创建表可以有多种

5、方法。在【数据库】窗口中选择【表】选项卡后,其右窗格就会显示【使用设计器创建表】、【使用向导创建表】和【通过输入数据创建表】3个选项单击数据库窗口工具栏中的【新建】按钮，打开【新建表】对话框，其中也包含这3项创建表的功能。在设计图中创建表用“表向导”创建表通过输入数据方式创建表11用设计器创建表/修改表结构使用设计器既可以创建新表,也可以修改已有的表。其一般操作步骤是：①打开数据库窗口②打开表设计视图③定义/修改表结构④保存表结构12引例：学生基本情况表〖例〗在“学生管理”数据库中创建“学生基本情况”表的结构,字段数据类型与字段属

6、性如表所示。字段名称数据类型字段大小学号文本10姓名文本4性别文本1出生日期日期/时间系别文本型513向数据表输入数据数据表是数据表视图窗口中以行列格式显示数据的表格。表结构定义结束后,Access将生成一个空白的数据表。向数据表输入的数据必须与字段的类型匹配。(1)打开“学生基本情况表”的数据表视图。(2)输入记录数据：14图数据表15通过向导创建表例4：使用表向导创建一个如表所示成绩表16几点说明：(1)主键字段能惟一地标识表中的每个记录。“自动编号”型字段能在添加记录时自动插入唯一的顺序号。(2)“自动编号”字段的值不能由用

7、户输入或修改。如果删除了一个记录,“自动编号”值就减少一个,而其他“自动编号”值不变。17通过输入数据创建表“先输入数据,再确定字段”的创建表方式。在数据库窗口中双击【通过输入数据创建表】项,将会显示一个空板数据表(名为“表1”)；在各列输入数据；双击“字段1”等，输入各字段名单击工具栏中的【保存】按钮，Access就会创建表,并自动确定字段数据类型。18常用的字段属性字段属性是用来指定数据的存储、输入或显示方式的一组特征。【字段属性】窗格可以包含【常规】和【查阅】两种选项卡,几十种字段属性。字段大小1．文本型字段文本的长度0到2

8、25个字符。默认50个字符。2．数字型字段【字段大小】框包含字节、整型、长整型、单精度型、双精度型等子类型,（见表2.5）,其中长整型为默认类型。19格式：用于指定字段数据的显示方式。1.文本型和备注型字段的格式自定义格式的格式符：@<>格式字符串