Excel 使用技巧集锦 (2).doc

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1、Excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法61.快速选中全部工作表62.快速启动EXCEL63.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在EXCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格1010.为工作表命名1011.一次性打开多个工作簿1112.快速切换工作簿1213.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1315.修改默认文件保存路径1416.指定打开的文件夹1417.在多个EXCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1519.创建帮助文件的快

2、捷方式1520.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1622.快速选定不连续单元格1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1725.完全删除EXCEL中的单元格1826.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件19Excel学习教程Excel介绍Excel教程Excel表格Excel函数Excel图表29.选定多个工作表1930.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2032.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2135.备份工件簿2

3、236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿2238.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2340.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2542.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键284.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式319.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311

4、.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在EXCEL中快速插入WORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数

5、据引入到EXCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37.4637.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）38.4638.恢复隐藏列4736.39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）37.4840.彻底隐藏单元格38.4841.用下拉列表快速输入数据39.4942.快速输入自定义短语40.5043.设置单元格背景色41.5044.快速在多个单元格中输入相同公式42

6、.5045.同时在多个单元格中输入相同内容43.5146.快速输入日期和时间44.5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间45.5148.在EXCEL中不丢掉列标题的显示46.5249.查看与日期等效的序列数的值47.5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化EXCEL单元格5453.固定显示某列5454.在EXCEL中快速编辑单元格5555.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序586

7、0.将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符603.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中626.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据638.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6410.给图表增加新数据系列6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表661