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1、第2章会计循环AccountingProcedrues中国人民大学会计系列教材教育部推荐教材国家级优秀教学成果奖《会计学》主编:徐经长、孙蔓莉、周华课件制作:周华学习目标了解会计循环中涉及的基本概念;了解会计期间的业务处理流程;了解会计期末的业务处理流程。了解借贷记账法,理解会计分录含义2RenminUniversityofChina2.1会计循环概述在每一次会计循环中,会计师按照既定的会计方法对企业发生的经济业务进行记录、分类和汇总,进而在会计期末编报财务报告。3RenminUniversityofChina2.1.1会计科目和账户1、会计科目会计
2、科目即是将各种经济数据进行分析的工具。会计报表是会计科目分类的基础。我国会计准则的应用指南为企业设计了主要的会计科目4RenminUniversityofChina5RenminUniversityofChinaContinued会计科目可进一步分为总分类科目和明细科目6RenminUniversityofChina会计账户期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额7RenminUniversityofChinaContinued账户按其所反映的经济内容不同分为资产类帐户,负债类帐户,所有者权益类帐户,成本类帐户,损益类帐户等。同会计科目分为总分类科
3、目和明细科目相对应,按照核算信息的详细程度及统驭关系不同,账户还可以分为总分类账户(简称总账)和明细分类账户(简称明细账)。8RenminUniversityofChina借贷记账法对发生的每一笔经济业务,都要以相等的金额、相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户中进行连续、分类的登记。它是记账法中最科学的记账方法。9RenminUniversityofChina借贷记账法10RenminUniversityofChinaContinued“有借必有贷,借贷必相等”。第一,首先,分析经济业务影响的账户类型,例如资产、负债、所有者权益、收入、费用或利
4、润;第二,被影响的账户是是增加还是减少;第三,确定应借记账户还是贷记账户;第四,确定借贷方金额是否相等。11RenminUniversityofChina借贷记账法按照借贷记账法借记或贷记相关账户的会计记录即为“会计分录”,简称分录。12RenminUniversityofChina借贷记账法【例2-1】2009年1月20日,企业销售A产品,收到客户30,000元支票,存入工商银行。分析:该业务中企业的银行存款增加30,000元,银行存款属于资产类账户,增加应计入借方;同时企业的主营业务收入增加30,000元,主营业务收入属于收入类账户,增加应予以贷
5、记,因此分录表示为:借:银行存款30,000贷:主营业务收入30,00013RenminUniversityofChina借贷记账法【例2-2】1月27日,职工报销出差差旅费500元。分析:该业务一方面减少了企业的库存现金500元,一方面增加了管理费用500元。库存现金属于资产类账户,减少应贷记;管理费用属于费用类账户,增加应借记,因此分录表示为:借:管理费用500贷:库存现金50014RenminUniversityofChina借贷记账法【例2-3】1月31日,A产品销售后,结转产品成本20,000元。分析:该业务首先增加了企业的主营业务成本20
6、,000元,主营业务成本属于费用类账户,增加应记借;产品销售后,A产品库存下降,库存商品属于资产类账户,减少应记贷,因此分录表示为:借:主营业务成本20,000贷:库存商品20,00015RenminUniversityofChina会计凭证会计凭证(accountingdocuments)是记录经济业务并据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证可分为原始凭证(sourcedocument)和记账凭证(voucher)。16RenminUniversityofChina会计凭证原始凭证是指在经济业务发生时填制或取得的各种原始单据,这些原始单据是在经济业务
7、发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以能够成为会计记录的客观依据。原始凭证可以是外部取得的,如从销货企业收到的增值税发票、从航空公司取得的机票、从银行取得的银行存款存根等等。企业内部也可以自行填写原始凭证,如用于记录存货减少的发货单、记录存货增加的商品入库单、记录生产成本的材料领用登记表等。17RenminUniversityofChina会计凭证记账凭证以审核无误的原始凭证为依据,填写借贷科目及金额等相关信息并据以登记账簿的书面文件。记账凭证是会计分录的主要载体。18RenminUniversityofChin
8、aContinued会计凭证的主要内容包括凭证名称、日期、摘要、借贷方科目以及金额。摘要以简要的形式描述了交