客服部门规章制度

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1、客服部门规章制度联宇互联网信息服务有限责任公司目录一、人员素质…………………………………………第一页二、管理制度…………………………………………第二页三、客服职责…………………………………………第三页四、资料管理…………………………………………第四页（一）人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。3、了解本企业已开办的各项业

2、务（包括系统功能、使用方法、合作处理流程，会员回访流程，服务标准）。4、普通话标准、流利，能听懂本地方言。5、计算机操作熟练。使用五笔输入法，打字速度达80字/分。6、客服代表在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉；7、客服代表在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即：    三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾。    三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。    四个一样：生人熟人一个样

3、、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。   第一页（二）管理制度1、听从管理人员的指挥调度。2、规范使用服务用语，快速解答客户问题。3、坐姿端正，台面要整洁卫生，桌面上不得摆放与工作无关的物品。4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉，不能在设备处乱涂乱画。5、上班时间不能看书，不能与临台闲聊（业务交流除外）、不能私挂用户电话；手机铃声调为振动。   上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影；除众品网网页外不能上其他无关网站。    接打电话时不能吃东西，上连班

4、吃饭需离开客服部工作范围。    不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。第二页（四）客服职责1、对内代表客户利益，对外代表公司形象，履行首问负责制的规范要求。2、客服工作要加强公司内部协调，对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。   熟悉并掌握各业务知识，及各项业务操作技能和相关业务流程。   熟练客户的各种业务服务需求，对于自己不能处理的及时反馈相关部门或上级领导。   向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务，做好“问声、应声、送声”三声服务。   树立以“客户为中心的服务理念”，牢记服

5、务原则，我们的职责就是让客户满意。   努力学习，不断总结服务工作的实际经验，提高自身的业务素质与业务技能。   对客户服务过程中发现的问题及时反馈，并积极提出改进意见和建议。   遵守有关的规章制度，关心集体。   完成领导交办的事宜。第三页（五）资料管理资料的管理资料的管理资料的管理1、资料收集。在公司的日常销售工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的销售计划能否实现。客服资料的收集要求客服每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。2、资料整理。要求每月及时更新客

6、户信息，避免遗漏。3、资料处理。客服负责在一月内与客户沟通，并做详细备案。第四页