工作岗位说明书--采购合约部经理

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1、基本信息岗位名称采购合约部经理岗位编号D12-01-007所属部门宁天城际BT项目项目部岗位定员1人直接上级项目经理岗位等级--直接下级岗位分析日期2012.8.9工作概述全面负责项目部采购招标、合同管理工作。岗位职责职责一职责表述：编制采购合约管理制度与流程负责程度（全责/半责）工作任务负责编制采购管理办法、招标管理办法全责编制工程项目招标计划、配合编制供货计划全责负责合同文本的编制、商务谈判、合同执行、回款（支付）、变更并办理相关报批手续全责职责二职责表述：采购管理负责程度（全责/半责）工作任务根据采购管理办法提出采

2、购方案和采购方式的建议，并报领导审批全责按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商全责负责招标事宜。包括招标文件商务条款的编制、招标代理的管理、招标过程的执行，负责招标过程资料的归档全责负责合格供方管理，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源全责负责物资的交期管理，根据实际情况，组织相关物资需求部门进行验收入库全责根据采购合同办理支付手续全责负责组织产品验收全责职责三职责表述：供应商管理负责程度（全责/半责）工作任务负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提

3、供的售后服务全责负责建立完整规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查全责负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本全责与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商全责职责四职责表述：合同管理负责程度（全责/半责）工作任务全面跟踪和监督合同的执行，牵头组织相关部门定期（每月）对合同执行情况进行计划、检查、纠偏，对合同执行的结果进行预测，实现合同执行过程的可控、在控半责负责合同条款的解释，负责提供合同方面的咨询和支持全责建立合同台帐，负责合同文

4、档管理全责职责五职责表述：其他职责负责程度（全责/半责）工作任务保密管理全责保质保量完成上级领导交给的其他临时任务全责工作标准序号标准1招标计划、采购计划的合理性2招标管理的公平性3合同谈判的技巧性4任务完成的及时性工作权力与权限名称内容1工作流程的建议权2办公设施的使用权有密切联系的岗位和部门内部公司市场营销部总承包部财务部工作沟通与联络外部业主、BT项目公司、供应商工作沟通与交流任职资格教育背景商务、贸易类本科及以上学历专业素养相关法律法规、项目管理知识、城市轨道交通相关知识培训经历公司文化与管理制度、项目管理工作经

5、验同行业同岗位3年以上工作经历技能技巧较强的沟通与协调能力、谈判能力、应变能力工作态度严谨、敬业、坚持原则工作条件工作场所项目部办公室等资源配置计算机、网络、电话环境状况舒适程度适中工作时间每周工作五天，每天8小时工作制，能适应出差所需记录文档合格供应商名录等危险性无职业病危害