物资管理人员工作规范培训材料.doc

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1、物资管理人员工作规范培训材料一、T作目的：加强库房物资规范管理，保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施，满足顾客需求,提供基础保障。二、工作范围：本规范适用于公司原材料入库及出库、入库材料的保管（含：工具、辅料、备件等）的管理。三、工作职责：配合系统集成部及公司质量检测部对入库产品进行质量检验、验收和质量监督检杳。对出库产品确保外包装完整。四、工作基木要求：1,库内物品，应按区域，整齐摆放，合理有序、方便生产；每发生一次进、出事项，应立即按进、出单具，据实填存放卡片，登记记账。2,所有物资岀、入库必须凭有效单据（入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单），方可办理。3

2、,认真把好入库关，切实做到三不收：无入库单手续不收；实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收；件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收；4,认真把好岀库关，切实做到三不发：无发货通知单或岀库单不发；设备外观质量不符合要求不发；外包装不牢固不发；5,库房要保持整洁，业务无关人员不准进入，认真做好“三防”工作（防火、防盗、防破坏）。6,建立健全各类物资台帐和报表制度：设备收、发、存台帐、刀末库存报表（外协加工的应含：在外数）。五、操作细则：1,材料、辅料、工具、备件入库：A：材料、辅料、工具、备件入库，库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一

3、致，核对无谋后方可在送货单上签字。B：库房收货示应将来料放置在待检区，通知检验人员员检验，检验合格示出具检验报告。C：库管员依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手续与单据传递，并即时报告相关人员。D：入库示将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放，做到标识忖视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。入库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查（下同）1,设备岀库：A；库管员按发货通知单组织货源，安排包装，填制出库单，发货时须当面与送货人员交点清楚（核对品种、规格、数量、外包装可靠

4、性），送货人在出库单上签字验收。B：库管员发货后即时填写存放卡，清理现场做好清洁。发货通知单一式两份，经厂长批准（或经理）。分别由经办人、库管员存查，出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查。2,工具、辅料、备件的入库：A：采购物资入库时，由采购人填写入库单，库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可，对于未经同意，擅H采购的物品不予入库和报销。B：入库物资应按类别、型号分别存放，设存料卡、标识牌，登记入帐。C：日常工作屮，物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计，关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况，以便即时采购，确保生产。

5、3,工具、辅料、备件的出库：A：由使用部门开具领料出库单领出，经主管签字后，凭单发放。B：工具、电器、备件类物品执行交I口领新的原则。生产屮损坏的工具设备等，经生产管理签字批准，交冋库房，重新领取新设备。C：对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料，领用人员可以退冋库房，库管员通知采购人退货更换或重新采购。出库单一式三联，分别由经办人、库房、和财务部存查4,盘存：A：每月月末，物资库管员对管理范围内的物品白行盘存一次，发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况，要分析原因，提出预防和纠正措施，并及时汇报。B：每年年底，由公司办拟订盘存计划，报总经理审批后，对公司

6、内所有材料、半成品、成品进行清点；年末盘存应由以下人员参加：董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。C：总经理可根据需要，直接按排财会人员，不定期的到库房进行财务稽查。D：所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不符的，主管领导应提出处理意见，报总经理审批。六，公司根据需要，临时下达的其它工作规定。山西友信科技发展有限公司2012年7月5日