改进应收账款账龄的探讨.doc

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1、改进应收账款账龄的探讨【摘要】应收账款账龄处理不论对企业还是外部会计信息使用人来说部具有重要意义。木文提出比目前按开票口划分账龄更完善的一种处理方式,就是按到期口划分账龄,它具有更强的透明性,可靠性,保证数据处理的正确性等优点。【关键词】应收账款账龄开票口到期口ImproveaccountsreceivableagingdiscussedYuanXupan【abstract]accountsreceivableagingtreatment,whethertoenterpriseorexternalaccount!nginformationfo

2、ruserstohavetheimportantmeaning.Thispaperputsforwardthancurrentaccount,accordingtomakeoutaninvoiceisdividedintomoreperfectagetreatmentofaway,isdividedbytheexpirationdateoftheaccount,ithasstrongerageoftransparency,reliability,ensurethecorrectnessofthedataprocessing,etc・【keyw

3、ords]accountsreceivable,aging,makeoutaninvoice,thematuritydate应收账款指企业因销伟商品、提供劳务而形成的债权,即由于企业销伟商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费,是金业在信用活动中所形成的各种债权性资产。企业的销售如果属于赊销,就产生应收账款。应收账款最有可能发生坏账,即这笔款项收不冋来,会给企业造成资金收不冋來,现金断流,进而影响企业现金不充足,货物销售难以支付发生的成木,长期发生的话进而影响企业的生存。销伟企业必须要加强对应收账款的管理,提

4、高其冋收率,加速应收账款的周转。企业应针对应收账款的时间长短采取不同的措施,其屮主要措施是分析其账龄。文章主要从应收账款账龄确定方法来分析,力求针对不同账龄,采取不同的措施,提高其管理效率。应收账款的账龄指资产负债表屮的皿收账款从销售实现、产生Z日起,至资产负债表口止所经历的时间。账龄分析表参考格式如下:应收账款账龄分析表年月曰货币单位:顾客名称期末余额账龄1年以内2〜2年2〜3年3年以上合计上表中销售单位账龄通常做法按开票LI算起,如6月1口确认销售,账龄起点是6月1LI,到会计年末即1231U,账龄就在1年以内,对应顾客名称,期末余额都要

5、记录,假如到第二年年末款项还未收冋,账龄就要加上一年,以此类推记录。账龄对于企业来讲意义非凡。通过分析,可以反映应收账款发生时间,顾客名称,所占谈金比重等,从而方便销售企业做好记录,制定正确的信用政策和收账政策,可以为坏账准备计提提供依据,是管理应收账款收款的重要举措。一、现实中账龄的处理㈠账龄起点应收账款主要是因销售赊销业务产生的,其入账时间(账龄起点)与确认销信的时间是一致的,可以根据确认销售的时间来定。销伟商品收入同时满足五个条件,才能予以确认。⑴企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;⑵企业既没有保胡通常与所有权相联系的继续

6、管理权,也没有对已角出的商品实施有效控制;⑶收入的金额能够可靠计量;⑷相关的经济利益很可能流入企业;(5)相关的已发生或将发生的成木能够可靠地计量。当同时满足上述条件时,并且在赊销的情况下,就是账龄的起点。㈡账龄的长短现实中企业将开票口作为起点,会计人员针对不同的销伟,根据收款时间的长短表示不同的账龄。一般情况下,距起点一年内(含一年),应收账款未收冋,账龄为1年以内,第二年未收I叫,则账龄在2年以内,依次类推。㈢现实情况在现实屮,不时出现一些特殊情况。对于同一客户,时间长还未收冋的应收账款来说,会计人员一般是按照“先发生先收冋”的原则确定账

7、龄。如果本年实际收款金额(即应收账款科目贷方发生额)大于或等于年初余额,就认定年初余额已经全部收冋,将年末应收账款的账龄确定为1年以内,反之,如木年实际收款金额小于年初余额,则将差额部分账龄确定为1年以上。到第二年,只要第二年实际收款金额大于或等于该差额,则账龄两年以上的金额就为零。因此,只要是经常交易的客户就不会出现高账龄的丿应收账款余额,会认为应收账款账龄低,质量好,坏账可能性小。事实是先发生的应收账款不一定先收冋,在实务中因企业资金紧张程度,客户信用状况,销售金额等因素的不同,企业对同一客户的不同销售业务会采用不同的信川期限。例如当企业

8、资金紧张时会采川期限短的信用政策,对销售金额大,价格高的业务会给予较长的信用期限等,这样就会出现后发生的应收账款先收冋的现象。另外会计部门的应收账款明细账只反映对备

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