胜利东二号露天煤矿档案管理.pdf

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1、露天采矿技术2015年第11期·86·DOI：IO．13235~．cnki．1tcm．2015．11．027Bq：~lJ东二号露天煤矿档案管理．吴磊(内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司，内蒙古锡林浩特026015)摘要：档案管理是企业管理的重要的组成部分，是企业管理行为的主要痕迹和历史依据，同时企业生产经营的全过程控制，生产、经营、技术、管理等各方面信息都在档案中反映，特别是针对特大型煤矿，档案的管理、开发和利用有着极为重要的意义，介绍了胜利东二号露天煤矿档案管理工作的成果。关键词：档案管理；煤矿；开发

2、利用中图分类号：F279．23文献标志码：B文章编号：1671—9816(2015)l1—0086—03FilemanagementinShengliEastNo．2Open-pitCoalMineWULeifjh，lerMongoliaDatangInternationalXilinhotfnCo．，Ltd．．Xilinhot02601．5，China)Abstract：FilemanagementisBJlimportantpartofente~risemanagement．whichisthema

3、intracesandhistoricalbasisofenterprisemanagementbehavior．Whiletheentireprocesscontrol，production，operation，technology，managementandotheraspectsofenterpriseproductionandman~ementarereflectedinthearchives，especiallyforlargecoalmines，filemanagement，developm

4、entandutilizationhasanimportantsignificance．TheartileintroducestheworkachievementoffilemanagementinShcngliEastNo．2Open-pitCoalMineKeywords：filemanagement；coalmine；developmentandutilization内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司是中国1)公司档案管理体系。为使公司档案管理工作大唐集团公司第一家全资煤炭企业，负责胜利东二号规范

5、化、制度化、科学化[1]，公司档案管理实行“统一露天煤矿项目的开发、建设和运营。根据中国大唐集领导、分级管理”的原则。总经理是档案管理第一责团煤炭产业规划，分3期建设，最终达到6000万t，a任人，对公司档案管理负全面责任；总经理工作部是规模，建设成为世界上有影响力的特大型煤炭企业，档案的归口管理部门，具体负责档案事务的日常管公司位于内蒙古自治区锡林浩特市东北10km处，理工作；档案室是档案管理的专业机构，统一保存和矿区交通目前以公路为主。本矿境界内可采原煤量为管理本公司档案，并对公司各部门和参建单位档

6、案4242．60Mt，首采区可采原煤量586．66Mt，储量备用工作进行指导、监督和检查；公司各部门是档案管理系数取1．10，计算首采区均衡服务年限为53年，若按的日常运行单元，负责落实本部门档案管理工作，及10Mt／a规模生产10年后扩大到30Mt／a规模计算，时向档案室移交文件材料，并设立1名兼职档案管露天矿储量可服务125年。一期工程已于2009年5理员负责收集、整理、保管部门内部文件【2】。月完工，并通过了自治区档案局组织的专项验收。2)公司档案分类与整理。为充分发挥企业档案在基建、生产及科研各

7、项工作中的支持性作用【3]，档1公司档案工作体制及基础管理概况案室严格按照国家及上级公司相关规定，对公司各公司档案管理组织机构图如图1。类档案进行了系统性划分整理。矿业公司文书档案的分类方法是以《内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有收稿日期：2015一o7一o2限公司煤炭工业档案分类及保管期限表》(试行)为作者简介：吴磊(1985一)，男，辽宁沈阳人，本科，2008标准执行的，二期工程科技档案的分类整理是根据年毕业于辽宁工程技术大学机械电子工程专业，现任内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司总经理工作部副部长，负责

8、中国大唐集团公司下发的煤炭企业档案分类表(6档案管理工作。9大类)标准执行的，截至目前共收集整理归档了文露天采矿技术2015年第11期·87·总经理H总经理工作部H档案室豳fl藿I罔网网网圈内蒙古大唐国际锡林浩特矿业有限公司档案管理组织机构书档案约8794件，科技档案约4986卷，照片档案件材料，按归档要求整理完毕经部门负责人审核后290张，光盘档案650张，实物档案39件，会计档案移交到档案室。在移交过程中，需填写《档案移交登390卷。记