浅议农业科研单位试验基地基建档案管理--以江苏省农业科学院六合动物试验基地为例.pdf

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1、第32卷第6期农业科技管理vol.32，No.62013年12月ManagementofAgriculturalScienceandTechnologyDec，2013文章编号：1001-8611(2013)06-0049-03浅议农业科研单位试验基地基建档案管理———以江苏省农业科学院六合动物试验基地为例王莉芳汪洁（江苏省农业科学院办公室南京210014）摘要：目前，很多省市级农业科学院建立了新的农业科研试验基地，新建试验基地的基建档案是试验基地整体规划和管理的重要组成部分。文章以江苏省农业科学院六合动物试验基地为例，在试验基地基建档案管理实践基础上，提出“四化”管

2、理办法，即专职化管理、规范化管理、动态化管理和数字化管理，以期提高基建档案管理的水平和效果。关键词：农业科研单位；试验基地；基建档案；管理办法中图分类号：G271文献标识码：A试验基地是农业科研院所开展农业科技创新、技合基地的第一份基建档案是从2006年开始的，目前，[1]术示范与推广的重要平台。很多农业科研院所历史共收集基地档案245卷，内容涉及单体建筑如办公悠久，建设初期地理位置较偏僻，农业试验用地数量楼、食堂、宿舍，配套建设如大棚、猪舍、羊场、兔场，多、质量好，但是随着我国城市化进程的推进，城市道路、水系等建设工程等。在基地档案的收集与管理建设步伐的加快，农业试

3、验用地的数量急剧减少，且从开始混沌管理下的无人管理、类目不清、查找混处于城市化边缘的农业试验用地其科研性能大大降乱，发展到现在科学管理下的专人负责、分门别类、低。因此，很多省市级农业科研院所将试验地外迁，电子查找的实践中，档案管理者探索出了农业科研基建立新的农业科研试验基地，以提高农业科技的创地基建档案管理“四化”管理办法。[2]新能力和研究水平。1设立基地基建档案员，实现基建档案专职目前，大多数省级农科院在建或已经建成新的农化管理业试验基地，为了规范基地建设和保证基地的正常运行，需对基地建设档案进行管理。农业试验基地的基基地建设项目启动之初，江苏省农业科学院成立建档

4、案不同于一般单体建筑工程的基建档案，它涉及了六合基地建设办公室，将其作为试验基地建设领导的范围更为广泛，内容更为复杂。以江苏省农业科学组织机构，负责组织和推进试验基地建设工作。但院六合动物试验基地（以下简称“六合基地”）为例，是，每个工程都是各自负责，档案管理没有专人负不但包括一般单体建筑的基建档案，如办公核心区责，档案的管理工作处于混沌状态。因此，为保证基的食堂、宿舍等，还包括蔬菜大棚、温室、农田水利建地基建档案管理工作正常有序的开展，院档案部门委设、农机配套设施建设、路桥坡等非一般性单体建筑托1名六合基地建设办公室成员作为基地基建档案的工程建设的基建档案。在新建试

5、验基地的庞大工员，负责基地的基建档案管理工作。基地建设有别于程中，基建档案有着不可忽视的作用和意义。基建档其他建设工程项目，工程建设规模大、参建单位多、案作为过程档案，不仅是试验基地整体规划和管理的建设周期长，档案资料数据量大，传递过程复杂，牵[3]重要组成部分，更是保证基地建成后的正常运转和日涉管理、设计、施工和监理等不同资质的单位。基建后改建、扩建的重要凭证和依据。试验基地的基建档档案员对每个项目或过程进行全程跟踪的时间和精案管理工作是档案连续性、真实性和完整性的可靠力有限，因此，为配合基地基建档案员的工作，每个保证。工程设立该工程的单体档案员，这样就构成了基地基

6、六合基地建设项目于2006年年底启动，因此，六建档案管理的网络体系（见图1）。这些档案员经过档收稿日期：2013-07-11作者简介：王莉芳（1979-），女，助理研究员，主要研究方向：档案管理。·50·农业科技管理第32卷案业务工作培训后，负责日常基地基建档案的收集与竣工验收阶段。各单体档案员负责本单项工程的竣归档，实现了基建档案的专职化管理。工验收材料。四是试验基地运行阶段。试验基地正常运转之后，基建档案员要负责收集整个基地建筑维护和更新改造的文件。例如，遇到雪灾致使一些设施蔬菜大棚倒塌后的维修改造的文件等，都是日后对大棚进行维护和更新改造必不可少的参考资料。2）

7、零星工程档案材料的收集。晒场、排水、灌溉等农田水利工程，还有路桥坡建设是在原来农田基础图1六合基地基建档案工作网络体系上改造的零星工程，档案材料零散，但是对于整个农在基地设立基建档案员比院档案员直接介入基业试验基地的正常运行却是必不可少的材料，这部分地档案管理更有优势，档案管理工作也更具可操作资料基建档案员要特别注意收集。性。一是设立基建档案员和单体档案员，加强了基地3）其他类型基建档案的收集。各类档案员还要建设中各级管理人员和工程技术人员的档案意识，使收集试验基地建设过程中所产生的录音、摄像、照片其能充分认识到档案的价值，在项目建设中会生成更资料以