关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨.doc

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1、关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨摘要:建筑匸程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改趙扩建等活动屮形成的档案文件。它作为趙筑工程项D管理的一部分，直接关系到丁程的质量，影响企业的经济效益。关键词:建筑工程档案一、建筑工程档案资料的内容1.综合性文件资料主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项日的方案

2、及初步设计文件资料;规划、消防、环保、一卫生等政府部门的审批文件资料;丁秽施工、监理屮标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。2.土建T程及水、电、设备安装丁•程施工文件资料主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;沉降拉

3、移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料等。3.竣丁图等主要包括总平面布宜竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业丁程竣工图。二、建筑工程档案管理需要解决的问题1.档案材料不完整档案材料不完整是建筑丁•程档案存在的主要问题。工程项n归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项日竣T后没有档案材料，或只有工程主体档案,没有

4、配套工程档案，锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无儿。2.缺乏统一的管理模式从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然,丁程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。3.缺乏复合型档案管理人员基层单位的档案管理人员专业索质较差，既缺乏档案管理业务知识，乂缺乏相关的业务知识，难以适应T作需要。三、建筑工程档案有效管理的措施1.思想上要重视工程档案管理工作工程建设屮普遍存在着对丁程档案管理T作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时

5、，才开始被动应付整理，导致档案材料一塌糊涂，更有其者,大量的缺资料。这给档案整理带來很大难度。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进-步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。2.建立健全档案打理制度是做好建筑T程档案管理的基础为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位从工程立项开始就应按照国家档案管理的有关规定，结合超筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确工程项日管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范

6、档案资料的收集、整理，以保证工程白立项开始与档案跟踪管理同步。3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使丁•程竣丁•验收档案充分发挥其凭证作用工程竣工验收吋，建设单位档案管理人员要会同T程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范囤的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全而的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏,务必使得竣T材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，把好竣工验收关,把竣丁档案的验收、移交作为密个T程验收的一■个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。4.加强对工程档案管理人员和

7、有关技术人员培训的力度档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理丁•作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作屮灵活运用;要有较强的责任心，严把工程档案质最关。5.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发疑筑工程档案信息资源，做好档案信息统计T作我们要人力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案屮运

8、用，借鉴先进管理方法,采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术（2相当普遍，国家乂制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理屮利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能,也就成为项目档案管理的一个发展方向。还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力。6.及时做好传递和变更记录在管理过程屮，频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关