浪潮财务软件.ppt

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1、录入期初余额设置凭证类型制单复核记账引入外部凭证银行对账账簿管理查询各种辅助账自动转账平衡检查月结会计档案备份打印各种账簿进入帐套管理子系统，创建新帐套进入维护工具子系统，创建用户及给用户赋权进入系统启用，启用总账处理系统进入总账系统建立会计科目使用辅助核算设置个人部门单位专项等辅助核算信息定义外币汇率开始下月工作若检查有误查明原因并调整本月凭证确认全部记账完毕流程登录账套管理系统建立帐套选择“开始”→“程序”→“浪潮ERP-PS管理软件”→“账套管理”，即可运行账套管理子系统选择数据库类型运行账套管理子系统后，首先出现“选择数据库类型”的窗口，如图设置数据库信息，管理员信息选择安装子系

2、统，设置会计区间会计期间只能设置一次，一旦建立数据库不能再修改单位名称处不能为空设置行业本位币，设置子系统安装选项选择后报表预置到帐套中确认信息无误点击安装登陆维护工具用户注册注销及权限设置选择窗口菜单“用户管理”→“用户注册注销”，进入用户注册注销界面。增加权限设置用户权限权限对每项权限的具体细化备份设置数据处理”→“备份设置”，进入自动备份设置界面Ø此处自动备份设置，是当前数据自动备份设置，而非历史数据备份设置。Ø必须保证维护工具处于运行状态，系统才会自动执行当前数据备份。备份当前数据恢复当前数据Ø无论是否选中基本表子系统，该模块都会自动备份Ø此处路径既可以是本地路径也可以是网络路

3、径，即备份出的数据文件即可放在本地硬盘，  又可以通过网络存放在服务器或其他客户端硬盘上。Ø此备份功能只是把数据以文本的形式备份出来，相关的数据库系统表并没有备份维护完毕登陆企业工作平台并进行数据初始企业工作平台选择“开始”→“程序”→“浪潮ERP-PS管理软件”→“企业工作平台”，进入平台登录界面如图登录后平台主界面系统启用在启用日期栏输入启用日期，在是否启用栏选择是，系统即启用。若要反启用，在是否启用栏取消选择。在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“编码结构定义”，进入“编码结构定义”窗口如图在基础信息中各种信息定义之前，必须根据企业实际情况先规划好编码结构定义，再统一录入基

4、础信息，否则一旦出现某级次设置不满足企业需求，则必须将该级次全部删除后才能重新设置。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。业务部门在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“机构信息”→“业务部门”，进入“业务部门”窗口如图这里维护的部门是企业实际职能部门在系统中的反映。这些部门为除总帐模块以外的各业务子系统所共用。员工类别运行“基础”→“基础信息”→“机构信息”→“员工类别”，进入“员工类别”员工信息在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“机构信息”→“员工信息”，进入“员工信息”员工信息设置·增加新员工必须在最明

5、细一级业务部门。业务中已经使用的业务员，无法删除。但可以对个别字段进行修改。往来类别在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“往来单位”→“往来类别”，进入“往来类别”窗口在系统结构定义中，设置往来单位类别的编码结构，按实际需要决定【往来单位类别】需要分为几级以及每级的编码位数。地区在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“往来单位”→“地区”，进入“地区字典”往来单位信息在系统控制台，运行“基础”→“基础信息”→“往来单位”→“往来单位”科目设置进入【基础】——【基础信息】——【帐务信息】——【科目设置】选择要增加的科目属性，点【增加同级】、【增加下级】，输入科目名称·个人往来、单

6、位往来、专项核算、部门核算，根据具体要求勾选！·余额方向、日记帐、核算数量、核算外币！科目发生业务后不可修改凭证类型运行“基础”→“基础信息”→“账务信息”→“凭证类型”，进入“凭证类型”窗口Ø允许修改凭证类型名称，但不允许修该凭证字。Ø已作凭证的类型，不允许删除。外币币种设置“基础”→“基础信息”→“账务信息”→“币种”，进入“币种”窗口币种的定义外币汇率的定义外币汇率设置运行“基础”→“基础信息”→“账务信息”→“外币汇率”，进入“外币汇率”窗口对于使用浮动汇率的币种，汇率定义是维护该种外币当前会计期间的每天的记账汇率；对于使用固定汇率的币种，汇率定义是定义其各个会计期间的记账汇率和

7、月末调整汇率。核算部门设置进入【基础】——【基础信息】——【帐务信息】——【核算部门设置】这里的核算部门增加好后，需要和业务部门建立对应关系，否则，不能查询部门余额表和个人余额表进入【基础】——【基础信息】——【机构信息】——【业务部门】增加专项核算项目进入【基础】——【基础信息】——【帐务信息】——【核算项目设置】核算项目增加好后，要与科目建立对应关系，这样在填制凭证时才能选择到新增加的项目！左边窗口显示出所有进行专项核算的科目，