新大楼搬迁方案.doc

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1、新大楼搬迁方案学校新建远教大楼搬迁涉及事项多,为确保搬迁顺利,特制定本方案。一、搬迁时间:从X月X口起至X月31口二、工作原则:先安教学、再迁行政;新旧兼用、逐步过渡;认真负责,安全有序。三、设立搬迁工作组织协调机构:搬迁工作总负责:韦泽红、宋志生。由校办、教务处、后勤保卫处、高职学院、教技屮心领导组成搬迁协调工作组,任务是研究确定搬迁方案,安排搬迁日程,现场调度。各部门指定一名领导负责本部门搬迁工作及相关工作联系。校办负责搬迁总调度;教务处、高职学院负责教室搬迁后的标识、清点;后勤保卫处负责搬迁工具、人力安排及

2、治安;教技屮心负责机房安置、多媒体设施安装和网络调试。四、各部门搬迁日程安排日期部门备注8月8日部分教室新校区的语音教室8H18日校办、学院学生科、基层办入驻腾出学生宿舍8月19H部分教室、电信和网络安装调试25H前'美化'安装〜27日部分教室27口前'乔林'安装8月24日所有部门领导现场察看8刀28日人事处、科研设备处、纪审室、工会、教技8月29H教务处、咼职、学工处、二个学院考办暂缓8月30H校领导、财务处、校办、发规处、教材说明:按上表内顺序搬迁,约两小时一个部门五、搬迁过程管理:各部门自行对物品进行装箱打

3、包,标记清楚,办公家具内物品清空,便于搬家公司拆卸(宽度超过75厘米的桌子)。所有物品均需标明处室名称和进入新大楼楼层及房号,具体搬迁口部门人员到场服从安排、监督搬迁工程、指明家具安放位置。搬迁期间不准随意报废各类设施并保持不迁物品完好。各部门领导于8刀24日上午10:30在新大楼现场察看办公(教学)地点及发放钥匙。标记样式:单位姓名到楼层到房号六、搬迁办法:由后勤保卫处根据搬迁口程安排联系落实搬家公司、搬迁车辆、搬迁人力。搬家公司主要负责折、搬、运工作,各部门负责装箱打包并标记。具体房间安排联系黄国富,具体搬迁

4、事项联系韦伟。七、新大楼教室桌椅安排所有教室只安排在六层以下,七层以上为办公场所,由项H办与后勤保卫处负责新大楼教室桌椅安装。1、第六层:601〜709,共9间安排乔林桌椅399套。2、第五层:501、503、505、507、509,共5间安排乔林桌椅201套。3、第五层:502、504、506、508,共4间安排美化桌椅232套。4、第四层:403,共安排美化1间桌椅32套5、旧桌椅:原一楼多功能厅——►新4楼402原教办301»新4楼401原教办501»新4楼501新4楼406、408新4楼404原教办601

5、原教办602原总务5()1原总务502原总务601新4楼404新3楼305新4楼405另:原暂存5楼的语音教室桌椅搬到新304号房八:搬迁治安管理新大楼搬迁期间有教职工、搬家公司和施工装修人员一起工作,要提高安全生产和治安防范意识。各部门要服从保安人员的检查询问,注意本部门办公室的房门把关,查问陌生人员,防止物品流失。本校职工均需佩带出入证进出,出入证由学校统一印发。新大楼两部电梯为教职工专用,2〜7层不停。新大楼暂不安排车辆停放,一切车辆都在南区停放。九、搬迁文明卫生管理各部门要教育师生珍惜爱护新大楼的文明卫生

6、环境,注意维护电梯、空调、卫生间等公共高度设施的崭新完好,严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各部门自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。全体员工有责任制止各类不文明行为。十、搬迁后的完善工作搬迁工作完成后,学校统一•组织窗帘安装,空调安装、桌椅维修以及处理教学和办公条件尚不完善之处。附:远程教育屮心大楼各楼层配置表校长办公室二OO七年八月十四日远程教育中心大楼各楼层配置17活动室备注16人事处、科研设备处15校领导、党校办14党校办、财务处、纪审室、发规处、后勤保卫处、

7、工会13教务处、高职学院、基层办12督导室、经管学院、文法学院、理工学院111098教技屮心、学工处7不安排6教室(42位X7+33位XI)、多媒体教室(72位XI))5教室(42位X4+58位X3+33位XI)、多媒体教室(72位XI)4教室(40位X3+32位X1)、投影教室(72位XI)、投影教室(80位XI)、多媒体教室(46位X1)3网络教室(90位X2)、网络教室(70位XI)、语音教室(60位XI)、多媒体教室(90位X1)黑体为尚无桌椅和网络电脑2广播室、网络教室(90位X2)、投影教室(80位X

8、I).投影教室(70位X1)尚无桌椅和网络电脑1值班室(司机班)、监控室(保卫科)、招就办、服务屮心、接待室、收发室、三个学院学生科・1地下停车场

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