如何组建一个成功的团队.ppt

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1、总裁办综合管理部（公司团队管理办公室）2002.11.28如何组建一个成功的团队？目　录前言……………………………………………………3团队管理系统的正常界面……………………………5创建团队立项审批表…………………………………6查看团队立项审批表…………………………………9填写团队登记表………………………………………10团队运作管理…………………………………………14制订过程管理文件……………………………………16团队跟踪支持与管理…………………………………17团队结束关闭…………………………………………18撰写团队工

2、作总结报告………………………………19申请团队奖……………………………………………20团队奖励………………………………………………21优秀团队评选与奖励…………………………………22公司推行团队运作以来，团队工作得到了各方面的高度重视，团队运作有力地促进了跨体系工作的开展，减少了部门间的壁垒。团队运作已经成为公司重要的工作方式，团队协作的文化氛围正在逐步形成。团队运作主要解决跨体系的阶段性重点工作（项目）、强化弱的流程或建立一种临时机制。申请成立一个团队之前，应取得部门（四层）同意，公司规定：本部门（四层）人员所占比例

3、不应超过75%。为抓住重点，提高团队质量和团队按期关闭率，规定同一时期每个四层单位运作中的团队数量原则上不超过6个，营销事业部工程处、技术处、康讯工艺部可适当增加，鼓励在现有团队达成目标关闭后，再成立新团队。事业部（技术处、工程处、策划部）成立了大项目团队的，各办事处不应再登记子项目团队，鼓励将能够整合的小项目整合为综合项目。通过直线协调可以解决的问题，可以按团队方式运作，但不需在团队管理系统中登记，通过直线体现奖励。前言总裁办综合管理部和质企中心IT部共同开发的团队管理MIS系统在使用中不断完善，各归口团队管理员、评

4、审专家和相关领导对团队运作与管理提出了很多积极的意见。欢迎大家进入团队管理系统，多提宝贵建议。在工作台上新建“团队管理”台标，登陆公司团队管理系统服务器：notes_svr2文件名：aoapp团队管理new.nsf前言进入团队管理系统后的正常界面公司关于团队运作与管理的政策、制度、流程、通知，及团队总结、奖励申请等文档和表格模板将陆续在系统公告栏中张贴，请大家留意查阅。一般地，新建团队首先需完成“立项审批流程”，然后再根据系统提示，进行团队登记。在其它系统（ECC或研发项目管理系统）已完成立项审批的项目团队，可直接进

5、入“团队登记流程”在团队管理系统中，填写时如有默认可选值“”，需选取最接近自己需要的默认值。一般应填写公司内规范的简称，如“三营”、“广州处”、“网络深圳”等，凡是涉及人名的都应按邮件方式填写，即输入人名后回车。团队目标必须具体、可量化，符合SMART原则。能用绝对值指标描述的应尽量使用绝对值指标描述，可同时采用相对值指标补充。如“在2002年5月－12月，合同金额不低于1120万元，获得30%以上的市场份额”（福建省电信ADSL项目团队）。如申报公司重点团队，审核领导应是事业部总经理或公司二层主管领导。为便于相关部门

6、领导了解本团队的动态，可将其列入“抄送相关领导”栏。如二营规定工程类团队须抄送“李红军”。各部门（四层）可指定一位员工汇总本部门的团队，操作时将其列入抄送栏即可。由于权限较严，系统中没有出现的人员将无权浏览该团队的信息。填写团队项目立项审批表团队项目能否立项，由团队评审专家根据项目重要性、协作必要性、协作难度和创新性综合判定。为保证评审公平公正，公司要求参与评审的专家不少于5位，专家应具备资格：四层及以上管理干部、高级职务员工或某一方面的权威。为了简化操作，在团队项目立项评审时，将同时给出可按团队方式运作的项目的团队奖

7、金预算，请申报人填写《立项审批表》时，注意在人员需求栏给出项目的预期工作量。工作量的核算：通过累加团队成员逐月实际投入到该团队中工作时间，得出基本接近实际情况的团队工作量核算数据。如A团队共有80人，运作周期为2个月，其中60人分别参与该团队的有效时间为20天，10人分别参与该团队的有效时间为40天，另10人基本全职参与该团队的工作，则其工作量共为：60人*20天/30天+10人*40天/30天+10人*60天/30天=73.3人月=6.1人年。工程类团队请在团队目标中明确项目所包含的工程合同额。填写团队项目立项审批表

8、团队项目立项审批表填写完毕，选择“保存并提交”，表单将由系统自动提交给“本单位审核领导”。申报人可选“申报单位”或“我申请的”查看进程。建议“按申报单位”查看（便于查阅团队管理文档）提交、查看立项审批表团队登记流程的作用是为团队提供一个内部沟通交流的公共平台，让团队成员了解自己在本团队中应该干什么？如何做？做到什么样？所以与团队人