汇龙天下入伙方案

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时间:2017-12-06

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1、汇龙天下入伙方案汇龙天下入伙方案为确保入伙工作顺利、有序的进行,根据项目实际情况,特制定如下方案:一、入伙通知:1、客户分类:为尽量避免入伙中出现不和谐的事件,入伙业主分类本着以下三点原则,进行分批通知入伙:l办理入伙的条件:一次性付款的客户,已经缴完全款并已签买卖合同的;按揭付款的客户,已经缴完首期款,已经签定正式买卖合同且银行已经全额放款的;l由于现场有300多批业主办理入伙,为增强现场可控性,同时避免业主私下交流,因此考虑分批入伙,业务员针对不同楼栋业主进行通知。l具体分批方案如下:详细分类名单见《入伙明细表》批次入伙时间客户分类批数第一

2、批6月25日A/C栋成交客户170第二批6月26日B栋成交客户150备注:其他剩余未入伙客户自行办理入伙2、业主入伙通知形式(以四种方式进行):l电话邀约:(通知时间以拿到建设局回执为准)由销售员主动打电话通知所有已经缴纳定金但未签正式合同的客户,提前告知其入伙时间及入伙地点,并向客户说明携带证件、费用梳理、银行卡等,并通知他们在20日之前到现场签定购房合同,以免影响入伙;深圳思源兴业经纪有限公司汇龙天下项目组汇龙天下入伙方案l入伙公告:6月10日通过房信、搜房登入伙公告(以新闻通稿、侨报形式),同时传递项目17套收官之作。l邮寄入伙通知书:以

3、快件形式向业主邮寄收楼须知和入伙通知书,信件须于6月20日送达。入伙通知书内要标明以下内容:入伙办理时间(按照批次入伙时间通知)及地点、相关税费结算清单(建议将每套单位所需交款额度列明清单)、物业管理费计收起始时间及温馨提示。l入伙电话回访:由销售员进行电话回访,二次确认是否收到入伙通知书,并提醒入伙需准备的相关文件及验楼时的着装问题(验楼时最好准备休闲鞋和休闲裤)。二、现场包装及活动主题:汇龙天下入伙大典,现场包装营造欢庆气氛,庆祝业主乔迁之喜。【包装范围】:1、汇龙外广场包装:l营销中心路口设置鲜花拱门1个;2、各功能区桌椅包装:l桌面铺设

4、红布及台花。3、各区域公示牌:l设置各区域功能水牌及入伙办理各流程公示:含入伙须知、入伙手续办理流程、入伙办理场地规划图、装修流程图以易拉宝形式进行公示,同时现场设置各服务区水牌导示等。入伙公告则以报版形式出街。4、商业街包装:l设置高空气球营造氛围。5、法律文件《竣工查丈报告》、《竣工验收合格文件》、《房地产住宅质量及使用说明书》、《收楼意见书》、《业主临时公约》、《物业公司出具的物业共有部位、共有设施设备接管检验清单》、《前期物业管理合同》深圳思源兴业经纪有限公司汇龙天下项目组汇龙天下入伙方案1、【入伙当天活动费用】:6月25日-26日连续

5、两天现场场外设置帐篷,进行舞龙舞狮表演,制造热闹氛围。活动物料明细如下:物料名称数量费用舞狮2个/天1500元/只/天两天共计6000元水果、饮料、糕点若干(以200人/天标准)1200030元/每人,两天共计6000元现场活动合计费用12000元三、入伙手续办理流程①入伙接待、销控区(业主接待派号派发会签单相关流程说明;)确认业主身份办理房产证相关表格填写会签单盖章、办理面积补偿、)②财务区(相关税费代取收取房屋未清款项开购房发票物管费收取会签单盖章)③物业签约区(签定物业相关协议发放住户手册填写业主登记表)④验楼区(验

6、楼登记发现问题及时处理)深圳思源兴业经纪有限公司汇龙天下项目组汇龙天下入伙方案⑥物业交接、咨询(回收验楼表交钥匙发入入伙礼品/业主礼品领取登记;确认业主身份办理房产证相关表格填写会签单盖章、办理面积补偿;装修咨询物业咨询等)验楼组无法现场及时处理问题时危机处理组(处理特别危机及重大危机情况)办理步骤办理内容发展商处办理①入伙接待及时为前来入伙的业主登记,发放入伙会签单,为避免入伙人数较多产生混乱,必要时将采取派号形式引导业主办理入伙手续。工作内容:业主接待、派发会签单、派号、相关流程引导发展商销控1、1、业主身份确认:请业主提供购房

7、合同、购房收据、《入伙通知书》、出示身份证原件。(委托人提供公证文件、委托人身份原件及复印件);1、2、办理结算手续:按揭手续已经办妥,但首期款尚未完全付清或一次性付款尚余少尾款未付的,需按《收费项目及标准》在办理入伙手续时向发展商交纳并签定正式销售合同。1、3、签署《深圳市房地产转移登记申请表》及《委托书》(委托发展商办理房地产证),工作内容:确认业主身份、清算款项、办理房产证相关表格填写、会签单盖章特别说明:如遇部分业主坚持先验楼后交款的,需为验楼组提供特别说明②财务1、核验《入伙会签单》,收取办理产权证需要交纳的税费;2、核对清算款项,收

8、取剩余房款;3、为已办入伙的客户开据购房发票;4、收取物业管理费相关费用。深圳思源兴业经纪有限公司汇龙天下项目组汇龙天下入伙方案工作内容:相关税费代收

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