海南大学学生社团联合会工作手册

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1、学生社团联合会工作手册海南大学学生社团联合会编二〇一五年十月目录办公室-1-财务部-18-宣传部-30-社团文化发展中心-32-人力资源部-34-学生社团管理部-39-会员权益服务部-45-对外联络部-48-《筑梦》编辑部-51-学生社联2014届主席团联系方式-52-文工团-53--53-办公室一、部门职能负责学生社团联合会主席团意见传达与落实；审核、办理学生社团教室、场地、横幅、板块、海报等申请；办公室物资以及公章的管理；学生社团联合会日常活动的通知及考勤工作；组织安排日常值班工作。二、工作流程（一）海报签章协会申请海报签章，协会负责人需

2、在学生社团联合会办公室干部值班期间将海报带至办公室，社联办公室需要首先审核海报内容。海报内容不得涉及商业性质，若海报内容涉及商业性质，不可以发给签章。经审核无误之后方予以登记、签章，海报签章的最长签发时间为三天，签章日期只能提前一天，过期后如有需要务必来办公室申请续签，没有特殊情况，每个地点只允许贴一张相同内容海报,海报右下角张贴含有海南大学学生社联公章的签章方可张贴到学校指定张贴海报的地点，否则均视为违规宣传。（二）板块签章协会申请板块签章，需协会负责人在学生社团联合会办公室干部值班期间将板块（或板块照片）带至办公室，社联办公室需要首先审核

3、板块内容。板块内容不得涉及商业性质，若板块内容涉及商业性质，则不给予签章。-53-经审核无误之后方可予以登记、签章，板块签章的最长签发时间为七天，过期后如有需要务必来办公室申请续签，板块包含签章方可摆放宣传，否则均视为违规宣传。（注：逾期板块将会被后勤部没收，各协会请注意回收板块的时间）（三）申请教室、活动室流程1.从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学非教学活动教室预约审批表”；2.填写完毕后，提前一周，交于学生社团联合会办公室审批，如果所需教室为城西校区教室，请交表时指出；3.办公室统一将一周的教室申请表交于校团委老师审批，并预约

4、教室；4.协会负责人在指定时间来办公室领取“海南大学非教学活动教室预约审批表”；5.申请多媒体教室的预约审批表需提前一天交于海甸校区行政楼一楼教务处，普通教室的预约审批表协会自行保管。（四）横幅申请流程1．从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学学生社团活动场地申请表”；2．填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交于办公室，横幅内容不涉及商业性质的不收费，涉及商业性质的需要收取悬挂费用。经相关负责人同意后，由办公室签字盖章；-53-3．办公室统一将一周的申请表交由校团委老师处审批；4．协会负责人在指定时间来办公室领取“申请表”；

5、5．横幅只能在学生区悬挂，申请表交由后勤部门主管审批、后勤部门盖章。（五）场地申请1.从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学学生社团活动场地申请表”；若使用思源多功能厅，请下载“海南大学思源学堂（多功能厅）使用申请表”；2.填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交于办公室，经相关负责人同意后，由办公室签字盖章，若为城西场地，请交表到城西团工委办公室；3.办公室统一将一周的申请表交由校团委老师处审批；4.协会负责人在指定时间来办公室领取“申请表”；5.申请二食堂（限道路靠一栋一侧）、五食堂、旅院食堂，将申请表交由后勤部门主管审批

6、、后勤部门盖章；6.申请旅院三教广场需从后勤官网下载海南大学校园临时商业场地使用申请表，交由L2-108审批后，再交由后勤部门主管审批、后勤部门盖章。（六）活动策划申请1.除社团常规活动外，其余活动均需先将活动策划书电子版发至学生社团文化发展中心电子邮箱（xsstwhfzzx@126.com）。2.电子版策划审批通过后将纸质版策划交由办公室备案。3.办公室统一将一周的策划书交由校团委老师处审批。4.-53-活动在以下情况中，必须填写重大活动申请书（有指导老师和指导单位的签字盖章）纸质版与纸质版策划同时交予办公室。（七）、重大活动申报书1.凡涉

7、及以学生社团名义在校外开展的活动、参加或与校外社会团体联合举办的活动、有外籍教师、学生参加或有其他外国人或外国驻华机构人员参加的活动、邀请校外人员在校内举办的座谈、报告等相关性质的活动，均需交三份重大活动申报书（一式三份，每一份都需指导老师的意见签名和指导单位的意见签名及盖章，不可复印）一份安全预案及一份纸质版活动策划至社联办公室审批。2.从学生社团联合会网站上的下载中心下载“海南大学学生社团重大活动申报书”。3.填写完毕后，提前一周，在学生社团联合会值班期间交于办公室，由社联主席审批。4.办公室统一将一周的申报书交由校团委老师处审批。5.协

8、会负责人在指定时间来办公室领取“申报书”。6.若是在城西校区举办的重大活动，请将重大活动申报书复印一份交给城西校区相关负责人。（八）社团活动评奖证书申请1.社团负责