易度文档管理系统用户使用手册-6_0

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1、易度文档管理系统用户使用手册92润普网络科技有限公司–文档管理系统http://www.edodocs.com易度文档管理系统用户使用手册版本V6.0版权所有广州润普网络科技有限公司修订人梁静园审核人潘俊勇92润普网络科技有限公司–文档管理系统http://www.edodocs.com易度文档管理系统用户使用手册目录1概述52登录53总体结构63.1部门管理73.1.1组织结构设定73.1.2添加部门信息83.1.3修改/删除部门信息93.1.4添加组103.1.5修改/删除组信息113.2员工管理113.2.1添加新员工123.2.2修改

2、/删除员工信息133.2.3为员工批量授权133.3自定义企业LOGO143.4自定义登录界面153.5动态密码登录验证164权限管理184.1对比184.2授权委托管理194.3权限继承204.4成组授权204.5六层6个级别权限介绍215文件夹235.1显示视图（查看方式）235.2新建文件夹265.3文件夹模版（企业版功能）275.4修改文件夹275.5文件夹分享285.6批量管理295.7移动/复制文件夹305.8删除文件夹315.9受控文件夹（企业版功能）335.10关联流程（企业版功能）346文件356.1文件路径356.2上传文

3、件366.3上传的文件支持分享376.4上传的文件名支持同名检查386.5文件重命名和文件编号修改3992润普网络科技有限公司–文档管理系统http://www.edodocs.com易度文档管理系统用户使用手册6.6下载文件406.7移动/复制文件416.8删除文件436.9文件保密（标准版以上功能）456.10文档发布（企业版功能）486.10.1文档状态486.11批量上传下载516.12批量操作文件516.13文件的选择527文档协作547.1文档的关注及分享547.2评论547.3添加附件557.4文档关联567.5版本管理577.

4、5.1更新文件版本577.5.2获取定版版本587.5.3修改、删除定版版本587.5.4文档版本比较597.6在线编写607.7文档模版功能（企业版功能）617.8在线修改627.8.1外部编辑627.8.2自动锁定管理647.9消息通知647.10文件外发657.11个人工作台667.11.1待办事项667.11.2文档共享677.11.3我的操作历史698搜索698.1全文检索698.2实时搜索708.3高级搜索708.4文件夹内搜索728.5搜索结果筛选728.6搜索结果可调整查看方式、批量操作738.7标签组分类748.7.1对文件

5、夹设置标签组748.7.2对文件添加、删除标签758.7.3利用标签组搜索文档768.8文档收藏778.8.1收藏一个文档778.8.2收藏夹的管理7892润普网络科技有限公司–文档管理系统http://www.edodocs.com易度文档管理系统用户使用手册9查看809.1文档在线预览809.22D/3D格式图纸在线预览819.3图片自动缩略预览839.4相册型的图片浏览839.5对压缩包的预览849.6音频视频在线播放859.7自动生成PDF8510操作历史记录（标准版以上功能）8610.1文件操作历史记录8710.2文件夹操作历史87

6、10.3系统操作历史记录8811扩展属性（企业版功能）8911.1添加属性8911.2自定义属性（高级企业版功能）9012定制扩展功能9212.1自定义显示列9212.2自定义栏目9312.3自定义表单和流程（高级企业版功能）9512.4规则引擎（企业版功能）9612.4.1分配规则（企业版功能）9612.4.2自定义规则（高级企业版功能）9612.5部署更多扩展应用9713流程9813.1流程的添加9813.2流程的关联功能（企业版功能）991概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户快速熟悉并学会使用和维护易度文档管理系统。

7、2登录打开InternetExplorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址，92润普网络科技有限公司–文档管理系统http://www.edodocs.com易度文档管理系统用户使用手册在登录框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。在显示界面的右方，可以点击切换使用语言，易度文档管理系统提供简体、繁体、英语三个版本。可勾选“下次自动登录”，不需要重复输入账号密码。3总体结构易度文档管理系统具有简洁清晰的外观总揽，界面简洁、一目了然。用户进入文档管理系统，首页上方是系统导航栏，左侧界面展示文件夹导航，中间界面展示最新文档，右侧界面显示具体

8、可操作的功能。采取分区管理，包括个人工作平台区、公司文档区。其中个人区是个人在服务器上的私人存储区，公司文档区是由公司统一控制的文档资料区。92润普网络科技有限公司