计算机应用基础4.doc

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1、第4章WPSOffice文字处理系统WPSOffice是金山公司推出的最新办公软件，它在I口版木的基础上，大大加强了编辑、排版、文字修饰、图像的制作等功能，是以网络应用和信息交流为核心，服务于政府和企业的办公集成系统。WPSOffice集网络化、智能化、集成化于一体，并以其强大的系统编辑功能而成为重要的办公软件。本章主要内容：•WPSOffice入门•文本编辑与字符设置1•制作表格•段落编排•WPSOffice中的图形、图像处理4.1WPSOffice入门学习一种软件，首先要了解它的界面的组成部分，这样

2、可使用户在以后的操作屮得心应手，而接下来的任务就是掌握它的一些基木操作。木章将从这两个方面入手，将用户带入WPSOffice中。4.1.1WPS的界面组成单击Windows的“开始”菜单，选择“程序”级联菜单下的“金山办公组合”级联菜单，单击该菜单下的“WPSOffice集成环境”命令，就可启动WPSOffice,得到的界面如图4-1所示。WPS的界面与其他办公软件一样，祁是由标题栏、菜单栏、工具栏以及文本窗口组成，下面对它们进行简单介绍。1.标题栏标题栏位于窗口的最上方（主控制栏），标题栏上包含了系统

3、的控制按钮、程序的名称、用户所编辑的文档名以及最小化丄、还原旦和关闭XJ按蚀，单击主控制栏上的“程序控制图标”&，或右击主控制栏，系统部会弹岀如图4・2所示的控制菜单,用户可利用稈序控制菜单屮的命令，对窗口进行恢复、移动、改变大小、最小化、最大第4章WPSOffice文字处理系统WPSOffice是金山公司推出的最新办公软件，它在I口版木的基础上，大大加强了编辑、排版、文字修饰、图像的制作等功能，是以网络应用和信息交流为核心，服务于政府和企业的办公集成系统。WPSOffice集网络化、智能化、集成化于一

4、体，并以其强大的系统编辑功能而成为重要的办公软件。本章主要内容：•WPSOffice入门•文本编辑与字符设置1•制作表格•段落编排•WPSOffice中的图形、图像处理4.1WPSOffice入门学习一种软件，首先要了解它的界面的组成部分，这样可使用户在以后的操作屮得心应手，而接下来的任务就是掌握它的一些基木操作。木章将从这两个方面入手，将用户带入WPSOffice中。4.1.1WPS的界面组成单击Windows的“开始”菜单，选择“程序”级联菜单下的“金山办公组合”级联菜单，单击该菜单下的“WPSOf

5、fice集成环境”命令，就可启动WPSOffice,得到的界面如图4-1所示。WPS的界面与其他办公软件一样，祁是由标题栏、菜单栏、工具栏以及文本窗口组成，下面对它们进行简单介绍。1.标题栏标题栏位于窗口的最上方（主控制栏），标题栏上包含了系统的控制按钮、程序的名称、用户所编辑的文档名以及最小化丄、还原旦和关闭XJ按蚀，单击主控制栏上的“程序控制图标”&，或右击主控制栏，系统部会弹岀如图4・2所示的控制菜单,用户可利用稈序控制菜单屮的命令，对窗口进行恢复、移动、改变大小、最小化、最大化和关闭等操作。图4

6、」WPSOffice的界面士32.菜单栏菜单栏是软件不可或缺的部分，它包括了我们所需的几乎所有命令，因此掌握菜单栏是学习WPS的关键。菜单栏位于标题栏的下方，如果用户想执行一项基木功能，只需单击某个菜单命令,然后再选择这项功能即可。菜单命令的调出，除用鼠标外，也可使用Alt键+方向键，选择好后直接回车即可。3.工具栏MilTA«f«IM紧挨肴菜单栏下面的是工具栏，WPS将一些常用的命令制作成工具按钮，所以工具栏其实就是菜单命令屮一些命令的快捷按钮，因此它在很大程度上可以取代菜单栏中的命令来执行操作。二显

7、示比例Ctrl*Ctrl*.□E"方氏r4-r•-XT!*v&水平标尺Y金宜冻尺.壘小化®X关讯©A1UF4图4-2WPS中的控制菜单图4-3WPS屮的工具栏在缺省情况下，用户仅能看到屏幕上的常用工具栏和文字工具栏，而其他的T具栏都隐藏起来了，用户如果想调出其他工具栏，可通过单击“查看”菜单，选择该菜单下的“丁具栏”命令，其子菜单下列出了WPS屮所带的所有工具栏，如图4・3所示。4•文本窗口文木窗口也就是工作区，是位于界面屮央的一块白色区域。文木窗口是用来创建、修饰、浏览和编笹文木的区域。在文木窗口屮有

8、一个闪动的竖形光标，它所在的位置就是插入点。还原文木窗口，单击该窗口左上用的m图标，单击该图标，就可得到一个下拉菜单，如图44所示。该菜单与标题栏上的控制菜单相似，只多了一个“下一个”命令，该命令可实现在多个文本窗口间切换。:一.IJtwKMlft*l对1AALXAVKWWBtWQI•»)•“・iSECfn乜FT3t?ufxr3F^ZHTE)■/q心s—kas■u坯巨乃耳壮•二RNTd•询•1Ml■IMBA图4-4文木窗I」下的控制菜单4.