质量记录要求及法定计量单位符号应用.ppt

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1、质量记录要求及法定计量单位符号应用venguny2011-04一、质量记录要求二、法定计量单位符号应用质量记录是获得必要的产品质量及有效实施质量体系各要素的客观证据。一、质量记录要求文件的定义：以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档记录的定义：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件1、记录与文件不同文件与记录文件记录※工作前规定该怎样做的文件※工作后做的怎样的证据※文件接收者据此作出规范反应的依据和准则※可用于为追溯性提供文件※要保证现行有效版本※通常不需要控制版本※要经过批准

2、、发布※无须批准、发布※无所谓保存期，新文件发布则过期作废文件应及时收回撤出现场※没有作废一说，只有保存期※可随时修改※一经记录就不允许修改※要求规范、编号、版本，便于进行有效性管理※要求清晰明了，便于保存，防止变质丢失※组织自身利益角度进行安全保护和保密※用户角度要求安全保护和保密※电子形式记录被认可且不一定备份※电子形式记录应保留备份，防止未经授权的侵入或修改2、质量记录特性（1）可操作性指导操作性使用的一种文件，因而明确、具体、实用。（2）可检查性质量记录反映操作者的实际操作活动，具有数量化和特征化，因而可以检查和评价。（3）可追溯性需要追踪了解查明原

3、因时,对通过质量记录查明情况，从而可以有针对性地采取预防和纠正措施。（4）可见证性为企业进行内部或外部质量体系审核提供证据，它可以证实是否已实施了规定的质量体系要求及实施的程度。另外质量记录也可以反映对不合格采取了哪些纠正措施。（5）系统性记录了整个质量活动的完整过程，因而具有连续性，也为管理者分析质量问题、质量发趋势提供依据，同时也为质量成本分析、统计技术的运用提供了依据。3、质量记录作用（1）工作、组织运行的证据①为质量活动及达到的结果提供客观证据;②为正确有效地控制和评价产品质量提供客观证据;③评价质量体系的有效性提供客观证据;④为采取预防和纠正措施提

4、供重要依据;⑤为评价和验证质量活动提供信息;⑥质量手册及质量体系程序文件的支持性文件。（2）可追溯性最高境界即按照质量记录重新工作，能够复现当初的工作历史。4、质量记录填写要求要求：填写规范，如实记录所见:不增、不减，“所见即所得”（1）质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，当事人应在更改处字上划一横线并更正及签名认可或备注栏中签名认可。（2）填写质量记录内容要求真实、完整。（3）记录完毕后，责任人应签名，签名时须填写全名。（4）质量记录的表格上所有须填的栏目，均应进行相应填写，若有不适用的栏目应加划斜线“/

5、”或短横线“-”，空着表示应评价而未评价即记录证明此项工作未作。5、质量记录管理要求收集和归档：质量记录需在质量活动结束后或定期收集，并整理归档贮存。贮存和管理：（1）贮存条件应可靠、安全、防止损坏、变质或丢失。（2）质量记录未经批准不得复印、销毁。（3）借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。——涉及财产保密等销毁：超过保存期的质量记录按照审批流程销毁1、明确要求：工作项目、工作条件、工作设备、工作方法、工作判断依据等——如工艺文件、检验规程2、工作准备：审查实验设备的完好性、工作设备符合性以及检定合格有效性等3、工作方法：工作条件设置、工

6、作过程操作以及工作结束后的验证等4、工作记录：记录工作的环境，工作设备信息，工作对象信息，工作过程、工作后的现象、数据，工作人员信息，工作时间记录作用：1、可追溯性2、工作内容及工作质量证明附：工作六步骤5、工作结论（判断）：根据技术要求和作业指导书对工作数据（工作对象）进行判断，得出合格不合格结论6、工作现场维护：打扫、清理、整理工作现场并做好设备使用记录测量：测量被定义为“以确定量值为目的一组操作”。计量：是指“实现单位统一、量值准确可靠的活动”。不管是“操作”还是“活动”都是工作行为，要体现工作行为的证据，那么就涉及到记录，记录内容包括很多方面，如工作

7、行为的条件、方法、结果等，我们这里重点讲结果中的计量单位符号。二、法定计量单位符号应用（引言）1、计量单位符号法制及标准计量单位符号法制单位符号重要性不言而喻，计量、信息的传递需公信、规范、统一。对计量制度作为基本国策之一。1984-02-27，国务院发布《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》确定了以先进的国际单位制(SI：InternationalSystemofUnits)单位为基础的我国法定计量单位(以下简称法定单位).这是进一步统一我国计量制度的一项重要决策.凡属法定单位，我国的任何地区、部门、机构和个人，都必须毫无例外地遵照采用.1985-09-

8、06，全国人大常委会通过了《中华人民共和国计量法》计