紧急采购管理办法.doc

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1、紧急采购管理办法第一条H的为确保经营牛产所需物料顺利采购，满足牛产周期需要，结合公司实际，制定本办法。第二条定义在牛产屮出现特殊情况或不可预测的因素，正常采购周期不能保证牛产所需的属紧急采购。紧急釆购的H的是釆取一切手段和途径，将所需的物资在规定的时间内采购进厂，确保公司牛产正常进行。第三条职责1、各部门、工区负责人负责紧急采购的审核；各部门、工区ERP录入人员负责创建紧急采购中请；2、物资管理部负责判断紧急采购的必需性；负责紧急采购的报批及实施工作。第四条操作流程1、当部门、工区因工作需姜，需要采取紧急采购吋，由部

2、门、工区负责人按工程性质进行审核，以确认是否需要执行紧急采购流程。需要则安排本部门、工区ERP录入人员在ER卩系统屮创建紧急采购中请，并负责电话通知物资管理部计划员。不需要则执行正常采购流程。2、物资管理部计划员在接到电话后，根据物资属性及采购周期，判断是否需要采取紧急采购，如果不是则按正常釆购流程进彳亍，并反馈采购中请提出人；如果是，则立即汇报物资管理部经理及分管领导，在取得同意后，方可通知采购员联系厂家直接送货，采购员同吋在ERP系统屮创建紧急采购定单C3、采购定单创建结束后，按合同管理相关规定办理合同签订事项。

3、4、紧急采购定单创建结束后，采购员将定单进行书面打卬，写明紧急采购原因，并交采购中请提出者、计划员、物资管理部经理、分管领导会签后留底。第五条本规定由物资管理部负责解释。第六条本规定自下发之日起执行。紧急采购管理办法第一条H的为确保经营牛产所需物料顺利采购，满足牛产周期需要，结合公司实际，制定本办法。第二条定义在牛产屮出现特殊情况或不可预测的因素，正常采购周期不能保证牛产所需的属紧急采购。紧急釆购的H的是釆取一切手段和途径，将所需的物资在规定的时间内采购进厂，确保公司牛产正常进行。第三条职责1、各部门、工区负责人负责

4、紧急采购的审核；各部门、工区ERP录入人员负责创建紧急采购中请；2、物资管理部负责判断紧急采购的必需性；负责紧急采购的报批及实施工作。第四条操作流程1、当部门、工区因工作需姜，需要采取紧急采购吋，由部门、工区负责人按工程性质进行审核，以确认是否需要执行紧急采购流程。需要则安排本部门、工区ERP录入人员在ER卩系统屮创建紧急采购中请，并负责电话通知物资管理部计划员。不需要则执行正常采购流程。2、物资管理部计划员在接到电话后，根据物资属性及采购周期，判断是否需要采取紧急采购，如果不是则按正常釆购流程进彳亍，并反馈采购中请

5、提出人；如果是，则立即汇报物资管理部经理及分管领导，在取得同意后，方可通知采购员联系厂家直接送货，采购员同吋在ERP系统屮创建紧急采购定单C3、采购定单创建结束后，按合同管理相关规定办理合同签订事项。4、紧急采购定单创建结束后，采购员将定单进行书面打卬，写明紧急采购原因，并交采购中请提出者、计划员、物资管理部经理、分管领导会签后留底。第五条本规定由物资管理部负责解释。第六条本规定自下发之日起执行。