最经典实用的PPT技巧和指南.ppt

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1、学习制作教学演示文稿主讲内容第一讲认识POWERPOINT第二讲文件操作第三讲基本编辑操作第四讲文字输入与编辑第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注、讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画第一讲认识POWERPOINT基本操作界面组成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分组成:功能区工作区状态栏POWERPOINT的功能第二讲文件操作内容设置：2.1新建文件2.6打包2.2打开文件2.7改变存储位置2.3保存文件2.8页面设置2.4另存文件

2、2.9打印2.5关闭文件知识要点：新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包2.1新建文件利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同2.2打开文件2.3保存文件2.4另存文件2.5关闭文件2.6打包使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。1)打开要打包的演示文稿2)打开“文件”菜单。3)选择其中的“打包”命令。4)单击“打包向导”的“下一步”按钮。2.9打印使用“打印”命令选择“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等；使用“打印”按钮此方

3、法中视图模式决定了打印内容该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍第三讲基本编辑操作内容设置：3.1撤消3.5复制3.2重做3.6粘贴3.3选择3.7查找3.4剪切3.8替换学习目的：掌握文字编辑和图形编辑的最基本的操作方法。知识要点：选择方法选择文字选择图形选择多个对象撤消选择撤消多选择中某一个对象选择幻灯片上所有的对象复制方法快捷键：ctrl+c鼠标：ctrl+鼠标剪切方法：注：剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。快捷键：ctrl+x鼠标：ctrl+鼠标粘贴方法快捷键：ctrl+v鼠标：ctrl+鼠标3

4、.7查找“查找”命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。3.8替换对于需要进行大量替换操作时，使用“替换”功能显得非常必要。第四讲文字输入与编辑内容设置：4.1文字输入4.2文字编辑4.3段落编辑4.4项目符号和编号学习目的：掌握文字的输入和编辑技巧。知识要点：文字输入文字编辑项目符号和编号4.1文字输入单击“任务栏”中“输入法”“En英语（美国）”“智能ABC输入法”“微软拼音输入法”在幻灯片视图中输入文字在文本框中输入文字在大纲视图中输入文字单击视图工具栏“大纲视图”按钮。创建标题幻灯片，将光标移至“大纲工作区”单击鼠标左键

5、；按住Ctrl+Enter键，输入副标题。输入文稿，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。说明：在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如“升级”、“降级”可增加或减少字符的缩进层次；“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式；“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。切记：使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。4.2文字编辑改变文字的字体或大小文字修

6、饰改变颜色改变正文的级别说明：级别改变，可能带来字体大小的变化。改变文字的方向注意：只有文本框才能进行改变文字方向的操作设置文字的其他效果4.3段落编辑对齐利用“格式”工具栏中“左对齐”按钮或“居中”按钮或“右对齐”按钮或“分散对齐”按钮。利用“格式”菜单的“对齐方式”命令行距利用“格式”菜单“行距”4.3项目符号和编号单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”单击“项目符号”按钮第五讲插入幻灯片组件内容设置：5.1插入图片对象5.2插入影片和声音5.3插入日期、时间知识要点：插入剪贴画插入“文件”中的影片插入“文件”中的声音插入

7、日期、时间、页脚、编号5.1插入图片对象选择“插入”菜单的“图片”选项，可以看到PowerPoint2000提供多种图片插入功能，这里主要介绍“剪贴画”、“来自文件”、“自选图形”和“艺术字”。插入剪贴画插入来自文件的图片插入艺术字注意：也可将图片从“剪辑库”中拖到幻灯片上插入艺术字5.2插入影片和声音插入文件中的影片插入“声音”文件播放CD音乐5.3插入日期、时间“日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚”中的“日期区”中插入日期和时间。7/23/202131第六讲绘图与修改学习目的：掌握图形绘制和编辑方法。知识要点：自由旋

8、转图形图形操作填充效果学习指南：若你已经掌握了Word、Excel等字表处理软件中图形工具的使用，可以跳过此讲。6.1绘图工具的使用“直线”工具“箭头”工具“矩形”工具“椭圆”工具“自选图形”工具……6.2图形操作组合取消组合叠放次序对齐或分布旋转或翻转改变自选图形删除放大与