综合行政部年终报告.ppt

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1、2018年拈花湾文投综合行政部年度报告annualreport作者：XXX12固定资产管理3制度流程建设4会议管理5接待管理6后勤服务7办公信息化管理Content目录采购管理和成本造价管理89固定资产管理10制度流程建设Content目录采购管理和成本造价管理1采购管理和成本造价管理综合行政部现已建立“可追溯、可制衡”的采购管理模式，今年以来在供应商准入方面加大工作力度，做到对采购绩效考核和采购行为审计的可追溯。采购管理建立“可追溯、可制衡”的采购管理模式一方面积极建设采购制度另一方面梳理供应商，进行

2、考核采购管理850余项采购工作23场招投标162场商务谈判237份合同梳理1279家合格供应商全年采购8930万节约预算1100万成本造价管理110份结算审核原报7123.52万元审定6311.71万元在建项目工程产值核减811.81万元在建项目工程产值5420.25万元核定值3155.28万元核减2264.97万元2固定资产管理组织启动固定资产年终盘点工作,配合EAS系统资产管理模块基础资料导入工作并确保全面上线。固定资产管理组织启动固定资产年终盘点工作配合EAS系统资产管理模块基础资料导入工作并确保

3、全面上线提出2019年度固定资产初审意见，不建议列入预算的资产25项，金额61万元牵头2019年度固定资产预算编制的初审工作5月、10月组织部门自盘工作。摸底文投资产现状3制度流程建设规范系统的管理制度对于公司管理水平的提高、经营效益的提升至关重要。为建立健全公司制度建设，我部门牵头成立公司“制度讨论小组”，作为公司制度建设的具体执行机构，负责制度的讨论、修改以及制度建设的日常联络和会议组织等工作。制度流程建设牵头成立公司“制度讨论小组”会议组织制度建设执行机构制度讨论修改制度讨论小组草拟制度40个目前

4、发文6个讨论修改23个成果草拟讨论发文4会议管理围绕公司业务重心和重点工作，综合行政部及时有效地落实公司主要领导的工作安排，这一年来，部门同事一起，在磕磕绊绊中总结经验教训，并不断改进提升。会议管理及时有效地落实公司主要领导工作安排制定组织保障流程搭建OA相关流程综合行政部组织、保障公司领导参加公司各项会议400余场次会议室保障服务公司层面及各部门（中心）会议850余场次5接待管理重新梳理并修订了《拈花湾文投接待管理办法》，结合八项规定，对制度中的用餐、住宿、会议、用车等标准进行梳理、细化及完善。接待管

5、理重新梳理并修订了《拈花湾文投接待管理办法》内部培训导游词贵宾接待路线贵宾体验项目6后勤服务坚持以提高员工后勤服务综合满意率为目标，用心打造人性化后勤服务,不断强化员工服务能力。后勤管理以提高员工后勤服务综合满意率为目标1打造人性化后勤服务为员工在办公楼餐厅提供早餐，开展“送清凉到岗位”活动，黄金周期间加送夜间点心等举措。2强化员工服务能力28天100名员工入住日34次班车服务节电7万元自动售卖机共享空间母婴室活动室7办公信息化管理推进ERP办公信息系统，是建立健全拈花湾文投办公信息化管理体系、确保高效

6、运营管理的重要抓手。作为办公信息化的牵头部门，组织成立了“拈花湾文投办公信息系统项目组”，在公司域名管理、EAS财务系统参与了部分组织协调工作，并作为牵头部门全面负责OA协同平台建设工作。8党群工作管理自拈花湾文投党总支成立，综合行政部开始逐步开展党群建设工作。近一个月时间，完成了拈花湾文投党员名册的建立，党员手册的整理。工会工作也已经持续展开。9品牌和商标管理企业品牌管理对于一个拟上市公司的重要性。综合行政部重点推进了商标的管理、版权的申请、企业VI的设计与应用。品牌和商标管理商标申报9个自营品牌无银

7、拈花无银拈花锡食拈花福点又见山商标申报其它类申报好好生活心灵度假拈花一笑推进企业VI推广落地VI系统员工工作牌乘车证公司宣传栏席次卡日常办公10安全管理建立了安全体系编制小组，已完成一级及二级文件编制工作，完成体系文件253项，建立安全监督检查机制，每周、每月开展各类安全自查工作，聘请第三方对拈花湾景区、汉中项目进行了专项检查工作，落实推进相关问题整改消项工作。安全管理推动完善安全组织架构及会议机制，推进安全巡检系统全面运用030401编制体系文件253项安全培训314人次应急演练142人次安全自查整改

8、210项0211小结部门所存在问题以及今后发展和改革措施01着重针对“如何开好会”这件事与相关部门沟通，一项项改进，一条条落实，争取提高会议效率，提升公司工作效能。02择优选择供应商,建立供应商管理及评价体系。提升采购人员工作能力。03组织对消防六大系统进行逐步逐项梳理，形成问题汇总，专项跟进。进一步明确隐患排查的重点，开展针对性较强的隐患排查工作。会议采购成本安全谢谢