《生活中的会计常识》PPT课件.ppt

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1、第二单元生活中的会计常识——数字书写会计资料是重要的会计档案,为保证会计资料记录的真实、正确和完整,必须进行规范的计算和书写。会计资料中的数字书写包括大写数字和阿拉伯数字。生活中如支票、银行汇款单、借据等单据的填写都包含有数字的书写。主讲:袁明一、阿拉伯数字的书写阿拉伯数字书写规范(1)大小匀称,笔划流畅;每个数码独立有形,使人一目了然,阿拉伯数字应当一个一个的写,不得连笔写,排列要整齐,在书写时应有一定的斜度,数字与底线一般成60度的倾斜。(2)书写有高度标准,一般要求数字的高度占凭证账页横格高度的1/2为宜,书写时要注意每个数字要贴紧底线,但上不可顶

2、格,使上方能留出更正空间。(3)保持均衡的间距,每个数码字要大小一致,数字间的空隙应均匀,同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,也不得在数字中间留有空格。(4)会计数码书写时,应从左至右,笔划顺序是自上而下,先左后右,防止写倒笔字。主讲:袁明阿拉伯数字书写规范(5)为防止被模仿或涂改,会计人员要保持个人的书写规律和特色:①“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易被改为“9”字;几个“0”连写时,不要写连接线。②“1”

3、应居中写,要斜直,不能比其他数字短,否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。③“2”书写时,不能写“Z”,底部上绕,落笔应紧贴底线,否则易被改成“3”字。④“3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成“5”。⑤“4”的顶部不封口,写第1笔画时应上抵中线,下至下半格的四分之一处,“∠”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加油,否则易被改成“6”字。并注意“4”的中竖要明显比“1”短。主讲:袁明阿拉伯数字书写规范⑥“5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成“8”字。⑦“6”的竖划应偏

4、左,“4”、“7”、“9”的竖划应偏右,此外“6”的起笔处应在上半格的1/4处;“7”、“9”的竖划可下拉出格至一般数字的1/4。书写“6”时下圆要明显,以防止改写为“4”、“8”字。⑧“7”字书写时,横要平直明显(即稍长),竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与“1”、“9”相淆。⑨“8”有两种笔顺,都起笔于右上角,结束于右上角,写“8”时,上边要稍小,下边稍大,可以斜“S”起笔也可直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,以防止将“3”改为“8”。⑩“9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,并且一竖稍长,略微出底线,否则易与“4”字混淆。主讲:袁明阿拉伯数字书

5、写规范(6)除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔划。(7)“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。(8)对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。例如:“1”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满,这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以防止改写为“8”;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。阿拉伯数字的书写技能训练过程具体见图:12345

6、67890主讲:袁明小写金额书写要求(1)书写小写金额时,数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白,以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。人民币符号用“¥”表示,“¥”是“yuan”第一个字母缩写变形,它既代表了人民币的币制,又表示人民币“元”的单位。所以,小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可不写“元”字。“¥”主要应用于填写票证(发票,支票,存单等)和编制记账凭证,在登记账簿,编制报表时,一般不使用“¥”。(2)在没有位数分隔线的凭证、账、表上,所有以元为单位的阿拉伯

7、数字,除表示单价等情况外一律写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得以符号“—”代替。举例:¥100.00可写成¥100.—;也可写作¥100.00元;¥100.50不可写作¥100.5—主讲:袁明小写金额书写要求(3)只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点,如“¥0.06”。(4)金额的整数部分,可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“,”分开或加1/4空分开。如“¥6,947,130.72”或“¥6947130.72”。(5)有数位分隔线的凭证账表的标准写法:①对应固定的

8、位数填写,不得错位,从最高位起,后面各数位格数字必须写完整;②只有分位金额的,在

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