《生活中的会计常识》PPT课件.ppt

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1、第二单元生活中的会计常识——数字书写会计资料是重要的会计档案，为保证会计资料记录的真实、正确和完整，必须进行规范的计算和书写。会计资料中的数字书写包括大写数字和阿拉伯数字。生活中如支票、银行汇款单、借据等单据的填写都包含有数字的书写。主讲：袁明一、阿拉伯数字的书写阿拉伯数字书写规范（1）大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔写，排列要整齐，在书写时应有一定的斜度，数字与底线一般成60度的倾斜。（2）书写有高度标准，一般要求数字的高度占凭证账页横格高度的1/2为宜，书写时要注意每个数字要贴紧底线，但上不可顶

2、格，使上方能留出更正空间。（3）保持均衡的间距，每个数码字要大小一致，数字间的空隙应均匀,同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。（4）会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。主讲：袁明阿拉伯数字书写规范（5）为防止被模仿或涂改，会计人员要保持个人的书写规律和特色：①“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；几个“0”连写时，不要写连接线。②“1”

3、应居中写，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。③“2”书写时，不能写“Z”，底部上绕，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。④“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。⑤“4”的顶部不封口，写第1笔画时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。并注意“4”的中竖要明显比“1”短。主讲：袁明阿拉伯数字书写规范⑥“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。⑦“6”的竖划应偏

4、左，“4”、“7”、“9”的竖划应偏右，此外“6”的起笔处应在上半格的1/4处；“7”、“9”的竖划可下拉出格至一般数字的1/4。书写“6”时下圆要明显，以防止改写为“4”、“8”字。⑧“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。⑨“8”有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，写“8”时，上边要稍小，下边稍大，可以斜“S”起笔也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将“3”改为“8”。⑩“9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”字混淆。主讲：袁明阿拉伯数字书

5、写规范（6）除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。（7）“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。（8）对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。阿拉伯数字的书写技能训练过程具体见图：12345

6、67890主讲：袁明小写金额书写要求（1）书写小写金额时，数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白，以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号用“￥”表示，“￥”是“yuan”第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。“￥”主要应用于填写票证（发票，支票，存单等）和编制记账凭证，在登记账簿，编制报表时，一般不使用“￥”。（2）在没有位数分隔线的凭证、账、表上，所有以元为单位的阿拉伯

7、数字，除表示单价等情况外一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得以符号“—”代替。举例：￥100.00可写成￥100.—；也可写作￥100.00元；￥100.50不可写作￥100.5—主讲：袁明小写金额书写要求（3）只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“¥0.06”。（4）金额的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。如“¥6,947,130.72”或“¥6947130.72”。（5）有数位分隔线的凭证账表的标准写法：①对应固定的

8、位数填写，不得错位,从最高位起，后面各数位格数字必须写完整；②只有分位金额的，在