《手工文献检索方法》PPT课件.ppt

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1、第一节手工文献检索方法一、手工文献检索方法的含义及特点二、手工文献检索方法的类型三、选择检索方法的原则手工文献检索方法的含义及特点手工文献检索方法的含义：是文献信息检索的传统方式，即以手工操作的方式，利用书本式或卡片式检索工具进行文献信息检索，为省时、省力、又可获得最佳检索效果而采取的检索程序的方法。手工文献检索方法的特点手工信息检索具有一定的灵活性手工信息检索的准确性更容易把握一、手工文献检索方法的含义及特点二、手工文献检索方法的类型三、选择检索方法的原则二、手工文献检索方法的类型1.常用法（工具法）2.回溯方式（引文法）3.循环法（分段法）1.常用法（工具法）所谓常用法，顾

2、名思义是检索中最为常用的方法，指利用成套的检索工具检索文献信息的方法，也称之为工具法。常用法的具体操作，可分为顺查、倒查、抽查三种方式。（1）顺查法：是指根据检索课题的起始年代，利用选定的检索工具，由远及近（即过去到现在）地逐年查找。检索的全面性和系统性好，漏检的可能性小。同时，在检索过程中，可以根据初步的检索结果，不断地调整检索策略，尽量减少误检，提高检索的准确性。这种方式的主要不足的主要是检索的工作量大，费时费力，尤其是对于缺乏多年度的累积索引条件下的手工检索。（2）倒查方式与顺查方式相反，倒查方式利用选定的检索工具，由近及远（由现在到过去）地进行逐年检索，直到满足信息检索

3、的需要为止。检索出的文献信息的准确性好，使用于满足检索准确性要求较高的检索需求这种方式的主要不足是检索不够系统、全面，漏检的可能性大。（3）抽查方式针对有关部门学科、专业的发展特点，根据检索的要求，重点抓住学科、专业发展高潮阶段、文献发表数量较多的年代，抽出一个或几个时间段进行逐年检索。这种检索方式，可以用较少的时间获得较多的文献，检索的效率高。但是，采用这种方式的前提条件，是必须十分了解有关部门学科专业的发展状况，否则时间段选择不当，可能发生较大的漏检。二、手工文献检索方法的类型1.常用法（工具法）2.回溯方式（引文法）3.循环法（分段法）回溯方式（引文法）回溯方式，也称之为

4、引文法，是利用文献末尾所附的参考文献或引用文献，由近及远（由现在到以前）地进行追踪检索。利用引文的回溯法，虽然形式上比较特殊，但它摆脱了各种符号或词语标识的限制，检索极为准确，而且容易掌握。另外，所提供的信息回溯性和及时性都令人满意。回溯法的主要缺点是，引用有多种起因和原由，不一定完全反映出主题关系，因而漏检、误检的可能性较大。此外，引文还会受到文献可得性的影响。在原始文献收藏比较丰富的情况下，使用回溯法较为合适。通常，在缺乏相关的检索工具，或是现有检索工具不齐全或不适用时，回溯法便几乎是唯一适合的检索方法。事实上，在很多情况下，都可利用回溯法，即便在已经使用了工具法之后，仍然

5、可以使用回溯法进行补充。回溯法是利用引文语言进行检索的两种方法之一。在信息检索时，还可利用另一种引文检索方法，如利用《科学引文索引》（SCI），从被引文献入手，检索引用它的文献，再把所检索出的文献作为被引用文献，检索出引用他们的文献，如此反复操作，即可获得大量的有关部门文献信息。要注意，这样一来检索所获得的文献是越来越新的。二、手工文献检索方法的类型1.常用法（工具法）2.回溯方式（引文法）3.循环法（分段法）循环法（分段法）循环法，是综合常用法和回溯法的检索方法，即在检索文献信息时，既利用成套的检索工具检索，又利用原始文献后所附的参考引用文献进行回溯，分阶段按周期地交替使用，

6、也称之为分段法。循环法的好处是能够综合常用法和回溯法的优点，其依据主要有两点：其一，任何检索工具，都有文献收录的范围、主题报道的重点和倾向等，以回溯法进行补充，可以扩大文献线索，发现更多有价值的文献信息；其二，文献引用有这样一种的规律，凡是重要的文献，一般在五年之内都会被其他文献引用。因此，在检索实践中，循环法常常以五年为周期，轮流交替使用常用法和回溯法。循环法的具体操作可以采用两种方式：（1）首先使用常用法，然后使用回溯法，不断循环交替。（2）首先使用回溯法，然后使用常用法，不断循环交替。循环法是对常用法和回溯法案的综合利用，检索的效率较高，并可克服检索工具不全的限制，进行连

7、续的检索，获得更多、更切题的文献信息。一、手工文献检索方法的含义及特点二、手工文献检索方法的类型三、选择检索方法的原则选择检索方法的原则1如果检索工具不全或根本没有，检索课题涉及面又不大，对查全率不做较高要求，可采用由近及远追溯法。追溯的起点最好是所附参考文献较多的论文及论著，还有一些信息研究成果，如“综述、评述”等。2如果检索工具齐备，研究课题涉及的范围大，则应采用常用法或循环法进行检索。3如果检索课题属于新兴学科或知识更新快的学科，可采用倒查法。4如果研究课题对检全率作特别要求，如开展查