《Word之学习讲义》PPT课件.ppt

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1、第六讲Word2000字处理软件1计算机文化基础—Word2000本讲内容提要Office2000套件功能简介Word的启动及关闭Word文档结构Word文档的输入Word文档的基本操作Word文档的格式化2计算机文化基础—Word2000Office2000套件Microsoft公司Office家族Word2000Excel2000PowerPoint2000Outlook2000Access2000FrontPage2000…3计算机文化基础—Word2000字处理软件简介字处理软件：是利用计算机进行各种文稿的输入、编辑、排版、

2、存储和打印，它改变了传统的用纸和笔进行文字处理的方式。Word2000能在图形界面的操作系统Windows98或2000以及WindowsNT等平台下运行。4计算机文化基础—Word2000Word2000的功能及特点编辑功能排版功能绘图功能打印功能数据共享功能帮助功能网络功能自动完成任务的功能易学易用所见即所得快速方便的图表制作功能实用的图文混排功能多种显示方式(视图)能编辑数学公式兼容性好有许多样式和模板可利用创建和编辑Web页5计算机文化基础—Word2000文档结构文档：是以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集

3、合。它是一种电子化的资料。构成文档的元素:字符(含汉字)、表格、图片、图形、声音等纸张大小页边距正文范围左边界右边界上边界页眉Header页脚FooterPageSize正文范围下边界文档结构6计算机文化基础—Word2000主要术语段落及段落标记，按下Enter键产生一个段落标记软分页(自动分页)、硬分页(按下Ctrl+Enter)节:是一种排版单位页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文本、图形、图片、表格、文本框样式：段落样式、字符样式模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名为.DOT文本框：存放文本等对象的容器，可放

4、在页面上Word文档的的扩展名为.DOC7计算机文化基础—Word2000Word的启动与关闭启动：*桌面(双击快捷图标）*“开始/程序”*双击Word文档（自动运行）Word快捷方式关闭：*单击“关闭”按钮*双击标题栏左端的W字母*执行命令“文件/退出“*选择控制菜单中的“关闭”命令退出时，系统将关闭所有文档，对未保存的文档会提示是否保存8计算机文化基础—Word2000Word窗口简介应用程序窗口、文档窗口工具栏视图切换按钮状态条插入光标文章结束符常用格式绘图标题栏菜单栏状态栏编辑区视图按钮插入点注意保存标尺栏9计算机文化基础—

5、Word2000工具栏的使用应用程序中完成一项任务常常有多种方法：菜单命令、快捷键、工具栏按钮工具栏：按功能分组并提供一些与命令等价的按钮显示或隐藏工具栏：执行命令将光标移到任一工具栏上按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择将光标移到按钮上停留片刻，会显示其功能提示10计算机文化基础—Word2000常用的工具栏常用工具栏：文档操作、编辑操作、显示比例等绘图工具栏：绘制图形、修饰图形、插入文本框等表格和边框工具栏：绘制表格、单元格拆分合并、对齐图片工具栏：插入图片、裁剪图片、文本环绕等格式工具栏：文本格式化、添加项目符号、横向对齐等文档

6、操作编辑操作绘制图形插入文本框艺术字修饰图形图片边框底纹拆分合并对齐字体颜色对齐方式样式字体字号、字型11计算机文化基础—Word2000视图：从不同的侧面查看文档普通视图大纲视图页面视图Web视图12计算机文化基础—Word2000创建文档—文件/新建首先选择一种输入法来输入文本并进行编辑和错误修改；其次设置文本格式，即进行字体、大小、下划线、粗体、斜体等文本格式的设置；然后设计版面格式，如段落缩进、分栏、加入插图、艺术字、加页眉页脚、插入各种对象，用于美化版面。使用默认的模板创建空白文档(或Ctrl+N）使用“新建”对话框选择模

7、板创建文档13计算机文化基础—Word2000插入符号14计算机文化基础—Word2000保存文档—文件/保存或另存为由临时性转为永久性由内存转为外存第一次保存(Save)另存为(SaveAs)文件名文件类型存放位置内存永久选择“文件/另存为”15计算机文化基础—Word2000打开文档—文件/打开要编辑或使用原有文档，需先打开文档按“常用”工具栏上的或执行命令(Ctrl+O)在“打开”对话框中选择文档16计算机文化基础—Word2000选定对象编辑文本或其它对象前要先选定对象选定文本：拖动选择利用文本选择区选定行、段、全文文本块：

8、按住Alt键后拖动鼠标选定图象、图片、图文框、文本框(单击)选定表格单元格、行、列、全部表格文本选择区17计算机文化基础—Word2000修改：双击状态栏上的按钮使其处于改写状态，再次双击又回到插入状态删除：选定后按Del或按Ctrl