PPT基础认识与操作.ppt

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1、PPT基础认识与操作目录页认识PPT界面了解PPT常用菜单栏功能基础操作认识PPT界面了解PPT常用菜单栏功能基础操作过渡页幻灯片视图模式快捷键菜单栏常用编辑工具区域幻灯片大纲视图标题栏认识PPT界面了解PPT常用菜单栏功能基础操作方法一：Ctrl+S方法二：点击将文本保存为其他文件形式版本由高到低转换文字编辑区图形编辑区开始界面插入界面插入表格插入形状图表插入文字艺术字视频音频文件应用设计界面设置页面长宽比设计幻灯片主题风格切换界面动画界面幻灯片放映F5快捷键采用“排练计时”工具,幻灯片会自动播放单击“排练计时”按钮，会出现一个“录制”对话框，记录播放时间视图界面用来阅读幻

2、灯片母版调整比例视图模式快捷方式认识PPT界面了解PPT常用菜单栏功能基础操作第一步设置幻灯片母版幻灯片母版设置什么是幻灯片母版母版是一整套版式是“样式”概念的体现体现的是一种设计思想母版存储了PPT的主题和版式信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置幻灯片母版与幻灯片母版关联的各种版式母版母版由哪几个部分组成封底封面目录页过渡页内页第一步设置幻灯片母版幻灯片母版设置幻灯片母版设置第一步设置幻灯片母版如何选取母版第二步开始制作制作四要素文字图片表格图表第二步开始制作文字图片表格图表字体到底设置多大才合适？其实没有标准答案唯一的标准就是文本是否醒目观众能否看清楚文字

3、把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号第二步开始制作文字图片表格图表第二步开始制作文字图片表格图表文字编辑界面在插入界面找到“文本框”插入横排文本在开始界面进行文字编辑选择字体，字号颜色，对齐文本第二步开始制

4、作图片表格图表文字PPT中的图片处理图片的选择要有目的性与内容相关联使用突出主题的图片全球变暖全球变暖图片运用第二步开始制作第二步开始制作图片表格图表文字PPT中的图片处理图片裁切QQ快捷键：crtl+alt+A第二步开始制作第二步开始制作图片表格图表文字PPT中的图片处理如何抠图第二步开始制作第二步开始制作图片表格图表文字PPT中的图片处理图片压缩更改适当的分辨率图片分辨率与PPT分辨率相同图片会显著增大文档的大小对图片压缩，可有效减小文件的大小BMP格式图片在压缩后会受到影响第二步开始制作图片表格图表文字如何在PPT中创建表格？方法一：插入法纸张规格尺寸P数封面封底A42

5、10*297mm20128克铜版128克铜版A5210*148mm28128克铜版128克铜版方法二：“复制+粘贴”法怎么对插入的表格调整第二步开始制作图片表格图表文字纸张规格尺寸P数封面封底A4210*297mm20128克铜版128克铜版A5210*148mm28128克铜版128克铜版第一步：双击表格，点击布局按钮，找到对齐文本图标，对齐文本第二步：双击表格，出现设计界面，点击相应图标，点击红色标识，便可对表格整体进行调整第二步开始制作图片表格图表文字图表的设计图表要表达什么图表要表达的是对表格中数据的分析结论，这些结论一般包括比较、变化、分布、趋势第二步开始制作图片表

6、格图表文字总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁数据、文字保持同样大小文字最好是没任何格式的纵轴上不加任何单位标记一般不要标注边界耶鲁哈佛图表制作原则间距要合理第二步开始制作图片表格文字图表常见图表柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况柱状图饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，用颜色或碎化方式突出最重要的块每块小饼都代表一类数据所占比例第二步开始制作图片表格图表文字布局怎么用选择一种布局预览效果在这里选择图示类别感谢聆听欢迎指导2015.6.3