用友ERP-U8系统安装环境要求.ppt

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1、用友ERP-U8系统安装环境要求：512M-1G内存40g以上硬盘CPU1.7GH以上网络畅通SQLserver2000Internet服务管理：IIS（InternetInformationServer）系统管理1）系统管理员（admin）建立账套/增加用户/分配权限(一般都有AS、GL权限)账套输出/账套引入（不是简单复制、粘贴；输出的账套会压缩后加前Uferpact.而引入的账套必须是前缀Uferpact.文件，不能是文件夹）设置账套备份、备份计划清除异常任务/清除单据锁定2）账套主管（demo）修改账套/分配权限(无新建用户权)建立年度账，年度账

2、备份（新建账套可以直接使用，一年后需要建立年度账）清空年度账3）账套备份自动备份手工备份注册：系统服务系统管理系统注册输入用户名Admin(即系统管理员，练习时请不要设置密码)建账：帐套建立（注意启用期间的选择、选择外币核算、编码方案中部门编码改为2－2结构）增加用户：权限用户（增加操作员）设置权限：权限权限（分配权限注意选择对应账套和操作员）账套的输出与引入注意：请牢记所建账套主管编码或名称和账套名称！4)建立新账套：学习内容：一、启用总账模块：基本信息系统启用二、系统初始化设置：部门档案、客商资料、会计科目设置、结算方式录入、期初余额

3、录入三、日常处理：凭证制单、审核、记帐四、期末处理：转帐、结帐第一部分：用友ERP-U8：总账1、系统概述用友总账系统还提供辅助管理功能：个人借款管理、部门核算、项目管理、往来管理。可随时查询包括未记账凭证的所有账表，可满足及时性要求。总账系统是企业财务系统的基本子系统，属于中枢地位，概括反映了供产销等全部经济业务的综合信息。总账系统和ERP下属其他系统间有数据传递关系：可接受其他系统传来的凭证，同时向其他系统提供财务数据，生成财务报表，进行财务分析。2、初始化设置2.1初始化——基础档案设置（“设置”－“基础档案”）基础档案是系统运行的基石，账套中的子

4、系统共享基础档案。在建账前需要设置基础档案。由于基础数据间有先后关系，基础档案的设置有一定顺序，见下表:编码规则输入：先输第一级，再输第二级eg:***表示2级，第一级1位数第二级2位数计量单位会计科目设置凭证类别部门档案供应商分类职员档案人员类别客户分类地区分类客户档案供应商档案存货分类存货档案2.1.1基础档案——部门、职员档案设置案例：环球电脑公司，单位性质：商业。该公司有6个部门，共12个职员。部门编码部门名称成立日期人员人员类别性别业务员操作员01行政部07.10.1101李飞在职男是否02人力资源部07.10.1202赵红兵在职男是否03销售

5、部销售一部07.10.1301王齐在职男是否销售二部07.10.1302罗梁在职男是否销售三部07.10.1303石海在职男是否04采购部07.10.1401李明在职男是否07.10.1402倪雪在职女是否05仓储部07.10.1501雷磊在职男是否07.10.1502何亮在职男是否06财务部07.10.1601王强在职男是是07.10.1602李明在职女是是07.10.1603宋平在职女是是注意：１、保存部门档案后只能修改部门名称和辅助信息，不能修改编码。如果编码有误，只能删除此编码部门。但必须是未启用的编码。即如果已经启用部门，不能修改编码。２、业务

6、员：单位的业务人员，或体现在业务单据中的人员。操作员：操作Ｕ８系统的人员。３、保存人员档案后只能修改除编码外其他信息。2.1.2基础档案——客商信息设置企业可按行业、地区、客商属性对客户和供应商进行分类，而后增加客商信息（设置客户档案）。eg:客户分类：批发、零售、专柜、代销、其他（用于扩展）供应商分类：品牌供应商、硬盘供应商、耗材供应商、软件供应商、其他。客户名称所属分类税号华宏公司批发310003154昌新贸易公司零售310108777精益公司专柜315000123利氏公司代销315452453供应商名称所属分类税号益达公司品牌供应商31354684

7、4兴华公司硬盘供应商310821385建昌公司耗材供应商314825705泛美公司软件供应商318478228艾德公司其他310488008注意：1、修改原则也是只能修改编码以外的信息。2、客户（供应商）档案必须设置在最末级分类下。3、对客户又是供应商的情况，在设置客户时要设置“对应供应商”。4、为了进行管理，还有其他页签设置，如“联系”、“信用”等。2.1.3基础档案——会计科目设置会计科目的增加、删除、修改、辅助核算指定.一级科目按会计制度要求，二级及以下明细可以自行设置。可以对债权、债务类科目进行辅助核算。eg:增加科目：银行存款——工行存款银行存

8、款——中行存款：美元户，固定汇率核算删除科目：其他货币资金——存出投资款修改科目