中美档案保护浅谈.ppt

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1、中美档案保护中美“档案保护”概念比较一.档案用纸二.档案装具三.档案馆中美“档案保护”概念比较我国的“档案保护”概念具有两层含义：宏观指制订工作政策、培训技术人员和进行技术研究与应用等等；微观专指技术，即延长档案使用寿命的各种方法。包括改善档案的保管条件(八防、两调控)、去除不耐久因素(去酸、去污)、修复破损档案(修裱、字迹恢复与加固)、档案复制(缩微复制、静电复印)等等。所以，常用“档案保护技术”来表述“档案保护”的微观含义。档案保护是档案馆工作的核心任务之一。由于历史文化背景、工作方式和体制不同，中美两国档案馆对档

2、案的保护存在明显差异。美国档案馆在涉及保护工作时一般使用preservation和conversation这两个专业词汇。preservation指为延长档案使用寿命，减少各种物理、化学、生物原因造成的档案老化损坏而展开的各项工作，微观上包括：①环境温湿度调控；②库房建筑设计；③档案备份；④缩微复制或数字化文件复制；⑤制作耐久性档案装具；⑥档案修复；⑦档案有害生物防治；⑧制定应付突发性灾害事故的方案。conversation包括：①全面检查档案原件，判定其制成材料的耐久性、保存状况；②根据检查情况制定相应措施，改善档案

3、保存状况；③以文字及照片形式将检查情况和处理措施记录在案，为继任者提供参考。纸张是档案的重要载体，档案用纸的好与差直接影响档案的寿命，决定着档案能否长久的保存。因此，每一个档案工作者和文书工作人员都应对档案用纸予以关注。什么样的纸最适合作档案用纸？一档案用纸一什么样的纸最适合作档案用纸？二中华人民共和国档案行业标准三纸质档案保护中存在的问题四档案用纸的选购五我国的档案用纸举例六美国对纸质档案的态度首先，因为档案在形成和其后的整理保管利用期间会被人们反复翻阅，所以纸张应具有一定的强度即具有较好的柔韧性和抗摩擦、折、拉的能

4、力。以纸张的耐折度为例，纸张的耐折度表示在一定的张力下，把纸张来回作１８０度折叠直至纸断裂的次数，其单位是（双折）次，它表示纸张耐糅折的能力。纸张耐久性差的，耐折度只有二十几次甚至几次，而耐久性好的，耐折度可达千次以上。档案用纸要首先符合耐久性原则。其次，档案作为一种重要文化遗产用纸的光洁度要好，视觉效果要好，要美观。中华人民共和国档案行业标准整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。纸质档案保护中存在的问题众所周知纸质档案保护中的最大问题是如何增强其耐久性影响。纸质耐久性的因素很多。归纳起来有

5、两种内部因素和外部因素。内部因素包括制纸纤维的种类质量胶料酸金属离子的存在及纸张中的其他成份等。外部因素包括保存档案的环境如室内温度湿度光照大气中有害物质等和在保管阅，复制等过程中的机械磨损，污染，唾沫，油腻等。１纸张规格不统一２归档纸张质量不同３环境对纸张的影响４纸张对外在不利因素的抵抗力弱５保护技术不科学６字迹材料影响纸质档案的寿命我国的档案用纸举例我国的手工纸宣纸在耐久性上可以说是创造了奇迹。手工纸主要用树皮纤维，纤维较长；其次手工纸不用强碱强酸纤维损伤少；其三是手工纸漂白不用强氧化剂，用日光自然漂白；其四是洗涤

6、时一般用流动水，杂质去除干净；五是手工纸抄纸技艺好，纤维在纵横方向均匀交织，所以手工纸耐久性好。挑选档案用纸最好要挑在材料和工艺接近宣纸的纸。随着生产技术的进步，适合档案用纸也越来越多。为了尽可能延长纸质档案的寿命，档案工作人员和文秘工作人员在工作中要把挑选使用公文书用纸作为自己的一项职责来履行。耐久纸具体要求和测试方法国家档案局专门制订了耐久纸的具体要求和测试方法。标准规定了最耐久纸盒一般耐久的具体要求。美国对纸质档案的态度美国社会对档案价值的共识是:只有积极利用档案,才能体现档案的价值。在美国虽然现代化的办公条件已

7、使办公流程电子化,但传统的纸质文献、书面签名的方式仍在处理一些重要事务时使用。纸质文档由于其在法律上的惟一性决定了它依然是各档案馆的重点保护对象。美国国家农业档案馆档案管理专家认为,电子档案由于能够为利用者提供方便快捷的服务而被广泛地使用;而纸质档案作为一种原始的实物,有其不可替代的凭证作用,仍须永久保存。二档案装具档案夹档案盒档案柜密集架一从装载档案的角度分析档案保护二关于档案装具的规范标准三档案装具的制作材料四传统观念与发展趋势五档案盒六美国档案的boxes从装载档案的角度讲,档案保护大致可分为三个环节:一是存放档

8、案的库房,二是存放档案的箱架,三是存放档案的夹盒。在没有专门的档案库房时,档案箱架不仅起到固定档案位置的作用。而且对档案的安全、保密、保护等起重要作用,所以,一般应采取密闭性能好、坚固、防火、防潮、防虫、防盗的箱柜。在专门的档案库房,且库房环境基本符合档案保护要求的情况下,是不是还有必要采用密闭式的箱柜,存在着不同的看法。关于档案