最新word使用技巧大全.docx

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1、word文档编辑技巧　　一、多个文件同时保存　　如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到"文件"下拉菜单，这时你会看到原来的"保存"变成了"保存全部"，按下即可全部快速保存。　　二、快速回到编辑位置　　当你打开以前编辑过的文档时，可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。　　三、单词一键删除　　你可以使用键盘快捷键来快速删除单词，只需要将光标放在单词开头，同时按下Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用，如果编辑中文文档，这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。　　四、段落整体跳

2、跃　　如果你想调整段落之间的上下位置，比如把这里的第三段移到第二段上面，你会怎么做？选择第三段，剪切，定位到第二段上面一行，粘贴？不，我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置，按下Shift+Alt键，然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。　　五、文字大小改变　　Ctrl+]或者[　可以让选定文本增大或缩小1Pt。　　六、快速定义行距和对齐方式的快捷键。　　Ctrl+1:单倍行距;　　Ctrl+2:双倍行距;　　Ctrl+5:1。5倍行距。　　Ctrl+R:右对齐;　　Ctrl+L:左对齐;　　Ctrl+E:中间对齐。　　七、文字大小写切换　　同时按下Shift+F3，能够让选定文本在全

3、文小写，句子首字母大写，全文本大写之间快速切换。　　八、快速选择　　同时按下Ctrl+Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。