物资仓储管理办法.ppt

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1、物资仓储管理办法讲解人：陈秀艳2021年9月18日讲解的主要内容第一部分范围第二部分职责第三部分管理内容及要求第四部分记录1234管理提升还需要严格按照我部门制定的标准来执行！第一部分---范围1本章内容根据《中国石油天然气集团公司物资仓储管理方法》等制度制定2本办法对哈尔滨石化公司物资入库、保管、发放的管理内容和要求作出规定3本办法适用哈尔滨石化公司所属部门和单位第二部分---职责入库物资配送中心保管出库1物资配送中心是物资入库、保管、发放的管理部门，在公司其他部门的配合下完成此工作。2科技与规划发展处负责化工原材料技术淘汰物资的技术鉴定。3机

2、动设备处负责设备、阀门、仪表、配件等技术淘汰物资的技术鉴定第二部分---职责科技与规划发展处化工原料淘汰鉴定机动设备处设备、阀门仪表、配件淘汰鉴定第三部分---管理内容及要求1核销库存物资采购部接到领导审批的物资需求计划后，计划员必须与物资配送中心保管员进行对库，核销库存，用物资的需求数量减掉库存数量后形成采购数量，由保管员填写库存物资的物料号及物资的采购数量，并签字确认。想做好也不是这样容易啊！需要我们努力、努力、再努力！第三部分---管理内容及要求2到货物资的入库2.1物资采购部计划员应掌握大件物资的预到货情况，并于到货前一天将预到货情况通知

3、对应的专业保管员（周六、周日预到货的需于周五下班前通知），由专业保管员联系物资配送中心调度，统筹安排卸车的人力、物力。2.2供应商需持“到货通知单”及采购合同复印件（或物资采购计划复印件）到物资配送中心送货。到货通知单上要标明项目名称、物资名称、规格型号、物资代码等信息。到货通知单和采购合同复印件要一式三份（计划员、验收员、保管员各一份）。在计划员、验收员、保管员共同验收合格后方可入库，保管员在入库凭证上盖上自己的名章以确认。3到货物资的保管3.1到货物资经验收合格后，入库保管，特殊物资应分类分库保管，各库保管员对物资应分类摆放，货架上的物资应“

4、五.五”的摆放，无法“五.五”摆放的物品应规范摆放，便于计数，同时挂上物资材料卡片，标明物资名称、数量、规格型号等信息。3.2保管员应按物资技术要求，对物资进行保管、保养，使物资质量完好，性能不变。第三部分---管理内容及要求千万要注意啊！对于由于保管不善造成物资失效的要追究相关人员的责任。3.3物资的保管、保养，应做到“十不”，即不锈、不腐、不霉、不变、不坏、不丢、不漏、不爆、不冻、不潮，对长期不用的器材应摆正垫平，对劳保用品纺织品等应每年至少倒垛一次。3.4进口设备严禁拆套。第三部分---管理内容及要求库房整套进整套出禁止拆零第三部分---管

5、理内容及要求盘点1.永续盘点2.月度盘点3.季度盘点4.年度盘点4库存物资的盘点4.1库存物资盘点方式有：永续盘点、月度盘点、季度盘点和年度盘点，每年第四季度的季度盘点即是年度盘点。第三部分---管理内容及要求4.2盘点要求：4.2.1永续盘点和月度盘点以保管员自查为主。每月结账后保管员要对当月发生改变的库存进行盘点，对盘点出现的问题报仓库主任，及时查找原因，及时处理。第三部分---管理内容及要求4.2.2季度盘点时，公司盘点小组从系统中随机抽取部分品种与库存实物进行核对，盘点时应对物资存放状态、质量情况、数量情况进行盘查。盘点结果由保管员、盘点

6、小组成员签字确认。4.3库存盘点发现盈亏情况时，由物资配送中心编制《存货盘点盈（亏）及报废审批表》，并附相关资料，报物资配送中心主管领导及财务处主管领导审核，公司总会计师审批后，方可进行账务处理。5库存物资的出库5.1物资出库5.1.1物资出库原则上实行先进先出，按程序发放，做到手续齐全，发放无误。5.1.2生产用物资和工程项目中大型直供现场的设备类物资，实行物资配送中心送货制；基建、技改技措、检维修、大修等各类工程项目“甲供乙领”物资，实行领料制。第三部分---管理内容及要求先进仓库先出第三部分---管理内容及要求有效领料单物资配送中心出库手续

7、5.1.3物资配送中心须根据预留进行发料，领用单位需出具预留的相关单据（有效领料单）。根据预留领料，各业务部门需严格遵守以下原则：5.1.3.1施工单位在领料时，须先到项目主管部门打印有效领料单，持有效领料单到物资配送中心办理出库相关手续。5.1.5.2非寄售物资出库凭证一式五份，物资配送中心留存一份，领料单位二份（一份交本单位核算员，一份返计划主管部门），返财务处两份。5.1.3.3对有效领料单的规定：有效领料单包括:1)项目领料单（有项目主管部门加盖的项目章，施工单位的负责人签字，领料单位代码，领料人的签字）2)维修领料单（领料单位负责人签字

8、，领料人签字）3)对成本中心发货的领料单（领料单位负责人签字，领料人签字）4)对生产主辅料领料单（计划职能部门主管签字，领料单位负责人签