微软办公软件浅谈.doc

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1、计算机操作考试培训班复习资料内容安排:Windows系统、WORD和EXCEL各两节课，PPT一节课，上网一节课，后面两节课巩固复习时间安排：一个晚上两节课一个内容，总共就是5个晚上（三个周末）为一个学习周期Windows系统一、计算机系统组成1、计算机系统组成：计算机系统是由硬件系统和软件系统两部分组成的，而我们平时只能看到计算机的硬件，软件是在计算机系统内部运行的程序，其实现过程是无法看到的。%1硬件系统：硬件系统是指构成计算机的一些看得见、摸得着的物理设备,它是计算机软件运行的基础。从计算机的外观看，它是由主机、显示器、键

2、盘和鼠标等儿个部分组成。计算机的主机是由主机板（主板）、CPU、内存、机箱和电源构成的。在主机箱内有主机板、硬盘驱动器、CD-ROM驱动器、软盘驱动器、电源和显示适配器（显卡）等。硬件系统的工作原理（简单讲解）键盘讲解Capslock:大小写切换键。键盘右上角三个灯中间亮就表示此时输入是大写状态。shift+ctrl：切换输入法。具体输入法切换耍看输入法设置。Win：打开开始菜单，用上下左右键可以选择。ctrl+alt+delete：1＞在程序反映不过來的时候按，打开任务管理器，可以选中没有响应的程序，然后点击结束程序。可以查看

3、计算机运行的程序以及CPU运行的情况。2、在开机未进入系统之前，按此组合键可以重新启动计算机。Home：在WORD中用，光标可以到达当前彳亍的最前面End：:在WORD中用，光标口」以到达当前彳亍的最后面Pageup：向前翻页，到当前页的前一页pagedowen向后翻页，到当前页的前一页delete:1、选中文件点击此键，删除文件，此方式删除的文件不会存在于回收站中2、在WORD中使用此键，将下一行提到此行。Inser：按一下Insert键后，打出的字会把后面的字覆盖掉。再按一下可恢复“插入”的打字状态。Printscreen：

4、按下之后会把整个桌面截图，打开程序一附件一画图，把截图粘贴在画图中，保存为.bmp文件。scrol1lock：在Excel中它还是有点用处:如果在Scrol1Lock关闭的状态'卜•使用翻页键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区域会随之发生移动;反之，若要在滚动时不改变选定的单元格，那只要按下ScrollLock即可pause/break：可中止某些程式的执行,特别是DOS程式…在还没进入操作系统之前的DOS界面的自检显示的内容，按PauseBreak,会暂停信息翻滚，之后按任意键可以继续。在WINDOWS下按W

5、INDOWS标志+Pause/Break可以叫出系统属性.Numlock：按下此键右上角靠左边第一个灯亮表示数字小键盘起作用，如果灯灭表示数字小键盘不起作用。Ctrl+z:撤销上一动作Ctrl+x:剪切Ctrl+c:复制选中区域内容Ctrl+v:粘贴选中区域内容%1软件系统：软件系统是指为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称。比如word,excel,winxp都是软件。各种软件的扩展名名称后缀名称后缀WORD.docEXCEL.xlsPOWERPOINT•PPtADOBEREADER.pdf动画.flash

6、.exe图片•bmp.jpg.gif文档.txt二、windows中各种属性（鼠标右键点击查看）1、桌面属性%1主题：主题是背景、声音、图标及只需耍单击便可完成个性化设置计算机的元素组合。选择不同的主题，桌面、活动窗口等等的颜色样式都有相应的变化（WINDOWS的主题其实就像衣服，你平常喜欢打兰球，就穿的简单一点，如果上班，就穿西装，不同的主题能够带给你不同的感觉。）%1桌面：可以选择不同的图片作为桌面，并且可以设置图片的位置，选择屏幕的底色。%1屏幕保护程序：我们可以选择自己喜欢的屏幕保护程序，分为三种：windows自带屏幕

7、保护程序，将图片收藏夹中的图片作为幻灯片的屏幕保护程序,自己设置的字幕屏幕保护程序（演示）。还可以在等待一栏设置在电脑没有操作多少时间之内运行屏幕保护程序。%1外观：我们可以单独更改外观显示样式：窗口和按钮、色彩方案、字体大小。%1调整屏幕分辨率、色彩质量、刷新频率不同的显示器有不同的分辨率标准，比如从最早的14寸crt显示器开始是640*480,15寸出现后是800*600,17寸成为标配时时1024*768,19寸1280*1024,现在17寸普屏，1280*1024,19寸宽屏，1440*900,只有相应的分辨率才会使屏幕

8、看其来舒服。在设置的“高级”按钮中“监视器”一监视器设置一屏幕刷新频率，选择高一点的刷新频率可以提高屏幕刷新的速度，让眼睛感觉不到屏幕的闪动，增加眼睛的舒适度。2、“我的电脑”属性：%1常规：可以看到计算机的配置，比如系统版本，注册信息，内存大小，CPU型号%1