U871固定资产高效管理新增功能.ppt

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1、U871固定资产管理新增功能用友软件股份有限公司U8财务开发部王辛2008年1月6日固定资产管理一、重点改进内容卡片拆分固定资产变动情况表二、一般改进内容资产类别级别扩展自动填补卡片编号批量打印选择卡片范围资产变动时间资产减少互斥级别隐藏菜单EAI导入导出累计折旧部门辅助核算卡片拆分(一)拆分条件计提折旧后才可以进行卡片拆分。当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分;只可对当月录入的原始卡片进行拆分。当月做过金额变动的变动单或者资产评估的卡片不能进行拆分。已减少的卡片不允许进行卡片拆分。一张卡片当月只能拆分一次。卡片拆分(二)拆分操作操作步骤图示卡片拆分(三)拆分过程

2、中:拆分为原始卡片卡片编号遵循新卡片编号生成原则系统按照拆分的个数,将原值、累计折旧、减值准备平均分摊,可以手工修改,修改后的各项目总额应与拆分前相等。拆分后卡片中的工作总量、累计工作量允许修改,累计工作量不能大于工作总量。拆分后的卡片仍可修改,这时则不受上述限制。卡片拆分――拆分明细中支持栏目设置,图。附属页签信息:不提供附属页签信息的录入。附属设置、资产转移记录页签直接将被拆分卡片对应页签复制,可以修改。原值变动、大修理记录、停启用记录页签为空,可以修改。单张卡片中“减少信息”页签改名为“拆分/减少信息”,浏览时根据卡片状态区分显示,若为已拆分资产,显示如图卡

3、片拆分(四)拆分影响不生成凭证拆分后的卡片可以任意修改,不受限制拆分查看在卡片管理中查看已拆分资产在卡片管理中选中一张卡片或在单张卡片界面点击“拆分查看”按钮卡片拆分(五)撤销拆分执行了拆分并已结账的拆分操作不能撤销。拆分后的卡片生成凭证后不能撤销。拆分后的卡片生成变动或评估单后不能撤销。操作步骤图示卡片拆分(六)报表处理处理说明因拆分操作引起的原值、累计折旧、减值准备借方贷方发生额不参与合计行累计计算。不影响年初数、期初数。不显示于本年减少列中。图片演示固定资产变动情况表(期初、本年减少)部门类别明细账(累计行)固定资产变动情况表变动范围资产的增加、减少资产的金

4、额变动计提折旧可按以下条件查看资产的变动情况期间类别及类别级次使用状况部门资产类别级别扩展选项设置所有节点修改卡片一定归属于资产类别,全产品的节点均进行了级别扩位的处理自动填补卡片断号选项设置自动填补卡片断号卡片起始编号批量打印选择卡片范围在卡片管理界面点击【打印】并选择“批量打印”时,可以选择打印范围资产变动时间新增原始卡片的当月可以进行变动处理,生成变动单。隐藏菜单(一)撤销减少以前版本:卡片管理选择已减少卡片时右侧出现撤销减少菜单871新增:卡片管理工具栏增加撤销减少按钮隐藏菜单功能仍保留隐藏菜单(二)变动清单以前版本:卡片管理焦点位于存在变动单的卡片行时右

5、侧出现变动清单菜单871新增:卡片管理工具栏增加变动清单按钮隐藏菜单功能仍保留隐藏菜单(三)恢复月末结账前节点始终显示以前:仅在已结账月显示该节点始终显示,非结账月给出提示。凭证节点增加按钮以前版本:仅在产生了制单业务节点时,右侧菜单显示该节点增加按钮。隐藏菜单功能仍保留EAI导入导出固定资产类别本版EAI支持固定资产类别的导入导出资产组本版EAI导出资产时可同时导出卡片对应的资产组信息减值准备本版EAI导出资产时可同时导出卡片对应的减值准备余额凭证累计折旧部门辅助核算缺省累计折旧科目如为部门辅助核算科目时,累计折旧生成的凭证分录将按部门数拆分。其他资产减少互斥级

6、别降为单据级互斥,即卡片级互斥。谢谢大家!

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